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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Impresión: un proceso a tener en cuenta para cumplir el RGPD

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La protección de los datos (confidenciales) es un tema muy de actualidad, y lo normal es que se mantenga en el candelero durante cierto tiempo. El año pasado, y tras mucho tiempo de aviso, se implantó el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si hace una búsqueda en Google de ese término, le aparecerán unos 66 millones de resultados. A pesar de que existe muchísima información sobre este tema, la empresa de inteligencia de mercado IDC constató que había muchas organizaciones que no pensaban que el ámbito de la impresión desempeñara un papel importante a la hora de cumplir el RGPD.

Un dato que resulta irónico, ya que la búsqueda de «RGPD imprimir» arroja unos 4 millones de resultados.

En calidad de líder del mercado de soluciones de impresión segura para grandes empresas, LRS centra sus esfuerzos en proporcionar información que ayudará a que los procesos de impresión cumplan el RGPD. En nuestro sitio www.lrsoutputmanagement.com/secure-printing se describen los ámbitos en los que los datos pueden quedar expuestos durante el proceso de impresión, y se explica cómo puede evitarse esta exposición. Lógicamente, la impresión «Follow Me» segura es una forma de proteger los datos, pero las auditorías y el cifrado también tienen su papel.

El instituto austriaco Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung (Grupo de trabajo sobre el procesamiento de datos) ofreció algunas perspectivas interesantes sobre la protección de datos durante los procesos de impresión, e incluso describió la gravedad de una infracción. No proteger los datos de la manera correcta puede derivar en importantes multas, y hasta detener por completo las operaciones de TI. [Aquí puede descargar una copia del artículo].

Entonces, ¿cómo podemos ayudar a las organizaciones que no están al tanto de posibles infracciones del RGPD relacionadas con la impresión? LRS ha puesto en marcha una serie de programas de concienciación y está trabajando con una red de partners para aumentar la concienciación en torno a la protección de los datos durante la impresión. Artículos como el del Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung contribuyen a difundir este mensaje. Si quiere ayudarnos a hacerlo, comparta este artículo. La protección de datos no es responsabilidad exclusiva de unos pocos. Todos debemos asegurarnos de que todos los aspectos de nuestra organización relacionados con la seguridad de los datos están cubiertos.

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