Skip to Main Content
Levi, Ray & Shoup, Inc.

LRS Output Management

Gestion de l'Impression LRS | Gestion centralisée des sorties

Gestion de l'Impression LRS

L'impression ne devrait-elle pas simplement fonctionner ? LRS le pense. C'est pourquoi nous proposons des solutions logicielles de gestion d'impression pour aider votre entreprise à obtenir un environnement d'impression qui fonctionne, tout en vous faisant gagner un temps précieux et en réduisant les coûts d'exploitation.

La solution de gestion d'impression LRS est disponible pour les grandes entreprises utilisant des applications Métier critiques et/ou les organisations qui disposent d'impression Windows (y compris VDI). Les deux offrent une solution unique conçue pour standardiser la façon dont vous gérez les outputs. Imprimez tout document à partir de toute plateforme et toute application sur tout appareil. Et cela inclut l'impression mobile et l'impression sécurisée Pull Printing. Souvent, le terme de gestion d'impression signifie gestion d'impression Windows, mais avec LRS, il englobe toutes les impressions à l'échelle de l'entreprise.

Lorsque vous utilisez la bonne solution de gestion d'impression, une seule plateforme pour l'impression Windows et l'impression des applications, votre output est envoyé à un endroit centralisé. Il est ainsi possible de gérer l'ensemble de votre environnement d'impression et de résoudre les problèmes facilement et rapidement. Le personnel informatique ne doit plus passer son temps à rechercher et à résoudre les redondances d'impression des utilisateurs et à éteindre les incendies. La complexité à gérer 100 imprimantes dans une entreprise peut coûter jusqu'à 50 000 dollars par an sans plateforme de gestion des impressions.

Notre logiciel de gestion d'impression simplifie votre production. Au lieu de devoir gérer un ensemble confus d'imprimantes et d'applications dans toute votre entreprise, les services informatiques sont simplifiés et la productivité des employés augmente. Elle vous permet également d'atteindre les objectifs de conformité réglementaire et de durabilité environnementale tout en améliorant vos résultats financiers. 

Les clients utilisant le logiciel de gestion d'impression LRS ont été interrogés dans le cadre d'une étude indépendante menée par le cabinet IDC, qui a conclu que le client moyen d'un logiciel de gestion d'impression LRS pouvait espérer atteindre le seuil de rentabilité (par rapport à son investissement initial) en 6 mois, réaliser des économies annuelles importantes et voir un retour sur investissement global de 486 % en 5 ans.

Nos clients, comme nous, sont mondiaux. Nous avons donc conçu notre plateforme de gestion des impressions de manière à ce qu'elle soit évolutive en fonction des besoins de votre organisation. Simplifiez-vous la vie et simplifiez la gestion de vos outputs. Pour en savoir plus sur le logiciel de gestion des impressions qui vous facilite la tâche, contactez LRS en remplissant le formulaire. Vous avez besoin d'être plus convaincu que nos solutions seront bénéfiques pour votre organisation ? Regardez la vidéo ci-dessous ou examinez les différentes façons dont nous pouvons vous aider à optimiser votre infrastructure informatique.

Comment fonctionne le logiciel de gestion d'impression LRS

Comment la gestion de l'impression du LRS réduit-elle les coûts ?

Consolidation des infrastructures

Éliminer les serveurs d'impression et regrouper les imprimantes

MONTRER PLUS

Gestion centralisée des imprimantes

Automatiser la gestion des pilotes et réduire l'assistance informatique

MONTRER PLUS

Services informatiques simplifiés

Réduire les appels au service d'assistance grâce à l'automatisation des diagnostics et de la surveillance

Des études montrent que 25 à 50 % de tous les appels au service d'assistance sont liés à l'impression. Outre l'augmentation des coûts d’assistance, l'absence de stratégie efficace de gestion des outputs peut mettre en péril des processus Métier clés. Résultat ? Des accords de niveau de service (SLA) non atteints, des clients mécontents et un impact négatif sur le résultat financier.

Le logiciel LRS simplifie la gestion des outputs, réduisant ainsi au minimum la nécessité d'impliquer le personnel d’assistance pour les problèmes liés aux documents. Les quelques appels qui restent sont résolus à moindre coût au niveau 1 sans passer à des ressources plus coûteuses de niveau 2 ou 3. En fait, une étude récente indique que les clients utilisant le logiciel LRS Output Management ont connu une gestion des imprimantes 68% plus efficace, ont vu 55% de pannes d'imprimantes en moins et ont eu besoin de 97% de serveurs d'impression en moins.

MONTRER PLUS

Impression sécurisée Pull Printing

Sécurisation de l'impression et authentification de l'utilisateur

Le logiciel d'impression Pull Printing LRS protège les documents sensibles en empêchant leur distribution vers les imprimantes et autres destinations jusqu'à ce que le destinataire authentifie son identité sur l’imprimante. En contrôlant et en surveillant attentivement l'utilisation des documents, le logiciel LRS MFPsecure/Print aide les organisations à :

  • Réduire les coûts d'impression tout en diminuant les déchets
  • Suivre, gérer et analyser l'utilisation des documents et des imprimantes
  • Automatiser la distribution des documents et les processus d'archivage
  • Améliorer la mobilité et la productivité des utilisateurs
  • Protéger les informations confidentielles
MONTRER PLUS

La comptabilité et l'audit de l’impression

Contrôle et gestion des coûts d'impression et des outputs

Comprendre comment, quand et où les documents sont imprimés ainsi que les personnes qui y accèdent en ligne, ce qui permet aux entreprises de trouver des opportunités d'économies et d'améliorer le respect des politiques d'entreprise concernant l'utilisation des données.

Ces informations d'audit fournissent une vue détaillée et complète de l’environnement d’impression et d’outputs dans l’ensemble de l’entreprise. Les clients peuvent analyser ces données à l'aide de divers services tiers ou d'un outil de reporting fourni par LRS. Cet outil est accompagné de plus d'une douzaine de rapports de synthèse détaillés, conçus pour aider les entreprises à identifier les moyens de réduire les coûts et d'accroître la sécurité des documents.

MONTRER PLUS

Automatisation des processus documentaires

Réduire les processus manuels et assurer la conformité

Le logiciel LRS Intelligent Document Bundling (IDB) automatise la récupération, le séquençage, la transformation, la fusion et l'amélioration de plusieurs documents d'entrée en un seul document de sortie groupé.

Les documents d'entrée peuvent se trouver à n'importe quel endroit et être en plusieurs formats. Avec le logiciel IDB, l'automatisation des processus Métier pour l'impression de plusieurs documents élimine le risque d'erreurs qui peuvent accompagner les processus manuels.

Le logiciel IDB vous permet de :

  • Récupérer des documents à partir de n'importe quel répertoire, partage de fichiers ou site Web
  • Séquencer les documents dans le bon ordre
  • Transformer/fusionner en un seul format de document
  • Améliorer les documents avec un contenu dynamique tel que des superpositions, des codes-barres, du texte variable, etc.
  • Distribuer des documents à une ou plusieurs destinations
  • Surveiller et contrôler les documents pour en assurer la distribution
MONTRER PLUS

Stockage des documents électroniques

Automatiser le flux documentaire et le stockage des documents

Le logiciel de Content Management LRS établit une installation unique et sécurisée pour le stockage, la localisation et la visualisation des documents d'application Métier critiques et d'autres types de fichiers - rapidement et avec des capacités d'audit complètes.

Conçu pour fournir un accès instantané aux informations essentielles, il utilise des outils de recherche puissants et une interface conviviale qui permettent aux travailleurs du savoir autorisés de repérer rapidement les informations Métier pertinentes.

MONTRER PLUS

Modernisation des plateformes et des applications

Réduire les MIPS ou décommissionner votre Mainframe

Lors du portage des applications mainframe IBM existantes sur des plates-formes de systèmes ouverts, de nombreux éléments de base de l'infrastructure d'impression deviennent indisponibles. Par exemple, il n'existe pas de systèmes ouverts équivalents au spool JES (Job Execution System) utilisé pour gérer les travaux d'impression sur le mainframe.

Le logiciel LRS agit comme un remplacement fonctionnel du spool JES, éliminant la nécessité pour les équipes de modernisation de déployer de nombreux serveurs d'impression Windows® coûteux ou de développer de nouvelles installations de gestion de documents à partir de zéro.;

LRS a plus de trois décennies d'expérience dans la fourniture de logiciels de capture, de livraison, de gestion et de visualisation/archivage de documents pour les environnements existants. En collaboration avec Micro Focus International, Clerity Solutions et d'autres partenaires de modernisation d'applications, nous fournissons des solutions éprouvées de connectivité et de formatage de documents pour aider les équipes de modernisation à économiser du temps et de l'argent.

MONTRER PLUS