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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Le bureau numérique

LRS Solutions de Gestion pour le bureau numérique

La numérisation est l'élément clé du bureau du futur. Il offre des ressources en ligne accessibles de n'importe quel endroit et de n'importe quel appareil, le tout sans renoncer au concept de bureau physique traditionnel. La « Digital Workplace ne doit pas isoler les employés, mais leur permettre de travailler de n’importe où, quand et comme ils le souhaitent. Dans un contexte de travail en constante évolution, les employés de bureau actuels et futurs attendent de telles capacités. La technologie numérique augmente la productivité et la flexibilité tout en aidant les entreprises à s'adapter plus rapidement au changement.

Le passage au Cloud est un moyen d'augmenter la disponibilité des ressources pour les employés de bureaux distants. Dans l'environnement de bureau traditionnel, les employés doivent travailler avec différents systèmes et accéder aux ressources de l'entreprise de différentes manières. Cependant, en utilisant des solutions basées sur le Cloud, ils obtiennent une apparence et un contact uniforme où qu'ils se trouvent. Cette expérience uniforme s'étend également à l'impression. Au lieu de définir et d'accéder à une imprimante d'une manière différente dans chaque bureau, l'impression fonctionne de la même manière dans chaque bureau, n'importe où dans le monde. Les employés peuvent faire des recherches via le portail libre-service pour trouver des imprimantes, libérer simplement des documents dans une file d'impression si la fonction d’impression sécurisée en mode « Pull Printing » est activée, ou imprimer via une solution d'impression mobile.

LRS prend en charge la transition vers la « Digital Workplace » grâce à une variété de solutions intelligentes de gestion des Output qui protègent les données et gèrent les documents à partir de n'importe quelle plate-forme vers n'importe quel appareil ou destination. Nous proposons des logiciels de capture de documents, de visualisation, d'impression, de stockage, d'archivage et d'analyses qui peuvent être déployés dans le cloud, sur site ou dans une configuration hybride.

Travailleurs distants et sécurité

Lorsqu'il s'agit de la capture, de la distribution et de l'impression de documents, les mesures de sécurité traditionnelles ne suffisent plus. De nos jours, l'impression sécurisée va au-delà de la simple technologie d'impression en mode « pull printing ». Exiger des utilisateurs de déverrouiller les dispositifs avec un code PIN, un badge ou un mot de passe peut protéger les documents d’être consultés par des utilisateurs non autorisés. Mais la Digital Workplace exige des mesures de sécurité plus fortes que celles-ci. Lorsque l'impression est lancée à partir d'appareils mobiles qui se connectent via une connexion WIFI ouverte ou non sécurisée, de nouveaux protocoles de sécurité sont nécessaires pour protéger les données au risque d’exposition. Sans protection des données, les entreprises s'exposent à des amendes ou même à l'arrêt complet de leurs activités. Plus il est facile pour les utilisateurs d'accéder aux ressources, plus il est important de protéger les informations sensibles.

L'impression mobile : qu'est-ce qui fonctionne vraiment pour la « Digital Workplace » ?

L'impression mobile simple ne nécessite qu'une application capable de libérer les travaux d'impression en file d'attente vers une imprimante. Pour plus de sécurité, les entreprises peuvent ajouter la technologie de détection (iBeacon) qui exige qu'un utilisateur soit à proximité d'une imprimante avant de lancer une impression. Il existe des options d'impression mobile qui améliorent encore le contrôle et la sécurité des processus d'impression. Ceux-ci peuvent être associés à un processus d'impression ou à une méthode d'authentification d'impression sécurisée en mode « pull printing » .

Confort pour les utilisateurs finaux grâce à des postes de travail virtuels

La technologie d'impression de proximité réduit le besoin des utilisateurs finaux d'interagir avec le sous-système d'impression. A partir de l'adresse IP du terminal utilisateur ou de son poste de travail, les imprimantes sont automatiquement installées sans intervention de l'utilisateur. Cela réduit considérablement la complexité liée à la recherche et à l'installation des imprimantes dans les environnements VDI, tels que Citrix, VMware et autres.

Considérations supplémentaires pour la « Digital Workplace » : consolidation de l'infrastructure

Les solutions de gestion du poste de travail en cloud réduisent, voire éliminent, le besoin d'investir dans des solutions logicielles. Au lieu de payer pour une solution, de l’implémenter et de l'utiliser, le modèle basé sur le Cloud consiste à utiliser toutes les fonctions dont vous avez besoin pour faire votre travail, puis à ne payer que les fonctions que vous avez utilisées.

De nos jours, de nombreuses solutions logicielles ont une multitude de fonctionnalités... dont certaines qui ne sont pas vraiment nécessaires à l’entreprise. Lorsque ce logiciel fonctionne en interne, un grand nombre de serveurs peut être nécessaire. Dans un scénario d'impression de poste de travail hébergé dans le cloud, les capacités de la solution d'impression peuvent être limitées, mais le client bénéficie de ces capacités. Avec une licence par utilisateur ou par appareil, ces solutions peuvent rapidement réduire le coût élevé des frais de licence initiaux qui sont facturés avant le passage au Cloud.

L'objectif est de ne payer que ce dont vous avez besoin. Si ces besoins changent, la solution du Cloud change avec eux. Cela vous aide à rester agile et rentable. Plus besoin de serveurs d'impression coûteux. Ne plus payer pour des fonctions inutiles. Aucun logiciel inutile à installer ou à maintenir. La « Digital Workplace » est là.