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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Postazione di lavoro digitale

Soluzioni di gestione dell'output LRS per il posto di lavoro digitale

La digitalizzazione è la componente chiave per l'ufficio del futuro. Offre risorse online accessibili da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo, senza rinunciare al concetto di ufficio fisico tradizionale. L'ambiente di lavoro digitale non deve isolare i dipendenti, ma consentire loro di lavorare dove, quando e come preferiscono. In un clima di lavoro in costante cambiamento, gli impiegati attuali e futuri si aspettano tali capacità. La tecnologia digitale aumenta la produttività e la flessibilità, aiutando le aziende ad adattarsi più rapidamente ai cambiamenti.

Il passaggio al cloud è un modo per aumentare la disponibilità di risorse per i dipendenti degli uffici remoti. Nel tradizionale ambiente d'ufficio, i dipendenti devono lavorare con sistemi diversi e accedere alle risorse aziendali in vari modi diversi. Tuttavia, quando si utilizzano soluzioni basate sul cloud, ottengono un "look and feel" coerente ovunque si trovino. Questa esperienza uniforme si estende anche alla stampa. Invece di definire e accedere a una stampante in modo diverso in ogni singolo ufficio, la stampa funziona allo stesso modo in ogni ufficio, in qualsiasi parte del mondo. I dipendenti possono eseguire il drill-down per trovare le stampanti tramite il portale self-service, semplicemente rilasciando i documenti in una coda di stampa se il pull printing è abilitato, o stampando tramite una soluzione di stampa mobile.

LRS supporta il passaggio al posto di lavoro digitale con una varietà di soluzioni di gestione intelligente dell'output che proteggono i dati e gestiscono i documenti da qualsiasi piattaforma a qualsiasi dispositivo o destinazione. Offriamo software per l'acquisizione, la visualizzazione, la stampa, l'archiviazione e l'analisi dei documenti che possono essere implementati nel cloud, sul posto di lavoro o in una configurazione ibrida.

Lavoratori remoti e sicurezza

Per quanto riguarda l'acquisizione, la distribuzione e la stampa dei documenti, le misure di sicurezza tradizionali non sono più sufficienti. Al giorno d'oggi, la stampa sicura va oltre la tecnologia di base del pull printing. Richiedere agli utenti di sbloccare i dispositivi con PIN, badge o password può proteggere i documenti dalla visualizzazione da parte di utenti non autorizzati. Ma il luogo di lavoro digitale richiede misure di sicurezza più severe di queste. Quando si stampa da dispositivi mobili che si connettono tramite WIFI aperto o non protetto, sono necessari nuovi protocolli di sicurezza per proteggere i dati dall'esposizione. Senza protezione dei dati, le aziende rischiano di incorrere in multe o addirittura nella chiusura completa delle operazioni. Quanto più facile è per gli utenti accedere alle risorse, tanto più importante è proteggere le informazioni sensibili.

Stampa mobile: cosa funziona meglio sul posto di lavoro digitale?

La semplice stampa mobile richiede solo un'applicazione in grado di rilasciare i lavori di stampa in coda su un dispositivo di output. Per una maggiore sicurezza, le organizzazioni possono aggiungere la tecnologia di rilevamento (iBeacon) che richiede che l'utente si trovi nelle immediate vicinanze di un dispositivo prima di rilasciare un lavoro di stampa. Esistono opzioni di stampa mobile che migliorano ulteriormente il controllo e la sicurezza dei processi di stampa. Queste possono essere combinate con un criterio di stampa o un metodo di autenticazione di pull printing.

Convenienza per gli utenti finali con desktop virtuali

La tecnologia di stampa di prossimità riduce la necessità per gli utenti finali di interagire con il sottosistema di stampa. In base all'indirizzo IP del terminale o della stazione di lavoro dell'utente, le stampanti vengono installate automaticamente senza l'intervento dell'utente. Questo riduce notevolmente la complessità di trovare e installare stampanti in ambienti VDI, come Citrix, VMware e altri. 


Ulteriori considerazioni per l'ambiente di lavoro digitale: consolidamento dell'infrastruttura

Le soluzioni di gestione del posto di lavoro basate sul cloud riducono o addirittura eliminano la necessità di investire in soluzioni software. Invece di pagare per una soluzione, implementarla e poi utilizzarla, il modello basato sul cloud consiste nell'utilizzare tutte le funzioni necessarie per svolgere il proprio lavoro, per poi pagare solo le funzioni utilizzate.

Al giorno d'oggi, molte soluzioni software hanno un'abbondanza di funzioni..... alcune delle quali non sono richieste da un'organizzazione. Quando questo software viene eseguito internamente, può essere necessario un gran numero di server. In uno scenario di stampa in un ambiente di lavoro in hosting cloud, le capacità della soluzione di stampa possono essere limitate, ma queste capacità sono in realtà beneficiarie per il cliente. Concesse in licenza per utente o dispositivo, queste soluzioni possono ridurre rapidamente il costo delle costose licenze up-front che vengono addebitate prima di passare al cloud.

L'obiettivo è di pagare solo ciò di cui avete bisogno. Se queste esigenze dovessero cambiare, la soluzione Cloud cambia con loro. Questo vi aiuta a rimanere agili ed efficienti in termini di costi. Non è più necessario disporre di costosi server di stampa. Nessuna spesa per le funzioni non necessarie. Nessun software inutile da installare o mantenere. Il posto di lavoro digitale è arrivato.