Recientemente, el equipo de desarrollo de LRS ha integrado una valiosa funcionalidad en nuestro paquete de productos de Enterprise Output Management (EOM). Se trata de una serie de aplicaciones de LRS gratuitas diseñadas para facilitarle la vida a los clientes y a aquellos de nosotros que les prestamos soporte.
Los entornos empresariales actuales están en constante cambio, y esto puede provocar que la administración de las impresoras suponga una labor interminable. La aplicación de migración a Windows incluida con el software VPSX puede resultarle muy útil.
Tan fácil como contar hasta tres.
Las aplicaciones son fáciles de implementar y utilizar, presentan una estructura inteligente y se ejecutan en tres pasos básicos: análisis, importación y migración. La inclusión de esta herramienta simplifica la migración del entorno de impresión empresarial a un entorno administrado mediante VPSX, lo que supone un importante ahorro de tiempo.
He usado esta aplicación hace poco y el proceso me resultó sencillo e intuitivo. Un análisis inicial presenta una lista de todos los servidores de impresión Windows encontrados en la empresa. Con solo unos clics pude seleccionar uno o todos los servidores para migrar al producto VPSX. Aunque las impresoras que estaba migrando estaban definidas como servidores de impresión Windows, la aplicación de migración de LRS también puede buscar impresoras Direct IP, es decir, aquellas que no están vinculadas a un servidor.
A continuación, seleccioné la opción «Import All» (Importar todo), respondí a unas preguntas de configuración y, en cuestión de minutos, las impresoras y los controladores de impresión asociados ya estaban cargados en la instancia de VPSX.
El siguiente paso del proceso fue añadir el cliente PDM a las estaciones de trabajo en el entorno de red. Tras el primer inicio de sesión, las impresoras definidas para cada estación de trabajo se sustituyeron de forma dinámica por impresoras VPSX totalmente funcionales y administradas.
Me impresionó cómo todo el proceso se efectuó con protección HTTPS y otros protocolos seguros. Los servidores de impresión suelen ser puntos de exposición a menudo descuidados, y la aplicación de migración de LRS ha mejorado la seguridad de todo el entorno.
Agente de detección
En el ámbito de la seguridad, quizás haya percibido que cada vez son más los entornos de red corporativos que tienen implementadas medidas de control para evitar accesos no autorizados a la información. Desde el punto de vista de la protección de la información, esta práctica es una buena idea, pero plantea ciertas dificultades a herramientas útiles, como la aplicación de migración a Windows.
Los administradores de red tienen sus reticencias, totalmente justificadas, con respecto a los procesos automatizados que trastean en la red en busca de nombres de impresoras, estaciones de trabajo y otros dispositivos. Para superar esta problemática, LRS ha añadido ciertas funciones a nuestro componente Printer Driver Manager (PDM). PDM es un código sencillo que se instala en las estaciones de trabajo del usuario para permitir que el software VPSX gestione automáticamente los controladores de impresión, tal como su nombre sugiere. Tras instalarlo, puede realizar otras tareas, como transmitir estadísticas de impresión del usuario con fines de auditoría, supervisar el cumplimiento de las políticas de impresión corporativas, etc.
Habitualmente, los administradores implementan el cliente PDM en estaciones de trabajo remotas mediante un paquete de administración de ordenadores, como Microsoft SCCM. Cuando lo hacen, pueden especificar la ubicación del servidor en el que se ejecuta la aplicación de migración a Windows. Esto permite que cada estación de trabajo en la que se ejecuta el software se ponga en contacto con el servidor de migración de LRS y facilite información sobre las impresoras de Windows definidas y ajustes de impresión especiales. Como esta información la envía en modo push un agente de la estación de trabajo mediante un vínculo cifrado, en lugar de recuperarse en modo pull desde un proceso del servidor de migración de LRS externo, los paquetes de seguridad de red no impiden la transmisión de estos datos. El resultado es una perspectiva mucho más fiel del entorno de impresión en el lugar de trabajo. En poco tiempo, todas las impresoras de la empresa se detectan, deduplican y definen en el servidor de VPSX.
Eliminar los servidores de impresión Windows y sustituirlos por un punto de control central, como nuestro software VPSX, ha sido siempre una práctica totalmente recomendable. Ahora, resulta más fácil que nunca hacerlo. Si desea obtener más información sobre la aplicación de migración de LRS, solo tiene que consultar a su representante de marketing o ponerse en contacto con nosotros y le explicaremos cómo podemos ayudarle.