Muchos de ustedes conocerán la expresión «no se puede estar en misa y repicando». Esta frase significa básicamente que no se pueden hacer dos cosas al mismo tiempo porque muchas veces son incompatibles entre sí. Es similar a otras expresiones como «no se puede tener todo en esta vida». Pero, ¿es realmente cierto?
Si hablamos de gestión de output, puede implementar una arquitectura híbrida de impresión que realmente le permita tener todo. ¿Y qué es todo?, se preguntará. Con un solo servidor centralizado de gestión de output, puede implementar tanto una impresión basada en el servidor (spool) como una «impresión IP directa» para satisfacer las diferentes necesidades de las aplicaciones y usuarios de negocio de una empresa global, lo que permite eliminar todos sus servidores de impresión Windows tradicionales.
¿Qué significa «híbrido»? ¿Cuáles son las ventajas?
Hoy en día, la palabra «híbrido» está en boca de todos pero no es un concepto nuevo (los híbridos están en uso desde hace cientos de años, especialmente en el campo de la agricultura). La idea es tomar las características de dos cosas diferentes y combinarlas de forma inteligente, de forma que el producto final sea mejor que los dos originales. Por ejemplo, un automóvil híbrido tiene un pequeño motor de gasolina eficiente que le permite circular por la autopista durante varios cientos de kilómetros a un coste muy bajo. Pero un motor pequeño de este tipo no proporcionaría una aceleración aceptable tras estar detenido en un semáforo. Así que los ingenieros añaden un motor eléctrico con un par motor suficiente para proporcionar el reprís necesario, además de suficiente batería para recorrer distancias pequeñas solo con la potencia eléctrica. ¿El resultado? Los mejor de ambos sistemas: una eficiencia excelente y un elevado rendimiento, todo en un paquete muy flexible.
¿Qué tiene que ver esto con la impresión? Para apreciar mejor el valor de negocio de una arquitectura híbrida de impresión, es importante comprender las necesidades de impresión habituales de las grandes empresas. En muchas organizaciones, la mayoría de la impresión viene de usuarios que crean documentos desde varios dispositivos informáticos personales, como ordenadores de escritorio tradicionales o virtuales, ordenadores portátiles, tabletas o smartphones. Algunos de estos usuarios trabajan en grandes entornos de oficina, mientras que otros trabajan a distancia, en sucursales o desde su casa.
Debido a la topología de la red y a consideraciones de ancho de banda, tiene lógica implementar una solución de impresión IP directa para ubicaciones remotas con el objetivo de minimizar el tráfico WAN, mejorar la producción de la impresora y eliminar la necesidad de contar con un servidor local de impresión. Esta solución de impresión IP directa también debe soportar importantes funciones, como la auditoría y el seguimiento de la actividad de impresión de los usuarios, la gestión automatizada del controlador de impresión, sistemas de impresión móvil y pullprinting y un portal de autoservicio que permita a los usuarios localizar y conectarse fácilmente a una impresora.
Sin embargo, las grandes empresas también tienen aplicaciones de negocio críticas de las cuales los empleados, partners y clientes dependen cada día. Estas aplicaciones se ejecutan en varias plataformas de servidor y crean documentos que deben enviarse en el formato correcto a sus destinos para transformarse en copias en papel o en formato digital. El error simplemente no es una opción.
Debido a que la impresión juega un papel clave en muchos procesos de negocio, se necesita una arquitectura de impresión en servidor para soportar importantes funciones como la transformación de datos dinámicos, la conservación de los archivos de impresión y el reenvío de documentos a una impresora alternativa. Además, el personal de TI debe gozar de visibilidad de principio a fin sobre todo el proceso de impresión. Esto requiere un spool de impresión fiable de alto rendimiento que, idealmente, se ejecute en un servidor central para minimizar la complejidad.
Este servidor centralizado también aísla las aplicaciones finales de las complejidades de la distribución de documentos subyacente. Separa muchas funciones de la aplicación y las traslada hacia un dispositivo y una capa de servicio independiente de la plataforma, lo que simplifica y acelera la entrega de nuevos servicios sin necesidad de realizar cambios en la aplicación. Esto permite a las aplicaciones centrarse en la creación de contenido y a usted elegir el formato de envío y el destino adecuados en cualquier momento.
Espacio para crecer
Con una arquitectura híbrida de impresión, puede comenzar poco a poco y ampliar la solución con el paso del tiempo para proporcionar mayor valor de negocio. Esto se hace adoptando una solución global para la infraestructura de impresión y la gestión de output; una que proporcione funciones, niveles de servicio y experiencia de usuario consistente en toda la empresa. Esto también fomenta la estandarización y simplificación de su infraestructura de TI, que reduce el coste, aumenta la productividad del empleado y mejora la agilidad.
Sin una solución de gestión de output que soporte una arquitectura híbrida de impresión, ningún distribuidor será capaz de proporcionar gestión y control centralizados a través de todas las aplicaciones, plataformas, dispositivos de impresión y ubicaciones en su empresa. Muchos distribuidores de gestión de impresión solo ofrecen una solución de impresión IP directa para el envío de documentos, lo que no ayuda a las compañías a imprimir desde sus aplicaciones de negocio.
Llame a LRS. Comprendemos las complejas necesidades de impresión de las grandes empresas y nuestra solución soporta una arquitectura de impresión híbrida. Le mostraremos cómo puede estar en misa y repicando. Incluso le acompañaremos hasta la iglesia. No encontrará una mejor opción.