Cuando hablamos con algunas empresas por primera vez, normalmente les pedimos que nos digan cuál es el mayor reto de gestión de impresión al que se enfrentan. Recibimos todo tipo de respuestas, como el coste de la impresión, las interrupciones de los informes, la impresión pull print, la velocidad, las impresoras USB, la conectividad global, la complejidad, el exceso de impresión, la seguridad, la gestión de los controladores de impresión y la administración o actualización de varios servidores de impresión. Obviamente, también recibimos otras respuestas, pero la mayoría giran en torno a esta serie de problemas. Hay gente que incluso responde con una sola palabra: «Todo».
Lo que busca esta gente es una solución de gestión de la impresión fácil de administrar, fiable y centralizada que sea tan rentable como ágil. Una solución para el administrador que lo único que quiere es gritar pidiendo ayuda. Bien, estamos encantados de poder hacerlo. Solución LRS CloudPrint aborda todos los retos que hemos mencionado anteriormente, y muchos más. Estas son las ventajas que LRS puede ofrecer a quienes optan por una solución en la nube para gestionar la impresión en toda la empresa.
- Impresión sin servidor
Olvídese de servidores de impresión Windows costosos y difíciles de administrar situados fuera de sus instalaciones. Nuestra solución totalmente en la nube hace exactamente aquello que necesita de una manera segura y permite que sus usuarios impriman con sencillez y fiabilidad. Esto evita al departamento de TI tener que administrar los servidores o resolver problemas de conectividad. LRS se encarga de estas tareas con un tiempo de actividad garantizado del 99,9 %.
- Control centralizado
Despídase de conjuntos de herramientas que necesitan credenciales o permisos distintos. Con LRS CloudPrint, tendrá acceso a una herramienta web de administración que ofrece control y visibilidad de la impresión a nivel de la empresa. Es una herramienta flexible con la que añadir impresoras, modificar colas de impresión, actualizar controladores, resolver problemas, gestionar reglas y restricciones, y mucho más. Esta interfaz es la única herramienta que los administradores de TI y el personal del departamento de asistencia técnica necesitan para gestionar el entorno de impresión y optimizar la disponibilidad de la impresión para los usuarios finales.
- Eficiencia de costes
Implementar una solución basada en la nube que está alojada fuera de sus instalaciones reporta tres ventajas en materia de costes.
Los primeros se traducen de la eliminación de los servidores de impresión locales, con un ahorro estimado de 2400 € por unidad. Eliminar estos servidores de la ecuación supone una reducción de coste instantánea que puede derivar en un ahorro espectacular, en función del número de servidores de impresión (dedicados) que tenga implementados.
En segundo lugar, el precio de la solución LRS CloudPrint se establece por usuario, lo que mantiene los costes al mismo nivel que sus necesidades. Las licencias se asignan por el número de usuarios que necesitan imprimir, un factor que tiene menos visos de cambiar de manera impredecible. La estructura de coste es sencilla —si su negocio crece, solo tiene que añadir licencias—, lo que convierte este planteamiento en el enfoque más ágil y preparado para el futuro de gestionar el entorno de impresión.
Por último, se consigue ahorrar en el tiempo que se dedica a administrar el entorno de impresión y a resolver problemas de impresión. Mediante la eliminación de servidores y la introducción de control centralizado, los cambios se pueden implementar con unos solos clics, y los problemas se identifican y resuelven con facilidad.
- Gestión de los controladores de impresión
Nuestra solución ofrece instalación remota de los controladores de impresión, lo que supone que un controlador se puede cargar y desplegar en todas las colas de impresión desde la misma herramienta de administración que se encarga del resto de ajustes relacionados con la impresora. Se acabó tener que repetir los cambios en cada ubicación y servidor; nunca había sido tan fácil actualizar los controladores.
- Sencillez
Las infraestructuras de TI pueden ser muy complejas, y más aún en los entornos que tienen muchos servidores de impresión. A pesar de que los servidores suelen estar implementados para resolver los problemas de conectividad, disponibilidad o velocidad, terminan siendo cuellos de botella muy caros y una fuente de frustración. Nuestra solución basada en la nube acaba con esa preocupación y simplifica las labores de impresión en su entorno de TI. La impresión se realiza de forma rápida, con alta disponibilidad y mucha fiabilidad, y es fácil de administrar independientemente del número de sedes o empleados que tenga. ¿El resultado? Se acabaron los dolores de cabeza para el departamento de TI.
La alta disponibilidad y la redundancia del sistema son los dos motivos principales que llevan a elegir una solución basada en la nube. No obstante, como hemos visto anteriormente, las ventajas no se ciñen exclusivamente a este ámbito, especialmente en lo que concierne a los profesionales de TI que tienen que gestionar el entorno todos los días. Todos los retos de impresión que se nos han transmitido se han abordado en esta sencilla solución en la nube. Por tanto, si su objetivo es simplificar la TI y reducir el coste total de la propiedad, ya no tiene seguir buscando. Póngase en contacto con nosotros o empiece su periodo de prueba gratuito de LRS CloudPrint hoy mismo.
