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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Migración de Dazel a VPSX

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Muchas grandes organizaciones reconocen el valor del Enterprise Output Management (EOM) e implementan soluciones de EOM para aprovechar los beneficios de la misma. Estas soluciones pueden llegar a ser altamente integradas con las aplicaciones, la infraestructura y los destinos que generan y distribuyen documentos de negocio.

Esto está bien, suponiendo que su solución de EOM se pueda adaptar fácilmente a los requisitos de los documentos, en constante cambio, del puesto de trabajo moderno. ¿Pero qué sucede si se enfrenta a nuevas demandas que no pueden ser cubiertas por su solución EOM heredada? Por ejemplo, ¿Puede su software de EOM gestionar los documentos generados por SAP junto con su salida de Windows/puesto de trabajo? ¿Puede implementar fácilmente la funcionalidad de impresión móvil o impresión segura (pullprint)? ¿Puede proporcionar a los usuarios una nueva experiencia en su puesto de trabajo? ¿Se atreve a pensar en reemplazar su solución de EOM?

En resumen, sí se puede. Nunca es fácil desechar años de integración y configuración. Sin embargo, LRS ofrece una solución, líder a nivel mundial, de Enterprise Output Management para respaldar sus procesos de impresión existentes y proporcionar una plataforma para el futuro. También tenemos las herramientas y la experiencia para migrarlos de forma rápida, eficiente y sin riesgo para sus procesos críticos.

Saliendo de la Solución de Software de Tiovivo.

Hay muchas razones por las cuales las organizaciones pueden decidir cambiar su software existente de Enterprise Output Management para obtener una solución más completa. Algunas razones son impulsadas internamente y otras basadas en factores externos. Tomemos el ejemplo de HP Output Server (HP-OS), que HP adquirió de Dazel Corp. en 1999 y recientemente se vendió de nuevo a OpenText Corporation.

El software HP-OS/Dazel era una solución popular y consistente en su apogeo, pero un entorno de trabajo cambiante y las crecientes demandas de nuevos métodos de distribución de documentos lo han dejado atrás. A primera vista, sus numerosas piezas de componentes independientes, su arquitectura compleja y su dependencia de los scripts hacen que parezca difícil de eliminar del entorno del documento.

Sin embargo, el núcleo del software del servidor de LRS Enterprise Output Server - VPSX® puede reemplazar fácilmente la funcionalidad base de Dazel y tiene capacidades de procesamiento de "Filtros" que facilitan muchas áreas de personalización. Más importante aún, es una plataforma completamente moderna que puede abordar los requerimientos actuales y futuros de los entornos de producción. La gestión de productos y los equipos de desarrollo dedicados de LRS trabajan estrechamente con nuestros clientes y partners de impresión para satisfacer las necesidades y tendencias emergentes de una manera eficaz e independiente del proveedor de dispositivos de impresión.

¿Cómo realizar entonces una migración de HP-OS/Dazel a LRS? Consideremos el escenario donde se usa HP-OS/Dazel para gestionar documentos generados por SAP.

En el sistema SAP, los dispositivos de salida definidos envían datos a las colas de salida de HP-OS/Dazel tras lo cual HP-OS/Dazel entrega la salida al destino final de impresión. La aplicación SAP conoce el nombre de la cola Dazel y HP-OS/Dazel conoce los detalles de la impresora, pero ninguno de los componentes lo sabe todo.

Para extraer toda la información necesaria, unir todo, crear las colas de impresión LRS VPSX necesarias y modificar los dispositivos de salida SAP para entregar a VPSX, los expertos técnicos de LRS han desarrollado una herramienta de migración. Esta herramienta ejecuta una serie de pasos para proporcionar una configuración completa para VPSX y SAP.

En primer lugar, la herramienta de migración captura la información de configuración de HP-OS/Dazel para definir la cola de impresión en la solución VPSX y definir una cola de destino hacia dispositivo de salida SAP. La herramienta extrae la configuración de cola y destino de HP-OS/Dazel y crea una tabla indexada por el destino final (por ejemplo, la impresora) para que la solución VPSX conozca los atributos necesarios de las impresoras/destinos a los que HP-OS/Dazel está entregando. También debe conocer el nombre de la cola que HP-OS está utilizando para cada destino a SAP. Esto también se puede utilizar para revelar cualquier personalización que se esté ejecutando para proporcionar funciones de salida específicas en determinados destinos.

A continuación, capturamos la configuración del dispositivo de salida de SAP y analizamos el mapeo entre el dispositivo de salida de SAP y la cola de HP-OS/Dazel para saber cómo distribuye documentos a la aplicación SAP.

Una vez que se extraen estas piezas de información, la herramienta de migración de LRS enlaza todo para producir un "mapa" de los dispositivos de salida SAP y las impresoras/destinos. La herramienta utiliza este mapa para crear las definiciones de cola de impresora VPSX y modificar las definiciones de salida de SAP para entregar la salida a las colas de impresora VPSX adecuadas.

LRS Dazel

Un beneficioso efecto secundario de este proceso es que las colas de impresión redundantes en su sistema SAP se identifican y pueden eliminarse.

En un entorno con múltiples sistemas SAP, un enfoque típico es migrar cada sistema SAP por separado en lugar de perseguir un enfoque de "big bang". La herramienta de migración es semiautomática para garantizar una migración eficiente, precisa y repetible con un riesgo mínimo.

Una vez finalizada la migración, la solución de Enterprise Output Management es administrada por el software VPSX, así como el resto de la suite LRS EOM, a través de interfaces intuitivas basadas en navegador.

Fuera de los entornos SAP, se adopta un enfoque similar cuando el software VPSX está reemplazando un entorno de salidas "no gestionado", como los Servidores de impresión de Windows. En lugar de información de impresora/destino procedente de HP-OS/Dazel, la herramienta de migración toma información de las colas de impresión de los servidores de impresión Windows. Con la solución VPSX soportando también la impresión en el entorno de trabajo, el entorno de salida gestionada resultante implica que SAP y Windows distribuyen a VPSX. Las funciones del servidor de impresión de Windows se eliminan de la ecuación.

En resumen, el cambio de una solución de Enterprise Output Management a otra puede parecer un proceso desalentador. Sin embargo, los equipos de LRS han demostrado su experiencia en hacer que esta transición ocurra de manera rápida, eficiente y con un impacto mínimo en los usuarios finales.

Si usted no se ha atrevido a pensar en ello hasta ahora. ¡Está bien empezar a hacerlo es este momento!

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