Skip to Main Content
Levi, Ray & Shoup, Inc.

Ajout d’analyses de données à la proposition de valeur de Innovate/Audit

Language Options

Depuis de nombreuses années, LRS propose la comptabilité et la vérification de l'impression qui permettent aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses tout en améliorant la sécurité et en respectant les règles d’utilisation des données. Cependant, selon les tendances dans l’industrie informatique et les retours des clients, nous avons décidé qu’il était temps de procéder à des changements majeurs dans notre fonctionnalité de reporting Innovate/Audit. Ces améliorations sont désormais disponibles pour les clients de LRS.

Avec la nouvelle fonction de reporting, nous avons remplacé la structure de base de données orientée texte par un entrepôt de données et exploité SQL Server Analysis Services, qui est un outil de traitement analytique et d’exploration de données en ligne de Microsoft SQL Server.

SQL Server Analysis Services est capable de créer une structure de données spéciale appelée « cube » de traitement analytique (OLAP). Selon Microsoft, « un cube OLAP est une structure de données supérieure aux bases de données relationnelles grâce à une analyse rapide des données. Les cubes peuvent afficher et additionner de grandes quantités de données, tout en permettant aux utilisateurs de parcourir le contenu des points de données. Ainsi, les données peuvent être regroupées, découpées selon toutes les questions relatives au domaine d’intérêt de l’utilisateur. »

En somme, considérez le cube comme un éventail de données multidimensionnel optimisé pour une utilisation en entrepôt de données et traitement analytique. Il améliore considérablement le temps de réponse pour le reporting, ce qui est exactement ce que recherchent LRS et ses clients. Quelles sont les améliorations en matière de performance par rapport à la fonctionnalité de reporting Innovate/Audit précédente ? Nos essais internes montrent un temps de réponse 50 à 100 fois plus rapide en cas de création de rapports avec de très grandes bases de données !

Ensuite, nous avons développé un nouvel ensemble de rapports types dans SQL Server Reporting Services basés sur un cube que nous avons nous-mêmes défini. Par exemple, nous disposons désormais de rapports basés par site et par service afin de faciliter l’analyse des coûts qui récupère des informations de Active Directory de manière dynamique. Afin de protéger leurs informations personnelles et professionnelles confidentielles, les entreprises peuvent censurer ou remplacer les informations des rapports telles que le nom de l’utilisateur et le titre du document.

Nous avons également créé un nouveau rapport final qui présente un tableau complet des principaux indicateurs opérationnels, notamment les dépenses, les économies et l’impact environnemental. Nous nous sommes appuyés sur les conclusions d’une université européenne pour calculer une estimation des valeurs du nombre d’arbres, de la consommation totale de kilowatts et des émissions de CO2, mais les clients peuvent modifier les paramètres et utiliser des valeurs qu'ils considèrent plus pertinentes. Voici un modèle de rapport final pour une entreprise fictive :

Les rapports les plus significatifs sont sans doute ceux que les clients peuvent créer seuls, en toute simplicité, à l’aide d’outils et d’applications dont ils disposent déjà. Par exemple, Microsoft Excel et sa fonctionnalité Power Pivot. Un cube OLAP permet aux utilisateurs d’analyser les données Innovate/Audit de plusieurs manières, et propose plus de fonctionnalités et de personnalisations que LRS offre avec un ensemble de rapports types.

En résumé, les clients peuvent importer et utiliser un cube OLAP très facilement. Songez au nombre de tableaux et de rapports personnalisés (y compris ceux optimisés pour usage sur appareils mobiles) que vous pouvez créer pour répondre à vos exigences professionnelles uniques. Cliquez sur le graphique suivant pour voir l’exemple :

Comme Burger King, nous voulons que vous et les autres clients « have it your way » (fassiez comme vous voulez). Vous seuls savez quelles données sont pertinentes pour votre entreprise, et il vous est facile d’analyser les données comme il vous plaira afin de remplir les objectifs professionnels fixés.

Grâce à cette nouvelle mise à jour de reporting de Innovate/Audit, nous ajoutons les analyses à notre proposition de valeur de comptabilité et d’audit. Contactez LRS pour en apprendre davantage sur cette nouvelle fonctionnalité. Nous avons une belle histoire à partager avec vous.


Back to Posts