Ortsbezogenes Drucken

Für Mitarbeiter mit normalen Desktop-Arbeitsplätzen ist das Drucken auf ein nahegelegenes Gerät so einfach mit Klicken auf Datei → Drucken und der Auswahl eines Druckers aus einer angezeigten Liste. Aber was passiert, wenn Sie von einer Virtual Desktop (VDI)-Sitzung aus arbeiten, wie Citrix XenDesktop, XenApp oder VMware Horizon, anstatt von einem "normalen" Thick-Client-Computer? Der Unterschied besteht darin, dass in einem traditionellen Setup die gesamte Software auf dem Gerät installiert ist und für den Mitarbeiter zugänglich bleibt. In VDI-Umgebungen sind die Geräte leer und es muss eine Verbindung zum Server hergestellt werden, bevor eine Sitzung gestartet werden kann. Nur dann kann der Benutzer auf seine eigene Umgebung zugreifen. Obwohl dieses Setup sehr effizient sein kann, kann es auch zu Frustrationen führen. Vor allem, wenn es um Drucken geht. Wenn sich ein Benutzer abmeldet, werden die Einstellungen für die installierten Druckgeräte nicht wie alles andere gespeichert. Dies erfordert, dass der Benutzer bei jeder neuen Sitzung Drucker neu finden und installieren muss. Und dann gibt es diejenigen, die auf Reisen sind und in einem anderen Büro drucken müssen.

LRS verfügt über eine Drucklösung, die für diese Art von Umgebung ausgelegt ist. Die Virtual Session Printer Agent (VSPA)-Lösung von LRS verfügt über eine Reihe von Funktionen, von denen eine als ortsabhängiges Drucken oder Proximity Printing bezeichnet wird. Diese Funktion hilft IT-Administratoren, Benutzer, Drucker und Terminals auf intelligente Weise zuzuordnen, um den Druck im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Die Geräte werden dynamisch für jeden Standort bereitgestellt, basierend auf Kriterien wie Benutzer-ID, Terminal-ID, IP-Adresse oder Bereich, Active Directory-Gruppe und mehr.

Autorisierte Benutzer können die Vorteile der Proximity-Druckfunktionen nutzen, um einen bequemen Zugriff auf Drucker in der Nähe zu haben. Die LRS-Software ermöglicht es dem Benutzer, selbstständig neue Drucker und Treiber zu installieren, um die Druckerdefinition zu vereinfachen. Diese Druckerdefinitionen sind über virtuelle Desktop-Sitzungen hinweg persistent, was den VDI-Druck so intuitiv macht wie den normalen Desktop-Druck.

LRS ortsbezogene / Proximity-Printing-Lösungen unterstützen Ihre Anwender und IT-Mitarbeiter:

Drucken Sie jedes Dokument mit minimalem Aufwand auf ein Gerät in der Nähe
Definition und Installation neuer Drucker auf physischen und virtuellen Desktops mit Leichtigkeit
Verbesserung der Mitarbeitermobilität ohne Beeinträchtigung des Dokumentenzugriffs

Sichere Pull-Drucklösungen für VDI-Umgebungen

LRS bietet auch standortbezogene Druckfunktionen in Form von Pull-Drucklösungen an, die eine sichere Warteschlange und Freigabefunktionen für Dokumente bieten. Es ist nicht mehr erforderlich, Drucker über das Self-Service-Portal zu finden und zu installieren, noch müssen Drucker automatisch über den Proximity-Druck installiert werden. Mitarbeiter, einschließlich mobiler Mitarbeiter, können auf jeden im Netzwerk definierten Drucker zugreifen, Informationen zur Benutzerauthentifizierung bereitstellen und alle oder einen Teil ihrer anstehenden Druckaufträge abrufen.

Benutzer können sich über ein mobiles Gerät, eine persönliche Identifikationsnummer oder eine Proximity-Karte (z.B. Zugangsausweis) authentifizieren. Nach der Authentifizierung werden alle freigegebenen Druckaufträge sofort an das Gerät übermittelt. Die physische Präsenz des Benutzers am Gerät erhöht die Sicherheit während des gesamten Druckprozesses. Neben der Benutzermobilität und der Datensicherheit reduzieren diese LRS VDI-Druckfunktionen auch die Kosten für Papierabfälle, die mit Separatorseiten und nicht abgeholten gedruckten Dokumenten verbunden sind.

Die sicheren Pull-Drucklösungen von LRS ermöglichen es den Anwendern:

Authentifizieren und Abholung von Druckaufträgen mit jedem Gerät im Netzwerk
Freigabe von einem anderen verfügbaren Gerät
Aufbewahrung von Druckaufträgen zur späteren Freigabe

Möchten Sie mehr über LRS-Lösungen erfahren? Füllen Sie unser Formular aus und unsere VDI-Druckexperten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen.