Quando parliamo con un’azienda per la prima volta, generalmente chiediamo quale aspetto della gestione della stampa pone maggiori problemi. Le risposte che riceviamo sono diverse, e riguardano i costi di stampa, la segnalazione di materiali di consumo esauriti, la stampa in pull printing, la velocità, le stampanti USB, la connettività globale, la complessità, un uso eccessivo della stampa, la sicurezza, la gestione dei driver di stampa e infine la gestione e/o l’aggiornamento di più server di stampa. Non mancano altre problematiche, tuttavia sono generalmente incentrate su questi temi. A volte, qualcuno si limita a rispondere “tutto”.
Queste aziende desiderano una soluzione di gestione della stampa che sia affidabile, centralizzata e di facile gestione, ma anche agile ed efficiente in termini di costi. In altre parole, una soluzione in grado di aiutare gli amministratori che non sanno più dove andare a parare. E noi siamo lieti di rispondere al loro grido di aiuto. La soluzione LRS CloudPrint affronta questi e altri problemi. Ecco cosa può offrire LRS a chi sceglie una soluzione cloud per la gestione della stampa a livello aziendale.
- Stampa senza server
Dite addio ai server di stampa Windows ospitati in locale, costosi e di difficile gestione. La nostra soluzione cloud fa esattamente ciò che serve in tutta sicurezza, permettendo agli utenti di stampare in modo semplice e affidabile. Così il reparto IT non sarà più costretto a gestire i server o a risolvere i problemi di connettività. La soluzione LRS, infatti, è in grado di assolvere a questi compiti con una continuità operativa garantita al 99,9%.
- Controllo centralizzato
Dimenticatevi i set di strumenti che richiedono più accessi o autorizzazioni. LRS CloudPrint offre uno strumento amministrativo basato sul Web in grado di fornire controllo e visibilità sulla stampa a livello aziendale. Si tratta di uno strumento flessibile che consente di aggiungere stampanti, modificare le code di stampa, aggiornare i driver, risolvere problemi, gestire regole e restrizioni e molto altro ancora. Questo è l’unico strumento (e la sola interfaccia) che serve agli amministratori IT e al personale dell’help desk per gestire l’ambiente di stampa e ottimizzare la disponibilità della stampa per gli utenti finali.
- Efficienza di costo
Una soluzione di gestione della stampa basata su cloud e ospitata esternamente offre tre vantaggi in termini di costi.
Il primo deriva dall’eliminazione dei server di stampa locali, con un risparmio stimato di 2.800 USD a server. La rimozione di questi server comporta una riduzione immediata dei costi che può risultare in ingenti risparmi, a seconda del numero di server di stampa dedicati che era stato implementato.
In secondo luogo, il prezzo della soluzione LRS CloudPrint viene stabilito in base al numero di utenti, in modo da mantenere i costi sempre in linea con le vostre esigenze. Il numero delle licenze concesse, infatti, coincide con quello degli utenti che devono utilizzare la stampa, che difficilmente varia in modo imprevedibile. La struttura dei costi è semplice: se l’attività cresce, basta aggiungere licenze. Ecco perché si può considerare il modo più agile e lungimirante di gestire l’ambiente di stampa.
Infine, vi sono risparmi anche in termini di tempo necessario alla gestione dell’ambiente di stampa e alla risoluzione dei problemi. Attraverso l’eliminazione dei server e l’introduzione del controllo centralizzato, bastano pochi clic del mouse per implementare le modifiche ed è più facile individuare e risolvere i problemi.
- Gestione dei driver di stampa
La nostra soluzione offre l’installazione in remoto dei driver di stampa: in questo modo è possibile caricare e implementare un driver su tutte le code di stampa dallo stesso strumento amministrativo che gestisce tutte le altre impostazioni relative alla stampa. Si elimina così la necessità di ripetere le modifiche per tutte le posizioni e i server coinvolti. L’aggiornamento e l’upgrade dei driver non sono mai stati così semplici.
- Semplicità
Le infrastrutture IT possono essere molto complesse, specie negli ambienti con un numero di server di stampa elevato. Spesso i server vengono implementati per risolvere problemi di connettività, disponibilità o velocità, ma nella maggior parte dei casi si trasformano in costosi colli di bottiglia, con tutti i problemi annessi e connessi. La nostra soluzione basata su cloud pone fine a questa situazione e semplifica tutti gli aspetti dell’ambiente IT legati alla stampa. La stampa risulta rapida, disponibile e affidabile, oltre che estremamente semplice da gestire e controllare, indipendentemente dal numero di posizioni e di dipendenti. Il risultato? Il reparto IT può finalmente lavorare senza preoccupazioni.
La disponibilità elevata e la ridondanza di sistema sono le due ragioni principali per scegliere una soluzione basata su cloud. Tuttavia, come abbiamo visto, i vantaggi vanno oltre questi due aspetti, soprattutto per i professionisti IT che devono gestire quotidianamente le attività. Questa semplice soluzione basata su cloud risponde a tutte le difficoltà legate alla stampa che ci sono state segnalate dai nostri clienti. Perciò, se cercate un modo per semplificare la gestione IT e ridurre i costi totali di proprietà, l’avete trovato. Contattateci o iniziate subito a utilizzare la versione di prova di LRS CloudPrint.
