Eine kurze Geschichte des Druckers…
Die erste Aufzeichnung des Gebrauchs eines Druckers für kommerzielles Drucken stammt aus dem Jahr 1450 und beschreibt die Druckerpresse von Gutenberg. Seine erste Veröffentlichung war die Gutenberg-Bibel – hergestellt in ungefähr 180 Kopien.
Jedoch wird angenommen, dass die Chinesen das „Informationszeitalter“ schon viel früher revolutioniert haben – unter Benutzung von Druckerpressen zum Herstellen von Handzetteln und Flugblättern. Es gibt Hinweise darauf, dass die Chinesen kurz nach Christi Geburt Bücher gedruckt haben. The Diamond Sutra, ein buddhistisches Buch aus Dunhuang, China, von ca. 868 A.D., soll das älteste gedruckte Buch sein.
Im Jahr 1846 modernisierte Richard March Hoe die Druckerpresse – und entwickelte einen Drucker, der 8.000 Seiten pro Stunde drucken konnte!
Der allgegenwärtige Charles Babbage soll um 1800 den ersten mechanischen Drucker entwickelt haben. Der Computerdruck begann 1938 – als ein Erfinder mit dem Namen Chester Carlson einen Trockendruckprozess erfand, den er „Elektrofotografie“ nannte – heute allgemeine bekannt als Xerox-Verfahren. Die Erfindung von Carlson schuf die solide Grundlage für die globale Verbreitung von Druckern.
Laut IBM wurde im Jahr 1976 der erste IBM 3800 Drucker im Woolworth-Datenzentrum in Milwaukee, Wisconsin, installiert. Dieser druckte beeindruckende 100 Seiten pro Stunde.
1976 wurde der erste kommerziell verfügbare Drucker erfunden. Aber glauben Sie es oder nicht, erst 1988 hat HP den DeskJet-Drucker herausgebracht.
Und jetzt schauen Sie uns an...
Wir wissen, dass wir rund 2,8 Billionen Seiten pro Jahr ausdrucken. 2,8 Billionen Seiten pro Jahr und jedes Jahr!!
Dies führt dann zu einer sehr ernsten Frage und Problematik…
Was ist auf diesen 2,8 Billionen Seiten – und wie sicher ist die auf diesen Seiten enthaltene Information?
Drucken am Arbeitsplatz….
Im Durchschnitt druckt ein Angestellter eines Unternehmens jedes Jahr 10.000 Seiten aus. Dies führt wiederum zu Bedenken:
- Wie sicher ist die Information auf diesen Seiten? Nach dem Ausdrucken der Dokumente kann sie überall hingebracht und an jeden weitergegeben werden.
- Sind das Druckgerät und Ihr Druckernetzwerk anfällig für externe Bedrohungen und Angriffe?
In meinem nächsten Blog spreche ich darüber, wie das Ausdrucken von 10.000 Seiten pro Angestelltem und Jahr eine riesige Auswirkung auf Netto-Null und die Nachthaltigkeitsziele hat! Und, noch wichtiger, wie ein ganzheitlicher Ansatz zum Output-Management einem globalen Unternehmen helfen kann, bedeutende Reduzierungen zu erzielen und dazu beizutragen, seine Netto-Null-Ziele zu erreichen.
Zurück zur Sicherheit der gedruckten Dokumente…
Leider sind wir uns auf persönlicher Ebene ganz klar bewusst, wie Hacker und Betrüger ständig danach trachten, Zugriff auf unsere Daten und Zugangsdaten zu erhalten. Die Zahl von betrügerischen E-Mails, Texten und WhatsApp-Nachrichten ist wirklich beunruhigend.
Der Grad an Hackerangriffen in der Geschäftswelt hat zugenommen.
Im heutigen „Digitalinformationszeitalter“ und mit dem Anstieg gedruckter Dokumente stellen der Schutz und die Sicherheit vertraulicher Dokumente die größte Sorge der Unternehmen dar. Hinsichtlich Kundendaten, unternehmenszentrierten Konten und Berichten, F&E-Dokumenten und Belangen geistigen Eigentums muss jedes Unternehmen proaktive Maßnahmen treffen und aufrechterhalten, um alle sensitiven und vertraulichen Informationen vor unbefugtem Zugriff und Verletzungen zu schützen.
In einer typischen offenen Büroumgebung, wo Drucker von vielen Angestellten geteilt werden, ist das Risiko hoch, dass vertrauliche Dokumente in die falschen Hände fallen, sei es versehentlich oder böswillig. Diese Risiken gefährden nicht nur die Vertraulichkeit der Informationen eines Unternehmens, sondern können möglicherweise auch den Ruf schädigen und zu finanziellen Verlusten durch Bußgelder und rechtliche Folgen führen.
Und was ist mit den Netzwerken? …
Das Drucknetzwerk eines Unternehmens kann leicht, als die am meisten übersehene Sicherheitsbedrohung angesehen werden. Die typischen und häufigsten Risiken, die mit dem Dokumentenmanagement verbunden sind, sind veraltete Druckertreiber und schlechte Datenverwaltung.
In einem aktuellen Blog hat einer meiner Kollegen einige Gründe vorgebracht, warum Drucker anfällig für Angriffe sind:
- Sie haben IP-Ports, die ihnen gestatten, sich mit internen Firmennetzwerken zu verbinden und, in einigen Fällen, mit dem öffentlichen Internet
- Sie hängen typischerweise von Gerätetreibern ab, die schwierig von Administratoren validiert und aktualisiert werden können, wenn es große Druckerflotten und MFPs gibt
- Sie verfügen über Festplatten, die Daten der sensitivsten Geschäftsdokumente eines Unternehmens speichern
- Viele haben die Fähigkeit, E-Mails zu empfangen und zu versenden sowie drahtlos mit Mobilgeräten für bequemen Ad-hoc-Druck verbunden zu werden
- Sie haben manchmal ungesicherte USB- und andere physikalische Ports, die einen Weg bieten, diskret Malware hochzuladen
- Sie sind untergeordnet. Sie sind das Problem von „jemand anderem“. Sie sind überall.
Viele Großkunden machen sich klar, dass es viele Schwachstellen im großen, unübersichtlichen Hub-and-Spoke-Netzwerk gibt, das lange Zeit der Standpfeiler ihrer Umgebung war. Da sich aber die Anwendungen geändert haben, haben viele Unternehmen ihre neuen Systeme geändert, um nur authentifizierte, verifizierte Pakete durch ihre Netzwerke passieren zu lassen.
Auf diese Weise können ihre Systeme im offenen Internet laufen, und es wird kein VPN benötigt, um auf eine Anwendung zuzugreifen. Weiterhin haben laut Gartner im Jahr 2023 60 % der Unternehmen die meisten ihrer VPNs (Virtual Private Networks) mit Fernzugriff zugunsten eines ZTNA (Zero Trust Network Access) abgebaut.
Mit Angestellten, die von zu Hause oder in einer Hybridumgebung (Mischung aus Home-Office und Office) aus arbeiten, ist es kein Wunder, dass die Sicherung des Datenzugriffs ein wichtiges Thema ist.
Hacker, Betrüger und Schwächen bleiben bestehen. Für immer. Jede Einzelperson und jedes Unternehmen muss alles tun, was möglich ist, um zu garantieren, dass Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen eingeführt werden. Wir besprechen dies in der nächsten Ausgabe dieser Reihe.