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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Améliorer la sécurité des impressions en mode pull printing

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Beaucoup d’entreprises ont mis en œuvre des solutions d’impression en mode pull printing ou songent à le faire. Ces solutions permettent à l’utilisateur de s’authentifier sur n'importe quelle imprimante ou périphérique multifonction (MFD et MFP en anglais) et d’imprimer ses documents. Les avantages du pull printing sont bien connus :

1. Commodité et simplicité : l’utilisateur envoie des documents à une seule file d’impression puis peut les récupérer de n’importe quel équipement quand il le souhaite.

2. Sécurité : si plusieurs utilisateurs se partagent l’imprimante multifonction (MFP), le document ne sera pas laissé dans le bac de sortie où n’importe qui peut le récupérer.

3. Économies : si les documents ne sont pas imprimés dans un délai déterminé, il est possible de les annuler automatiquement sans les imprimer. Des études démontrent qu’il peut y avoir une quantité considérable d’impressions indésirables. Grâce à l’impression en mode pull printing, il est également possible de supprimer les pages de test qui sont souvent utilisées avec les imprimantes partagées. Il existe un grand nombre de solutions pull printing sur le marché. La plupart se basent sur l’infrastructure d’impression Windows existante, notamment les serveurs d’impression Windows. Certaines permettent l’impression en mode pull printing sans serveur. La sécurité proposée par ces solutions implique simplement de gérer l’authentification de l’utilisateur sur l’imprimante avec une carte RFID ou une carte à puce, ou en s’identifiant sur l’Active Directory.

La solution pull printing de LRS corrige les failles de sécurité caractéristiques d’autres solutions :

  • Il est facile d’intercepter un document imprimé avec le réseau TCP/IP d’une entreprise en utilisant des outils freeware, ce qui permet de lire et de réimprimer les documents. La solution LRS facilite le cryptage des documents de bout en bout, du client jusqu’à l’imprimante pour garantir la confidentialité des informations sensibles.
  • La solution LRS gère et suit la distribution du document jusqu’à l’imprimante et garantit l’impression jusqu’à ce que la dernière page soit dans le bac de sortie. Cela permet aussi de récupérer l’impression d’un document sur une autre imprimante en cas d’incident sur la première, sans intervention de l’utilisateur ou du helpdesk, tout en créant une piste d’audit précise. D’autres solutions considèrent qu’un fichier est imprimé lorsqu’il est reçu par une file d’attente d’impression Windows ou par une imprimante alors que le document n’est pas imprimé.
  • S’il y a un problème sur une imprimante, par exemple en cas de bourrage papier, toner ou papier insuffisant alors qu’une impression en mode pull printing est en cours, la solution LRS peut être configurée afin de s’assurer que les pages restantes ne soient pas automatiquement imprimées une fois l’erreur corrigée et qu’un utilisateur différent se trouve près de cette imprimante.

La solution pull printing de LRS permet l’authentification via un lecteur de carte, un code personnel ou une combinaison des deux. LRS fournit des clients « intégrés » pour une vaste gamme de fournisseurs d’imprimantes et de modèles, ce qui facilite la sélection de documents imprimés à partir d’une liste via la console de gestion d’impressions. Il existe également une solution avec un lecteur de carte externe pour n’importe quelle imprimante sans console adéquate, et une application Web de LRS qui permet aussi l’impression d’une file authentifiée à partir de n’importe quel appareil mobile équipé d’un navigateur. Parce qu’il s’agit d’une solution d’impression LRS, les documents peuvent être envoyés pour une impression en mode pull printing à partir de n’importe quelle application ou n’importe quelle plateforme (Mainframe ou mobile) et dans n’importe quel format.

La solution pull printing de LRS est totalement extensible, ce qui lui permet de supporter des milliers d’imprimantes et d’utilisateurs à partir d’un seul serveur à haute disponibilité, sans utiliser de serveurs d’impression Windows.

La solution pull printing de LRS peut être  implémentée avec un mode d’envoi basé sur un serveur, dans lequel les documents imprimés sont capturés par le serveur LRS à partir d’applications back-end et d’applications virtualisées et des postes de travail pour être ensuite envoyés à l’imprimante depuis le serveur LRS. Il est également possible de la mettre en œuvre en mode sans serveur : les fichiers sont envoyés directement du poste de travail à l’imprimante lorsqu’un utilisateur authentifié le souhaite. Cela permet d’éviter des surcoûts réseau lors de l’envoi de gros fichiers vers et à partir d’un serveur.

La solution de LRS est la seule à proposer une architecture d’impression de pull printing « hybride » qui offre les avantages des deux modes tout en procurant une expérience fluide à l’utilisateur final.

Chez LRS, notre mission est de simplifier l’impression.

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