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Levi, Ray & Shoup, Inc.

LRS Output Management

Gestión de impresión de LRS | Gestión centralizada de la producción

Gestión de la impression de LRS

¿No debería funcionar la impresión? LRS lo cree. Por eso ofrecemos soluciones de software de gestión de impresión para ayudar a su empresa a conseguir un entorno de impresión que funcione y que, al mismo tiempo, le ahorre un tiempo valioso y reduzca los costes operativos.

La solución de gestión de impresión de LRS está disponible para grandes empresas que utilizan aplicaciones críticas para el negocio y/o organizaciones que tienen impresión en Windows (incluyendo VDI). Ambos proporcionan una solución única diseñada para estandarizar la forma de gestionar la salida. Imprime cualquier documento desde cualquier plataforma y aplicación a cualquier dispositivo. Y eso incluye la impresión móvil y la impresión segura. A menudo el término gestión de impresión significa gestión de impresión de Windows pero con LRS abarca toda la impresión de la empresa.

Cuando se utiliza la solución de gestión de impresión adecuada, una única plataforma tanto para Windows como para la impresión de aplicaciones, la salida se envía a una ubicación centralizada. Esto hace que sea sencillo gestionar todo el entorno de impresión y resolver los problemas de forma fácil y rápida. El personal de TI ya no tiene que dedicar tiempo a investigar y resolver los problemas de los usuarios y a apagar incendios. La complejidad de cada 100 impresoras en una organización puede costar hasta 50.000 dólares al año sin una plataforma de gestión de impresión.

Nuestro software de gestión de impresión simplifica su impresión. En lugar de tener que gestionar una confusa serie de impresoras y aplicaciones en toda la empresa, los servicios de TI se simplifican y la productividad de los empleados aumenta. Además, le permite cumplir con los objetivos de cumplimiento normativo y de sostenibilidad ambiental, mejorando al mismo tiempo sus resultados. 

Los clientes que utilizan el software de gestión de impresión de LRS fueron encuestados en una investigación independiente por IDC, que concluyó que el cliente medio del software de gestión de impresión de LRS podía esperar alcanzar el punto de equilibrio (con respecto a su inversión inicial) en 6 meses, experimentar un ahorro anual significativo y ver un retorno de la inversión global del 486% en cinco años.

Nuestros clientes, como nosotros, son globales, por lo que hemos construido nuestra plataforma de gestión de impresión para que sea escalable en función de las necesidades de su organización. Simplifica tu vida y haz que la gestión de tu salida sea más sencilla. Contacte con LRS rellenando el formulario para saber más sobre el software de gestión de impresión que lo hace más fácil. ¿Necesita que le convenzan más de que nuestras soluciones beneficiarán a su organización? Vea el vídeo a continuación o vea las formas individuales en las que podemos ayudarle a optimizar su infraestructura de TI.

Cómo funciona el software de gestión de impresión de LRS

How does LRS Printing Management reduce costs?

Consolidación de la infraestructura

Eliminar los servidores de impresión y consolidar las impresoras

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Gestión centralizada de impresión

Automatizar la gestión de los controladores y reducir el soporte de TI

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Servicios de TI simplificados

Reducir las llamadas a soporte técnico con diagnóstico y supervisión automatizados

Los estudios muestran que entre el 25 y el 50 por ciento de todas las llamadas a help desk están relacionadas con la impresión. Aparte del aumento de los gastos de soporte, el hecho de no aplicar una estrategia eficaz de gestión de los productos puede poner en peligro los procesos comerciales clave. ¿Resultado? Acuerdos de nivel de servicio perdidos, clientes descontentos y un impacto negativo en el resultado final.

El software de LRS simplifica la gestión de salidas, con lo que se reduce al mínimo la necesidad de recurrir a personal de soporte para los problemas relacionados con los documentos. Las pocas llamadas que quedan se resuelven a un coste menor en el nivel 1 sin pasar a recursos más caros en el nivel 2 o 3. De hecho, un estudio reciente indica que los clientes que utilizan el software de gestión de salida de LRS experimentaron una gestión de la impresión un 68% más eficiente, vieron un 55% menos de interrupciones de la impresión y requirieron un 97% menos de servidores de impresión.

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Impresión Segura

Liberación de impresión segura y autenticación de usuario

El software Pull Printing de LRS protege los documentos confidenciales impidiendo la entrega a las impresoras y otros destinos hasta que el usuario se autentifique en el dispositivo de salida/impresora. Al controlar y supervisar cuidadosamente el uso de los documentos, el software LRS MFPsecure/Print ayuda a las organizaciones:

  • Reducir los costes de impresión y al mismo tiempo reducir los desperdicios
  • Rastrear, gestionar y analizar el uso de documentos e impresoras
  • Automatizar los procesos de distribución y archivo de documentos
  • Mejorar la movilidad y la productividad del usuario final
  • Proteger la información patentada y confidencial
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Contabilidad y auditoría de impresión

Controlar y gestionar los costes de impresión

Comprender cómo, cuándo y dónde se imprimen los documentos, así como quién accede a ellos en línea, lo que permite a las organizaciones encontrar oportunidades de ahorro y mejorar el cumplimiento de las políticas corporativas relativas al uso de los datos.

Esta información de auditoría proporciona una visión detallada del entorno de impresión completo de una organización. Los clientes pueden analizar estos datos usando una variedad de utilidades de terceros o con una herramienta de reporte suministrada por LRS. Esta herramienta viene con más de una docena de informes resumidos y detallados diseñados para ayudar a las empresas a identificar formas de reducir los costes y aumentar la seguridad de los documentos.

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Automatización de los procesos documentales

Reducir los procesos manuales y asegurar el cumplimiento regulatorio

LRS Intelligent Document Bundling (IDB) automatiza la recuperación, secuenciación, transformación, fusión y mejora de múltiples documentos de impresión en un único documento de salida agrupado.

Los documentos de entrada pueden residir en cualquier lugar y estar en múltiples formatos. Con el BID, la automatización de los procesos empresariales para la impresión de múltiples documentos elimina el riesgo de errores que pueden acompañar a los procesos manuales.

El BID te permite hacerlo:

  • Recuperar documentos de cualquier repositorio, archivo compartido o ubicación en la web
  • Secuenciar los documentos en el orden correcto
  • Transformar/fusionar en un formato de documento único
  • Mejorar los documentos con contenido dinámico, como superposiciones, códigos de barras, texto variable, etc.
  • Entregar documentos a destinos únicos o múltiples
  • Supervisar y controlar los documentos para asegurar la entrega
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Almacenamiento de documentos electrónicos

Automatizar el flujo de trabajo y el almacenamiento de documentos

La gestión de contenidos de LRS establece una única instalación segura para almacenar, localizar y visualizar documentos de aplicaciones comerciales críticas y otros tipos de archivos, de forma rápida y con plena capacidad de auditoría.

Diseñado para proporcionar acceso instantáneo a información crítica, emplea potentes herramientas de búsqueda y una interfaz fácil de usar que permite a los trabajadores del conocimiento autorizados localizar rápidamente la información comercial pertinente.

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Modernización de la plataforma y las aplicaciones

Reduzca los MIPs o decomise su ordenador central

Al portar las aplicaciones de la computadora central heredada de IBM a plataformas de sistemas abiertos, muchos elementos básicos de la infraestructura de impresión dejan de estar disponibles. Por ejemplo, no existe un sistema abierto equivalente al spool del Sistema de Ejecución de Trabajos (JES) que se utiliza para gestionar los trabajos de impresión de la computadora central.

El software LRS actúa como un reemplazo funcional del spool JES, eliminando la necesidad de que los equipos de modernización desplieguen numerosos y costosos servidores de impresión Windows® o desarrollen nuevas instalaciones de gestión de documentos desde cero..;

LRS tiene más de tres décadas de experiencia en la provisión de software de captura, entrega, gestión y visualización/archivo de documentos para entornos heredados. Junto con Micro Focus International, Clerity Solutions y otros socios de modernización de aplicaciones, proporcionamos soluciones probadas de conectividad y formato de documentos para ayudar a los equipos de modernización a ahorrar tiempo y dinero..

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