La maggior parte del pubblico ha sentito parlare per la prima volta del termine “supply chain”, ovvero catena di fornitura o approvvigionamento, durante la recente pandemia. Ripensiamo a quel tempo: le persone erano isolate e i ricercatori di tutto il mondo si stavano affannando per sviluppare metodi per prevenire e/o trattare un virus completamente nuovo e altamente trasmissibile. Lo sviluppo e i test avvenivano a un ritmo senza precedenti. La produzione di massa veniva intensificata e si pianificava la distribuzione dei nuovi vaccini che avrebbero salvato sia vite umane che l’economia globale.
La sfida di distribuire un prodotto nuovo da stabilimenti appena costruiti verso città, paesi e villaggi di ogni dimensione era resa ancora più difficile dal fatto che alcuni vaccini dovevano essere trasportati e conservati a temperature estremamente basse fino a poco prima dell’iniezione. In modo drammatico, il mondo civile è arrivato ad apprezzare un detto che gli esperti militari conoscono da secoli: “i dilettanti parlano di tattiche, i professionisti parlano di logistica.”
Cosa c'entra tutto questo con la gestione dell'output? Tutto.
La logistica e la gestione della supply chain richiedono un coordinamento preciso di innumerevoli processi aziendali collegati da meccanismi di trasporto efficienti e da una comunicazione costante tra tutte le parti coinvolte. Le fabbriche devono conoscere tempestivamente i livelli di scorte in diminuzione, così da poter adeguare la produzione. I documenti e le etichette stampate giocano un ruolo cruciale nel comunicare queste informazioni.
I sistemi di grossisti e rivenditori si aggiornano costantemente a vicenda sullo stato delle spedizioni mentre queste viaggiano attraverso la nazione o il mondo. Persino i singoli operatori che assemblano spedizioni per un dato ordine scansionano codici a barre da liste di prelievo, etichette QR e tag RFID per garantire che la merce corretta venga messa nella scatola corretta, con l’etichetta corretta per essere spedita al cliente corretto. Proprio adesso.
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Il software di gestione dell'output di LRS garantisce che liste di prelievo, etichette con codice a barre, documenti di trasporto e altri documenti critici per la supply chain vengano stampati in modo affidabile, tempestivo ed economico. Come mi ha detto di recente un amministratore SAP presso un fornitore di hardware da diversi miliardi di euro: “Quando le etichette di spedizione sulle nostre linee di imballaggio lunghe sei chilometri smettono di stampare, i pacchi si accumulano e la linea si ferma. Se il ritardo dura troppo a lungo, tra 800 e 1000 operai si fermano, senza poter lavorare.”
Le soluzioni LRS si integrano con vari sistemi di gestione del magazzino, tra cui SAP, Oracle, Manhattan, Blue Yonder, Infor e CargoWise, per evitare che tali ritardi impattino sulle operazioni. Se una stampante di etichette si guasta, i lavori di stampa vengono automaticamente reindirizzati a un dispositivo di backup e gli amministratori IT vengono informati del problema.
Perché i più grandi produttori, aziende di spedizioni e altre organizzazioni legate alla logistica del mondo utilizzano il software LRS per questo tipo di output mission-critical? Oltre alla reputazione quarantennale per scalabilità e affidabilità, sanno che il software LRS offre una soluzione indipendente dall’hardware e dal sistema operativo, che continuerà a funzionare anche quando l’ambiente IT del cliente migrerà verso nuove piattaforme o verso il cloud. Il software LRS offre inoltre integrazioni ufficiali con i principali pacchetti software aziendali e compatibilità certificata con i dispositivi di tutti i principali produttori di stampanti.
Si dice che una catena sia forte solo quanto il suo anello più debole. Considerando la moltitudine di software, hardware, materiali di consumo ed elementi umani coinvolti nella stampa, attuare un sistema di gestione dell'output solido e collaudato è un investimento intelligente nella continuità dei vostri processi aziendali critici.