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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Soluzioni LRS di gestione della stampa per VDI

Stampa in base alla posizione

Per i lavoratori con normali postazioni di lavoro desktop, stampare su un dispositivo vicino è semplice come fare clic su File → Stampa e selezionare una stampante dall'elenco. Ma cosa succede quando si lavora da una sessione di desktop virtuale (VDI), come Citrix XenDesktop, XenApp o VMware Horizon, invece di un "normale" computer thick client? La differenza è che in una configurazione tradizionale, tutto il software viene installato sul dispositivo e rimane accessibile al dipendente. Negli ambienti VDI, i dispositivi sono vuoti e deve essere stabilita una connessione al server prima di poter avviare una sessione. Solo così l'utente può accedere al proprio ambiente. Anche se questa configurazione può essere molto efficiente, può anche causare frustrazioni. Specialmente quando si tratta di stampare. Quando un utente si disconnette, le impostazioni relative ai dispositivi di stampa installati non sono memorizzate come tutto il resto. Il che richiede all'utente di trovare e installare le stampanti ad ogni nuova sessione. E poi c'è chi viaggia e ha bisogno di stampare in un altro ufficio.

LRS ha una soluzione di stampa progettata per questo tipo di ambiente. La soluzione Virtual Session Printer Agent (VSPA) di LRS è dotata di una serie di funzioni, una delle quali si chiama stampa in base alla posizione o stampa di prossimità. Questa funzione aiuta gli amministratori IT ad associare utenti, stampanti e terminali in modo intelligente per garantire la stampa in tutta l'azienda. I dispositivi vengono forniti dinamicamente per ogni posizione in base a criteri quali ID utente, ID terminale, indirizzo o intervallo di indirizzi IP, gruppo Active Directory e altro ancora.

Gli utenti autorizzati possono sfruttare le funzioni di stampa di prossimità per garantire un comodo accesso alle stampanti nelle vicinanze. Il software LRS consente all'utente di installare nuove stampanti e driver per rendere la definizione della stampante un gioco da ragazzi. Queste definizioni delle stampanti perdurano nelle sessioni di desktop virtuale, rendendo la stampa VDI intuitiva quanto la normale stampa da desktop.

Le soluzioni LRS di stampa basate sulla localizzazione e di prossimità aiutano gli utenti e il personale IT a:

  • Stampare qualsiasi documento su un comodo dispositivo nelle vicinanze con il minimo sforzo.
  • Definire e installare nuove stampanti su desktop fisici e virtuali con facilità.
  • Migliorare la mobilità dei dipendenti senza sacrificare l'accesso ai documenti

Soluzioni di stampa sicura per ambienti VDI

LRS offre anche funzionalità di stampa in base alla posizione, sotto forma di soluzioni di stampa pull che garantiscono la sicurezza delle code e del rilascio dei documenti. Non è più necessario trovare e installare le stampanti tramite il portale self service e le stampanti non devono più essere installate automaticamente tramite la stampa di prossimità. I dipendenti, compresi i lavoratori mobili, possono accedere a qualsiasi stampante definita in rete, fornire informazioni di autenticazione dell'utente e recuperare tutti o parte dei lavori di stampa in coda.

Gli utenti possono autenticarsi utilizzando un dispositivo mobile, un numero di identificazione personale o una carta di prossimità (ad esempio, badge di accesso dei dipendenti). Dopo l'autenticazione, tutti i lavori di stampa rilasciati vengono immediatamente consegnati al dispositivo. Poiché l'utente si trova fisicamente presso il dispositivo, questo aumenta la sicurezza durante l'intero processo di stampa. Oltre ai vantaggi per la mobilità degli utenti e la sicurezza dei dati, queste funzioni di stampa LRS VDI riducono anche il costo degli sprechi di carta associati alle pagine di separazione e ai documenti stampati che non vengono mai recuperati dagli utenti.

Le soluzioni LRS di stampa secure pull consentono agli utenti di :

  • Autenticarsi e recuperare i lavori di stampa da qualsiasi dispositivo in rete
  • Rilasciarli da un altro dispositivo se uno di essi non è disponibile
  • Conservare i lavori di stampa per il rilascio in un secondo momento

Vuoi saperne di più sulle soluzioni LRS? Compila il nostro modulo e i nostri esperti di stampa VDI ti contatteranno.