Si dice che col senno di poi tutto appaia più chiaro. Se questo è vero, allora sono felice di vedere il 2020 scomparire rapidamente dal mio specchietto retrovisore. Mentre scrivo questo pezzo, è passato un anno da quando il governatore dello stato dell’Illinois in cui vivo ha dichiarato lo stato di emergenza a causa della COVID-19. Qual è stato l’evento scatenante? La comparsa dell’undicesimo caso registrato in Illinois. Otto mesi più tardi, quasi 600.000 abitanti avevano contratto l’infezione, inclusi me e diversi membri della mia famiglia.
Un anno dopo, sono entusiasta all’idea che le cose stiano lentamente tornando alla normalità, così come la mia routine di lavoro quotidiana. Come avevo già scritto in un articolo pubblicato sul nostro blog lo scorso settembre, la mia esperienza di smart working è stata davvero rivelatrice. Grazie a soluzioni come Office 365, Teams e OneNote, ho potuto accedere a quasi tutte le applicazioni di cui avevo bisogno su Internet. Per alcune delle nostre applicazioni sviluppate internamente, ho dovuto lanciare una sessione VPN prima di iniziare a lavorare (e gestire l’occasionale timeout della sessione VPN). Ma stampare non è mai stata un’operazione facile durante il mio pellegrinaggio di lavoro da remoto. Più di una volta, infatti, ho dovuto recarmi in ufficio (dopo l’orario di lavoro, lo giuro!) per sfruttare le caratteristiche della stampa a colori e fronte/retro delle stampanti presenti nella sede centrale di LRS.
Personalmente, posso dire che l’esperimento dello smart working si è rivelato un discreto successo; ho imparato che *posso* continuare ad essere produttivo mentre lavoro da casa, sebbene preferisca gli aspetti sociali - e la praticità - di un ufficio pieno di colleghi, personale di supporto e infrastruttura IT. Tuttavia, alcune aziende e dipendenti hanno tratto conclusioni diverse. Recentemente, organizzazioni come Facebook, Twitter, Square e molte altre hanno annunciato la loro intenzione di permettere ai dipendenti di lavorare da remoto a tempo indefinito.
Il che mi riporta alla stampa. Sulla scia di questo strano anno, alcuni clienti di LRS sono giunti alla conclusione che non chiederanno più ai loro dipendenti di lavorare fisicamente in presenza negli uffici aziendali. Oltre agli uffici in casa, si è registrata una tendenza costante verso l’utilizzo di spazi flessibili condivisi adibiti a ufficio (chiamati anche “strutture in coworking”) come quelli messi a disposizione da WeWork, IWG, ServCorp e altri provider. Alcune organizzazioni li considerano la sede perfetta per i team di dipendenti che collaborano su progetti a breve termine o anche per incarichi a lungo termine in città nelle quali non sia giustificata l’apertura di un ufficio dedicato.
Tali strutture dispongono solitamente di una o più stampanti. Ma il vostro responsabile della sicurezza o il team di amministrazione IT permetterà agli utenti di stampare documenti aziendali sensibili attraverso una connessione Internet pubblica su un dispositivo che non hanno mai visto, che non gestiscono e che non possono monitorare? Una struttura in coworking non è protetta dal firewall aziendale. Per i membri del vostro team preposto alla sicurezza, questo rappresenta un rischio non giustificato.
Fortunatamente, però, per ogni problema di stampa c’è una soluzione. L’obiettivo del nostro software LRS Internet Printing, annunciato di recente, è quello di supportare le stesse funzioni di stampa e scansione delle nostre attuali soluzioni di gestione dell’output, lasciandovi usare la connessione Internet pubblica anziché la rete aziendale dall’ufficio. Avvalendosi di protocolli comprovati di crittografia e di autenticazione degli utenti, unitamente ad alcune nuove componenti intelligenti del software di LRS, i vostri utenti possono stampare e scansionare i documenti da un ufficio remoto, da casa o persino da un treno ad alta velocità. Il tutto senza sacrificare la sicurezza dei vostri documenti... o tenere sveglio di notte, per la preoccupazione, il personale informatico della vostra azienda.
Avete bisogno di effettuare in tutta sicurezza le operazioni di stampa e scansione dall’esterno della vostra rete aziendale? Una pandemia, un disastro naturale o modelli di lavoro che cambiano a volte lo rendono necessario. E quando ciò accade, Internet Printing di LRS lo rende possibile.