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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Conversión/migración de archivado de informes.

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La mayoría de la gente conoce el dicho "lo que no se mide bien, no se puede gestionar" y el proverbio "mide dos veces, corta solo una". Estas sabias palabras son aún más importantes cuando la unidad de medida en cuestión es dólares, euros, libras o yenes. Cuando el objetivo es ahorrar dinero, es esencial conocer bien los gastos actuales para elaborar un plan de acción eficaz.

Hay muchas razones por las que se podría estar considerando una migración del sistema de archivado de informes o un cambio de sistema operativo para alejarse de la solución de archivado de informes en un entorno mainframe. Por ejemplo, ¿han aumentado los requisitos de uso de MIPS y los gastos del entorno mainframe, a la vez que se ha recortado el presupuesto de TI?  ¿Se conocen realmente todos los componentes de mainframe que utiliza la solución actual de visualización y archivado de informes? Los clientes suelen pasar por alto factores clave a la hora de calcular el coste total de un producto típico para archivado de informes en un entorno mainframe. Sin embargo, se puede y se debe tomar el tiempo necesario para comprender perfectamente los costes que conlleva.

Se puede empezar por mirar el coste en MIPS asociado al alojamiento del producto de archivado de informes en el mainframe. Gartner y otras firmas de investigación estiman que las empresas gastan, de media, más de 3500 dólares para dar soporte a cada uno de los MIPS de mainframe disponibles. Estos costes incluyen, entre otros, el software, el hardware, el espacio que ocupa el hardware, la recuperación ante desastres y el personal.

Obviamente, el coste del software representa la licencia del producto de visualización y archivado de informes, pero incluye también cualquier componente de apoyo, como una base de datos o una utilidad de captura. El coste anual de mantenimiento de cada producto es un factor importante que a menudo se pasa por alto.

Los costes de hardware incluyen el uso de la CPU del mainframe y los dispositivos de almacenamiento. Con un precio del almacenamiento en DASD o en cinta virtual de los mainframes que llega a alcanzar los 100 000 dólares por terabyte, el potencial de ahorro de la migración es muy notable. El espacio físico necesario para alojar los dispositivos de almacenamiento del mainframe también se está convirtiendo en un problema mayor cada año que pasa.

Si un producto de visualización y archivado de informes se ejecuta en una plataforma z/OS, es más que probable que deba incluirse en los ejercicios periódicos de recuperación ante desastres del mainframe. Normalmente, estos son más complicados que las tareas equivalentes necesarias para los entornos de sistemas abiertos. Si los informes en el sistema de archivado del mainframe se almacenan o necesitan recuperarse de un medio montable, eso requiere asignar personal a la tarea.

Estas son algunas de las justificaciones relacionadas con el coste para migrar un archivo fuera del entorno mainframe, pero algunas organizaciones están preocupadas, con razón, por mantener la validez de los datos durante dicha migración. Las mejores soluciones incluyen auditorías posteriores a la migración para garantizar que todos los datos se hayan transferido correctamente. Estas soluciones también se encargan de tareas críticas, como conservar las fechas originales de creación y caducidad de cada informe migrado.

Si se tienen en cuenta todos los factores, los costes de alojar una solución de archivado de informes en un mainframe pueden superar con creces el coste real de migrar el proceso de archivado a un sistema distribuido.  En algunos casos, las empresas han justificado la migración y el cambio de plataforma del sistema de archivado de informes en mainframes basándose únicamente en el ahorro de costes que supone la reducción del espacio de almacenamiento y físico.

Sin duda, existen soluciones y servicios personalizados que permiten obtener un ahorro real y migrar con éxito los archivos de informes actuales mediante un proceso estructurado y probado. Basta con dedicar algún tiempo a investigar el tema con el motor de búsqueda preferido o ponerse en contacto con Levi, Ray & Shoup, Inc. para recibir asesoramiento en materia de soluciones para visualización y archivado de informes en sistemas distribuidos. El tiempo dedicado a investigar puede reportar grandes beneficios en el futuro. En el siguiente gráfico, se muestra una representación de las conversiones de productos realizadas por LRS en el pasado y en la actualidad.

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