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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Formularios de impresión en el "mundo real"

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Cuando se trata de administrar documentos en ciertas industrias, la capacidad de imprimir formularios de manera rápida, precisa y fiable es una tarea crítica para el negocio. Los sistemas ERP y otros sistemas de back-end están diseñados para producir documentos comerciales atractivos y bien estructurados. Por esta razón, a menudo se utilizan soluciones de impresión de formularios para gestionar el diseño y el formato gráfico de los datos.

La solución de software LRS Enterprise Output Management (EOM), comúnmente conocida como VPSX, tiene varias interfaces estándar para integrar formularios de software en el flujo de trabajo de documentos de su empresa. El software VPSX puede funcionar con las soluciones LaserSoft, DoXite o StreamServe, solo por nombrar algunas. Mediante una interfaz HTTP estándar en el software VPSX se puede llamar a los procesos de StreamServe para procesar los documentos y devolver los flujos de datos formateados al servidor VPSX para su entrega. Para otros servicios de impresión de formularios, es posible interactuar con ellos utilizando los procesos genéricos de filtro VPSX.

Hablemos de un ejemplo del mundo real e en un proyecto reciente de EOM: Trabajé con un equipo de un proveedor de servicios de TI para modernizar su antigua infraestructura de gestión de salida. Integramos el software LaserSoft y StreamServe en el entorno SAP de la organización para trabajar con la solución VPSX en lugar de su software de impresión heredado.

Esta empresa produce todas las facturas, notas de entrega, cartas de reclamación, etc. para sus clientes finales, que son principalmente compañías de servicios públicos. Cada uno de estos clientes tenía diferentes membretes y logotipos, por supuesto, y no había dos diseños de página exactamente iguales. Sin embargo, los datos en cada documento se produjeron básicamente de la misma manera.

Los datos comerciales brutos provienen de varios sistemas SAP y se transmiten al servidor VPSX EOM a través de una interfaz SAP BC-XOM estándar. Junto con los datos brutos (SAPGOF) vienen muchos metadatos de SAP como el número de cliente, departamento, etc., así como información acerca de si los datos provienen de un sistema SAP de prueba o de producción.

Dependiendo de los metadatos que recibe, el software VPSX puede llamar al software de impresión de formularios con diferentes parámetros para garantizar que se imprima el membrete correcto en los documentos para los diferentes clientes. Del mismo modo, los metadatos pueden solicitar al software de formularios que inserte una marca de agua TEST en los documentos si el sistema SAP estaba ejecutando datos de prueba. Esto evitaría que un empleado involuntario envíe documentos de prueba a un cliente real. (No te rías: ¡este escenario sucede más de lo que imaginas!)

Para entornos informáticos pequeños o aplicaciones de oficina, también es posible utilizar nuestro controlador de impresión universal LRS (UPD) para gestionar la impresión de formularios personalizados. Con LRS UPD, puede seleccionar una superposición en su aplicación de Office antes de imprimir el documento, insertando superposiciones como DRAFT, CONFIDENTIAL o COPY en los documentos.

El software LRS EOM puede interactuar con paquetes de impresión de formularios estándar o software de impresión de formularios personalizados. Si tiene una infraestructura madura de composición de documentos utilizando diferentes formularios de software y servicios de impresión, el servidor LRS EOM es la solución perfecta para usted porque puede integrarse sin problemas en su entorno existente sin necesidad de volver a diseñar innumerables formularios existentes que ha creado a lo largo de los años. Obtenga el beneficio de una administración de impresión más rápida y fiable sin "volver a inventar la rueda".

El software VPSX es la pieza de unión entre todos los sistemas que producen documentos, su software de impresión de formularios y todos sus dispositivos de salida, como impresoras, equipos multifunción, carpetas de red o archivos. Si desea saber cómo funciona, no dude en contactarnos y le proporcionaremos una referencia. Cuando se trata de trabajar con su software de impresión de formularios, tenemos las herramientas y la experiencia para hacerlo realidad.

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