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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Impression des formulaires dans la « vie réelle »

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La capacité à imprimer des formulaires rapidement, avec précision et efficacement est une tâche critique pour la gestion des documents dans certains secteurs. Les systèmes ERP et autres systèmes back end sont conçus pour produire des documents jolis et bien structurés. C’est pour cette raison que des solutions externes d’impression de formulaires sont souvent utilisées pour prendre en charge la mise en page et le formatage graphique des données brutes.

La solution logicielle de gestion d’output de LRS pour entreprise (EOM), plus connue sous le nom de VPSX, dispose de plusieurs interfaces standard pour intégrer le logiciel de formulaires aux documents de votre entreprise. Le logiciel VPSX fonctionne avec les solutions LaserSoft, DoXite ou StreamServe, pour ne citer qu’elles. Il existe une interface HTTP standard dans le logiciel VPSX capable d’appeler les processus StreamServe pour fournir les documents et rendre les flux de données formatées au serveur VPSX qui les transmettra. Pour d’autres services d’impression de formulaires, il est possible de les interfacer à l’aide des processus filtre VPSX génériques.

Voici un exemple concret : récemment, pour un projet EOM, j’ai travaillé avec une équipe chez un prestataire informatique pour moderniser leur vieille infrastructure de gestion d’output. Nous avons intégré les logiciels LaserSoft et StreamServe dans le paysage SAP pour travailler avec la solution VPSX plutôt que leur logiciel d’impression legacy.

Cette entreprise fournit toutes les factures, bons de livraison, lettres de relance, etc. pour ses clients, qui sont essentiellement des entreprises du service public. Chaque client avait des en-têtes et des logos différents, bien évidemment, et aucune mise en page n’était identique. Cependant, les données de chaque document était créées quasiment de la même façon.

Les données brutes des entreprises proviennent de divers systèmes SAP et sont transmises au serveur VPSX EOM via une interface BC-XOM SAP standard. Aux données brutes (SAPGOF) viennent s’ajouter beaucoup des métadonnées SAP telles que le numéro de client, service, etc., plus des informations sur les données, à savoir si elles viennent d’un système SAP test ou production.

Selon les métadonnées qu’il reçoit, le logiciel VPSX appelle le logiciel d’impression de formulaires avec des paramètres différents pour s’assurer que le bon en-tête est imprimé sur les documents de chaque client. En outre, les métadonnées peuvent inciter le logiciel de formulaires à insérer un filigrane TEST sur les documents si le système SAP utilise des données test. Cela permettrait d’éviter qu’un employé envoie des documents test à un vrai client par erreur. (Ne riez pas, ce genre de scénario se produit plus souvent qu’on ne le pense !)

Pour des petits environnements IT ou des applications bureautiques, il est également possible d’utiliser notre pilote d’impression universel (UPD) pour prendre en charge l’impression des formulaires personnalisés. Grâce à l’UPD de LRS, vous pouvez sélectionner un filigrane dans votre application bureautique du côté client avant d’imprimer le document et d’insérer des filigranes tels que BROUILLON, CONFIDENTIEL ou COPIE sur les documents.

Le logiciel EOM de LRS peut s’interfacer avec des packages d’impression de formulaires standards ou un logiciel d’impression de formulaires personnalisés.

Si vous disposez d’une infrastructure de composition de documents éprouvée utilisant divers logiciels et services d’impression de formulaires, le serveur EOM de LRS est la solution qu’il vous faut. Pourquoi ? Parce qu’il peut parfaitement s’intégrer à votre environnement existant sans que vous ayez besoin de reconcevoir les innombrables formulaires créés au fil des ans. Vous bénéficiez d’une gestion d’impression plus rapide et plus fiable sans devoir « repartir à zéro ».

Le logiciel VPSX est le ciment qui lie tous vos systèmes générant des documents, votre logiciel d’impression de formulaires, et tous vos appareils d’output tels que les imprimantes, les périphériques multifonction, les dossiers de réseau ou les archives. Si vous souhaitez savoir comment ça fonctionne, n’hésitez pas à nous contacter et nous vous fournirons des références. Quand il s’agit de travailler avec votre logiciel d’impression de formulaires, nous disposons des outils et de l’expertise pour atteindre vos objectifs.

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