¿Ha evaluado la seguridad de su proceso de impresión?

La impresión segura es un tema de atención. Ahora más que nunca. Con regulaciones adicionales para la protección de datos, se ha vuelto vital que cada paso del proceso de impresión sea seguro. Mientras que la mayoría de las organizaciones han evaluado sus riesgos de seguridad y han implementado soluciones para mitigar las violaciones de seguridad de sus documentos y datos, estudios recientes de la industria indican que el proceso de impresión a menudo se pasa por alto en las auditorías de seguridad. Existen diferentes riesgos que pueden ocurrir desde el momento en que se envía un trabajo de impresión hasta que se imprime.

Cada uno de los siguientes puntos podría dar lugar a una brecha de seguridad:

Archivos que se envían a un servidor de impresión sin cifrar
Archivos guardados en un servidor de impresión
Documentos impresos en bandejas de salida
Documentos impresos dejados desatendidos (salas de reuniones, escritorios de oficina)
Documentos desechados en papeleras

La tecnología de impresión segura de LRS puede ayudarle a protegerse contra la exposición de datos a usuarios no autorizados. Le invitamos a que se tome unos minutos para escuchar a Brent Black, Director de Gestión de Productos de LRS, mientras habla de muchos aspectos de la seguridad de la impresión dentro de las organizaciones y de cómo nuestras soluciones pueden ayudar.

Protección de los datos durante la impresión

Cuando piense en su proceso de impresión, están sus documentos:

¿Seguros en la red? - ¿La impresión está cifrada cuando viaja por la red para evitar el riesgo de intercepción?
¿Protegidos en la impresora? - ¿Están protegidos los datos cuando se encuentran en el almacenamiento de la impresora?
¿Autentificados para su liberación? - En el caso de los documentos confidenciales, ¿se requiere que el personal libere físicamente los trabajos de impresión con métodos de autenticación simple o doble?
¿Rastreados? - ¿Se puede hacer un seguimiento, mediante marcas de agua en las páginas impresas, de quién ha impreso un documento determinado?
¿De acuerdo a las políticas? - ¿Se puede denegar la impresión de determinados tipos de documentos en función del perfil de usuario?
¿Monitoreados y auditados? - ¿Puede rastrear el "quién, cómo, dónde, cuándo y qué" de todos sus trabajos de impresión?

LRS entiende que los requisitos de seguridad se adaptan de manera única a las necesidades de cada organización y a los procesos de negocio. Es por eso que trabajamos en estrecha colaboración con las organizaciones para comprender sus necesidades y desarrollar soluciones de seguridad de impresión que funcionen para ellas.

Entendemos que no hay dos organizaciones iguales, por lo que ofrecemos una serie de opciones de impresión segura, incluyendo el pull print y el cifrado.

Le ayudamos a aprovechar su inversión existente en hardware mediante el uso de sus tarjetas de identificación actuales y lectores de tarjetas electrónicas para la autenticación de usuarios en el dispositivo.
Ofrecemos soluciones de impresión integradas para los principales fabricantes de hardware. Nuestro software funciona con su flota existente y su futura elección de marca.
La impresión móvil LRS permite a los usuarios liberar trabajos desde cualquier dispositivo de la red, sin necesidad de realizar una gran inversión, a la vez que se asegura el proceso de impresión. Incluyendo la opción para iBeacon que sólo permite a los usuarios liberar trabajos de impresión cuando están cerca de un dispositivo de impresión.

Las soluciones de impresión segura de LRS pueden hacer todo esto y mucho más. Póngase en contacto con nosotros para saber cómo podemos ofrecer seguridad de impresión para toda su organización con un enfoque de solución.

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Comience por lo pequeño pero piense en grande con LRS. Nuestro software es la única solución de gestión de salida e impresión que su negocio necesitará. Desde la impresión de escritorio a la de aplicaciones (ERP, EMR u otra), mainframe, móvil o VDI, cubrimos todo.

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