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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Innovate / Audit – Mehr Nutzen durch Erweiterung mit Analytics

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Seit vielen Jahren bietet LRS Print Accounting und Auditing an, womit Unternehmen Kosten besser verwalten und gleichzeitig die Sicherheit und Einhaltung ihrer Regeln zur Datennutzung verbessern können. Aufgrund der Trends in der IT-Branche und des Kundenfeedbacks hielten wir es jedoch für an der Zeit, einige wesentliche Verbesserungen an Innovate / Audit bezüglich der Funktion zur unseren Berichterstellung vorzunehmen. Diese Verbesserungen stehen nun allgemein unseren LRS-Kunden zur Verfügung.

Mit der neuen Berichtsfunktion ersetzten wir eine Datenbank mit flachen Datensatzstrukturen durch ein Data-Warehouse-Modell und nutzen SQL Server Analysis Services, ein Online-Analyse- und Data Mining-Tool in Microsoft SQL Server.

SQL Server Analysis Services kann eine spezielle Datenstruktur erstellen, die als OLAP-Cube (Online Analytical Processing) bezeichnet wird. Laut Microsoft ist ein „OLAP-Cube eine Datenstruktur, die die Einschränkungen relationaler Datenbanken durch eine schnelle Analyse der Daten überwindet. Cubes können große Datenmengen anzeigen und summieren, während sie Benutzern den durchsuchbaren Zugriff auf beliebige Datenpunkte ermöglicht. Auf diese Weise können die Daten nach Bedarf aufgerollt, geschnitten und gewürfelt werden, um die unterschiedlichsten Fragen zu beantworten, die für den Interessenbereich eines Benutzers relevant sind. "

Kurz gesagt, stellen Sie sich einen Cube als ein mehrdimensionales Datenfeld vor, das für Data Warehouse- und analytische Online-Verarbeitungsanwendungen optimiert ist. Die Abfragezeiten für die Berichterstellung werden erheblich verbessert. Genau das wollen LRS und unsere Kunden. Wie bedeutend ist die Leistungssteigerung gegenüber der bisherigen Berichterstellungsfunktion von Innovate / Audit? Unsere internen Tests zeigen eine Verbesserung der Antwortzeit um das 50-100fache, wenn Berichte mit sehr großen Datenbanken erstellt werden!

Zusätzlich entwickelten wir einen neuen Satz von Standardberichten in SQL Server Reporting Services, basierend auf einem von uns definierten Cube. Zum Beispiel verfügen wir jetzt über abteilungs- und ortsbezogene Berichte, um die Analyse nach Kostenstellen zu erleichtern, mit der Informationen dynamisch aus Active Directory abgerufen werden können. Um vertrauliche persönliche und geschäftliche Informationen zu schützen, können Organisationen in den Berichten Informationen wie Benutzername und Dokumentenname redigieren oder ersetzen.

Wir haben auch einen neuen zusammenfassenden Bericht erstellt, der ein zentrales Dashboard für die wichtigsten betrieblichen Kennzahlen an einer Stelle bietet, einschließlich verschiedener Werte für Kosten, Einsparungen und Umweltverträglichkeit. Wir haben die Ergebnisse einer Studie einer europäischen Universität verwendet, um die geschätzte Anzahl der Bäume, die Kilowatt-Verbrauch und die CO2-Werte zu berechnen. Kunden können jedoch die zugrunde liegenden Metriken ändern, um Werte zu verwenden, die ihrer Meinung nach genauer sind. Hier ist ein Beispiel für einen zusammenfassenden Bericht eines fiktiven Unternehmens:

Die wichtigsten Berichte sind vielleicht die, die Kunden mit einfachen Tools und Anwendungen, die sie bereits haben, schnell und einfach selbst erstellen können. Zum Beispiel Microsoft Excel mit der Power Pivot-Funktion. Ein OLAP-Cube ermöglicht Geschäftsanwendern die Analyse von Innovate / Audit-Daten auf verschiedene Arten und bietet mehr Funktionen und Anpassungen als LRS mit einer Reihe von Standardberichten bieten kann.

Zusammenfassend ist zu sagen, dass die Möglichkeiten für Kunden, eine OLAP-Cube-Datenstruktur zu importieren und zu verwenden, leistungsstark sind. Denken Sie an die Vielzahl der benutzerdefinierten Berichte und Dashboards, die Sie generieren können, um Ihre individuellen betrieblichen und geschäftlichen Anforderungen abzubilden, einschließlich der für die Anzeige auf mobilen Geräten optimierten. Klicken Sie auf die folgende Grafik, um ein Beispiel zu sehen:

Wie bei Burger King möchten wir, dass Sie und andere Kunden „die Möglichkeit haben, es auf Ihre Weise zu machen“. Sie wissen am besten, welche Daten für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind, und Sie können die Daten auf einfache Weise anzeigen und analysieren, wie auch immer Sie das möchten, um das gewünschte Geschäftsziel zu erreichen.

Mit dieser Aktualisieren von Innovate / Audit fügen wir „Analytics“ dem Nutzen unserer Accounting und Auditing-Lösung hinzu. Wenden Sie sich an LRS, um mehr über diese neue Funktion zu erfahren. Wir haben eine großartige Geschichte für Sie.

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