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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Impresión Pull realmente segura gracias a las soluciones LRS

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Muchas compañías han implementado soluciones de impresión Pull o están considerando hacerlo. Estas soluciones permiten al usuario autentificarse en cualquiera de las muchas impresoras o dispositivos multifunción (MFP y MFD respectivamente, por sus siglas en inglés) e imprimir sus documentos. Las ventajas de la impresión Pull son más que conocidas:  

  1. Comodidad y simplicidad: el usuario envía documentos para impresión hacia una única cola y, a continuación, tiene la flexibilidad para recogerlos en cualquier dispositivo. 
  2. Seguridad: si la impresora es compartida entre muchos usuarios, el documento no se quedará esperando en la bandeja de salida a que un usuario inadecuado lo recoja. 
  3. Ahorros de costes: si los documentos impresos no son recogidos en un tiempo definido, pueden eliminarse automáticamente sin necesidad de llegar a imprimirlos. Los casos de estudio demuestran que la cantidad de impresiones no deseadas puede ser considerable. Gracias a la impresión Pull, también pueden omitirse las páginas de prueba que suelen usarse en las impresoras compartidas.

Existen muchas soluciones de impresión Pull en el mercado. Muchas están construidas en torno a infraestructuras de impresión de Windows existentes, incluyendo Windows Print Servers. Algunas permiten una impresión Pull sin servidor. La seguridad que proporcionan estas soluciones simplemente consiste en gestionar la autentificación del usuario en la impresora usando una identificación por radiofrecuencia (RFID, por sus siglas en inglés) o una tarjeta inteligente, o bien introduciendo sus credenciales en Active Directory.

La solución de impresión Pull de LRS elimina las lagunas de seguridad que existen en otras soluciones: 

  • Es fácil interceptar un documento impreso a través de la red TCP/IP de una compañía usando herramientas de freeware, lo cual permite leer y volver a imprimir los documentos. La solución de impresión Pull de LRS permite encriptar los documentos de principio a fin desde el cliente hasta la impresora para garantizar que la información sensible sigue siendo confidencial. 
  • La solución de impresión Pull de LRS gestiona y rastrea el envío del documento hasta la impresora, y garantiza la entrega hasta que la última página está en la bandeja de salida. Esto también permite solicitar el documento desde una impresora diferente en caso de que se produzca un error de la impresora, sin necesidad de que intervenga ningún usuario o empleado de asistencia técnica, y creando además una pista de auditoría precisa. Otras soluciones consideran que un archivo se ha imprimido cuando ha llegado a una cola de impresión o una impresora Windows, aunque no haya sido realmente imprimido.    
  • Si se produce un error de impresión, como un atasco o una falta de papel o tóner, mientras se está realizando una impresión Pull, la solución LRS puede configurarse para garantizar que, una vez resuelto el error, las páginas restantes no se imprimen automáticamente, cuando hay un usuario diferente frente a la impresora.

La solución de impresión Pull de LRS permite la autentificación mediante un lector de tarjetas, un código personal o una combinación de ambos. LRS proporciona clientes integrados para una amplia gama de proveedores y modelos de impresoras, lo que permite seleccionar los documentos impresos desde una lista a través la consola de impresión. Una solución externa de lectura de tarjetas está disponible para cualquier impresora sin una consola adecuada, y una aplicación web LRS también permite imprimir un archivo autentificado desde cualquier dispositivo móvil con un navegador.

Debido a que se trata de una solución de impresión LRS, los documentos pueden enviarse para proceder a la impresión Pull desde cualquier aplicación de la plataforma (desde mainframe hasta móvil) y en cualquier formato.

La impresión Pull LRS es totalmente escalable, lo que permite soportar muchos miles de impresoras y usuarios desde un único servidor de alta disponibilidad sin necesidad de contar con servidores de impresión Windows.

La impresión Pull de LRS puede implementarse en modo de envío vía servidor, en cuyo caso los documentos impresos se capturan en el servidor LRS desde aplicaciones de back-end, y aplicaciones y escritorios virtualizados, y a su vez se envían a la impresora desde el servidor LRS.  También puede implementarse en un modo sin servidor de impresión, en cuyo caso los archivos se envían directamente a la impresora desde el escritorio cuando así lo solicita un usuario autentificado. Esto evita los gastos de red ocasionados por el envío de grandes archivos de impresión hacia y desde un servidor. 

LRS es la única solución que permite una arquitectura de impresión Pull híbrida que ofrece las ventajas de ambos modos mientras proporciona al usuario final una experiencia fluida.

En LRS, nuestra misión es hacer la impresión más fácil.     

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