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Levi, Ray & Shoup, Inc.
Microsoft Print Spooler Vulnerability

Chrome OS e imprimir con las soluciones de LRS

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Conozca el dispositivo Chromebook

En 2011, Google introdujo un concepto de estación de trabajo totalmente nuevo. Este Chromebook está totalmente pensado para la nube, y es totalmente compatible con las aplicaciones web de Google (Google Suite, Google Drive, etc.). Este nuevo tipo de dispositivo fue rápidamente adoptado por el sistema educativo de Estados Unidos y otros sectores que necesitaban un ordenador versátil y con un mantenimiento sencillo.

Últimamente, LRS ha tenido constancia de que cada vez son más las empresas interesadas en implementar estos dispositivos nuevos con la intención de:

  • Reducir el espacio físico de sus instalaciones mediante la migración masiva a la nube de servicios y recursos.
  • Gestionar toda la flota de ordenadores desde un solo servicio web en la nube: la consola de Chrome Enterprise.
  • Poner en marcha una estrategia de Elija su propio dispositivo (CYOD): cualquier dispositivo comprado en una tienda pasa a ser un dispositivo empresarial totalmente administrado después de inscribirlo.

Imprimir con Chrome OS

El Chromebook trajo consigo una innovadora forma de imprimir: Google Cloud Print (GCP). Se trata de un nuevo concepto de impresión a través de Internet utilizando los servidores de Google. La solución parecía perfecta para aplicaciones alojadas en la nube, pero GCP nunca pasó de la beta y Google ha anunciado que tiene previsto ponerlo en desuso (dejar de prestar soporte técnico) a finales de diciembre de 2020.

La otra opción de impresión que ofrecen los Chromebook es el enfoque más tradicional de usar los componentes del sistema operativo totalmente administrados con el navegador Chrome. Al igual que ocurre con otros aspectos del ecosistema Chromebook, la configuración de las impresoras se puede definir mediante la infraestructura de nube de Google Enterprise. Esto permite que un administrador defina las impresoras en toda la empresa, y que los usuarios encuentren e implementen fácilmente las impresoras en sus Chromebooks.

Aquí nace la historia de colaboración entre Google y LRS: la búsqueda de un sustituto para Google Cloud Print. Los clientes que necesitan una opción de impresión Google Enterprise en un entorno de varias plataformas y aplicaciones pueden usar la infraestructura reconocida que los clientes de LRS llevan décadas disfrutando.

Chrome OS e imprimir con LRS

Cuando se efectuó el anuncio del fin de la vida útil, los equipos de LRS y Google empezaron a trabajar en las pruebas y la integración de nuestros productos para ofrecer a los clientes lo mejor de ambos mundos. Este trabajo abarcaba las siguientes áreas:

Impresión segura e impresión pull print: Google desarrolló una opción nueva para enviar de forma segura los archivos de impresión y los atributos al servidor de LRS. Esto permitió que la plataforma de LRS entregara los trabajos de impresión con seguridad desde el entorno Chromebook (donde la seguridad depende de las cuentas de Google) hasta el entorno de impresión profesional tradicional, donde la seguridad depende de servicios independientes LDAP o Microsoft Active Directory. La solución de LRS permite usar las credenciales de Google y AD del usuario a la vez.

Auditoría e informes: gracias a la información que proporcionan las nuevas opciones de Chrome OS, el agente de LRS implementado en la impresora permite un rastreo preciso a nivel de página de la actividad de impresión. Esto permite una agregación única de información funcional y técnica para la actividad de impresión de Chromebook y no Chromebook.

Amplia integración en la empresa: esta colaboración también nos permitió probar los Chromebook con muchas de las funciones potentes que ofrece la plataforma de gestión del output de LRS. Los usuarios pueden, por ejemplo:

  • Imprimir con posprocesamiento sobre la marcha (forzar doble cara, añadir marcas de agua o sellos, forzar una bandeja de salida especial, etc.)
  • Escanear desde impresoras multifunción en el Google Drive de un usuario
  • Imprimir desde sesiones de usuario alojadas en infraestructura de dispositivos virtuales (integración con productos de Citrix)
  • Imprimir desde aplicaciones empresariales, incluido SAP y otros sistemas back-end

El resultado

El éxito de esta campaña de integración y pruebas nos ha permitido demostrar que los productos de Google y LRS son capaces de trabajar juntos. También ha demostrado la sinergia existente entre la solución de LRS y las funciones de Google Enterprise, y la obtención de las ventajas descritas en su reciente publicación en el blog.

Ya se hace referencia a LRS en el Programa Chrome Enterprise Recommended y se puede encontrar en la página «Migrar servicios de impresión desde Cloud Print». LRS también ofrece una página de información de Chromebook titulada «Printing with Google Chromebooks and LRS Enterprise Output Management» (Imprimir con Google Chromebook y la solución de gestión del output empresarial de LRS), que puede consultar aquí.

LRS y Google colaboran para que la informática de sobremesa resulte más sencilla para usuarios y administradores, Chromebook por Chromebook e impresora por impresora.


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