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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Stampa sicura | Gestione LRS dell'output e della stampa

Avete valutato la sicurezza del vostro processo di stampa?

La sicurezza della stampa è motivo di preoccupazione. Ora più che mai. Con ulteriori normative aggiuntive per la protezione dei dati, è diventato fondamentale che ogni fase del processo di stampa sia sicura. Mentre la maggior parte delle organizzazioni aziendali hanno valutato i rischi per la sicurezza e implementato soluzioni per mitigare le violazioni della sicurezza di documenti e dati, recenti studi di settore indicano che il processo di stampa viene spesso trascurato nei controlli di sicurezza. Ci sono diversi rischi che possono verificarsi dal momento in cui un lavoro di stampa viene lanciato fino a quando viene eseguita la stampa.

Ognuno dei seguenti fattori potrebbe portare a violazioni:

  • Invio di file a un server di stampa non criptato
  • Conservazione dei file su un server di stampa
  • Documenti stampati nei vassoi di uscita
  • Documenti stampati lasciati incustoditi (sale riunioni, scrivanie)
  • Documenti scartati nei cestini dei rifiuti

La tecnologia di stampa sicura LRS può aiutare a proteggere l'utente dall'esposizione dei dati a utenti non autorizzati. Vi invitiamo a dedicare qualche minuto all'ascolto di Brent Black, direttore del Product Management di LRS, che parla dei numerosi aspetti della sicurezza di stampa all'interno delle organizzazioni aziendali e di come le nostre soluzioni possano aiutarvi.

Quando si pensa al vostro processo di stampa, i vostri documenti sono:

  • Sicuri in rete? - La stampa è criptata quando si viaggia attraverso la rete per evitare il rischio di intercettazione?
  • I dati sono protetti quando si è seduti nella memoria della stampante?
  • Autenticati per il rilascio? - Per i documenti sensibili, il personale è tenuto a rilasciare fisicamente i lavori di stampa con metodi di autenticazione singola o doppia?
  • Tracciati? - È possibile tenere traccia, tramite filigrane sulla pagina stampata, di chi ha stampato un dato documento?
  • Guidati da criteri? - È possibile impedire la stampa di particolari tipi di documenti in base al profilo utente?
  • Monitorati e controllati? - Riesci a tracciare "chi, come, dove, quandoe cosa" di tutti i tuoi lavori di stampa?

LRS è consapevole del fatto che i requisiti di sicurezza sono personalizzati in base alle esigenze e ai processi aziendali di ogni organizzazione. Ecco perché lavoriamo a stretto contatto con le organizzazioni per comprendere le loro esigenze e sviluppare soluzioni di sicurezza di stampa che funzionino per loro.
Sappiamo che nessuna organizzazione è uguale all'altra, ed è per questo motivo che offriamo una serie di misure di stampa sicura, tra cui il pull print e la crittografia.

  • Aiutiamo a sfruttare l'investimento esistente nell'hardware utilizzando gli attuali badge e lettori di badge elettronici per l'autenticazione degli utenti sul dispositivo.
  • Offriamo soluzioni di stampa pull integrate per tutti i principali produttori di hardware. Il nostro software funziona con i vostri dispositivi esistenti e con le vostre future scelte di altri marchi.
  • La stampa mobile LRS consente agli utenti di rilasciare lavori da qualsiasi dispositivo in rete, senza la necessità di un grande investimento, pur garantendo la sicurezza del processo di stampa. Compresa l'opzione per iBeacon che consente agli utenti di rilasciare i lavori di stampa solo quando si trovano nelle immediate vicinanze di un dispositivo di stampa.

Le soluzioni di stampa sicura LRS possono fare tutto questo e molto altro. Contattateci per scoprire come possiamo garantire la sicurezza della stampa per l'intera organizzazione con un unico approccio.

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Inizia in piccolo, ma pensa in grande con LRS. Il nostro software è l'unica soluzione di output e gestione della stampa di cui la vostra azienda avrà bisogno. Dalla stampa in front office all'applicazione (ERP, EMR o altro), mainframe, stampa mobile o VDI, noi copriamo tutto.

Per saperne di più

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