Le Cloud et le chemin menant vers la destination de vos outputs critiques n’ont jamais été si éloignés l’un de l’autre. En outre, il n’a jamais été aussi compliqué d’acheminer des impressions d'un point A à un point B.
Il y a bien longtemps, avant « le Cloud », nous disposions d’un centre de données. Dans ce centre de données se trouvait le Mainframe qui effectuait toutes les impressions importantes dont une entreprise avait besoin pour communiquer avec ses clients. L’impression était facile car la seule imprimante utilisable était physiquement reliée au Mainframe par un gros câble. Le job était fait.
Puis, quelqu’un a pensé que les impressions importantes pourraient également être effectuées sur les imprimantes de bureau et LRS a développé un logiciel pour Mainframe qui envoyait les impressions importantes vers des imprimantes de bureau connectées à un réseau. Beaucoup de personnes étaient très contentes !
C’était il y a 45 ans et les développeurs chez LRS continuent de concevoir des logiciels qui gèrent d’importants outputs provenant du centre de données. Mais désormais, le centre de données se trouve plus souvent dans le « Cloud ». Aujourd’hui, les données proviennent généralement de nombreux serveurs, et pas seulement d’un gros serveur, qui exécutent de nombreuses applications d’entreprise, telles que :
- SAP
- Oracle
- EPIC
- Cerner
- Citrix
- Veeva
- ... et bien d’autres encore.
Ces applications fonctionnent souvent dans le cloud et produisent toutes des documents critiques qui doivent être imprimés.
Bien entendu, les choses ne sont plus reliées par des vrais câbles, ce qui rend les équipes chargés de la sécurité très nerveuses quand il s’agit de déplacer des données depuis leurs beaux serveurs sécurisés vers des imprimantes aléatoires par le biais d'on ne sait quel réseau. Cela est particulièrement vrai quand ces données sensibles flottent au-dessus de nos têtes et que n’importe qui peut les récupérer. Le personnel de sécurité veut s’assurer que seules les personnes autorisées à imprimer peuvent le faire et que seul le propriétaire de ces documents peut les récupérer sur l’imprimante.
Depuis le Covid, de nombreux services des ressources humaines ont décidé que les employés pouvaient être autorisés à travailler depuis leur domicile. « Merci les RH ! » disent la plupart (sauf l’équipe chargée de la sécurité !). Mais, aujourd’hui, les gens veulent imprimer ou consulter les informations importantes chez eux ou déclencher une impression et demander à une autre personne qui se trouve physiquement au bureau de sortir ces documents d’une imprimante de bureau de façon afin qu’un processus métier puisse se poursuivre.
L’adoption du Cloud a également apporté la culture du « Il y a une application pour ça ! ». Les entreprises modernes adoptent les applications métier pour faciliter leur travail avec les clients. En voici quelques exemples :
- Le vendeur en magasin, qui, avec une tablette mobile, génère des documents provenant d’applications dans le Cloud et qui doit les imprimer sur l’imprimante la plus proche du magasin ;
- Le personnel de santé au domicile d’un patient, qui doit, à l’instant même, imprimer une étiquette à code-barres pour l’échantillon de sang du patient qui contient la référence unique fournie par le système d’archivage des dossiers médicaux du patient ;
- Votre fournisseur de pièces détachées, votre partenaire logistique ou une entreprise « affiliée » qui applique la politique suivante : « ce sont vos données d’impression importantes mais nous avons besoin de les imprimer sur nos imprimantes ».
Oh, et d’ailleurs, toutes ces personnes et leurs appareils sont uniquement connectés à l’Internet public parce que l’équipe du réseau (à juste titre) ne veut plus payer pour des VPN coûteux.
Mais il ne s’agit pas seulement d’un trafic à sens unique. Que se passe-t-il dans l’autre sens – en commençant par les documents entrants, puis numérisés sur des appareils distants, uniquement connectés à l’Internet (imprimantes multifonctions ou même appareils mobiles pour la commodité de l’utilisateur final) et qui doivent être transférés dans vos applications basées sur le Cloud ? Cela doit fonctionner dans les deux sens.
Cloud, Internet-only, Data Center, MFP, Actif/Actif, Active/Active, Active/Passive, TLS, Load-Balance, Firewall, Contingency, Mobility, Security, Flexibility, SaaS/Paas, Audit, Printer Agnostic, Encryption, Alias/Delegation, Critical Print, IPDS, IPPS, Transform, Multi-Factor Authentication. Expérience de l’utilisateur final.
Imprimer (et numériser !), c’est facile. N'est-ce pas ?
Eh bien, cela peut encore l’être.
« N’importe quel output, depuis n’importe quelle plate-forme, vers n’importe quelle destination »
Voilà ce que fait LRS depuis très longtemps et ce que nous continuerons de faire. Nous offrons une plate-forme unique, stable, évolutive et flexible pour continuer à imprimer des documents essentiels à partir de systèmes centraux, à mesure que la technologie évolue et que les entreprises suivent cette évolution. De plus, nos solutions permettent d'effectuer toutes les autres impressions sur la même plate-forme – sur le lieu de travail, sans serveur, des étiquettes ou autres.
Nous serions ravis d’en savoir plus sur vos cas d’utilisation finale. Rien ne nous ferait plus plaisir que de vous montrer comment nous pouvons vous aider à mettre en œuvre et à rationaliser une plate-forme d'Output Management pour TOUT couvrir.