Nel nostro campo, una domanda comune è “Qual è la differenza tra “Gestione di Stampa” e “Output Management”? Non sono la stessa cosa?”
In realtà, non lo sono. Quando viene chiesto di spiegare la differenza, suggerisco ai clienti di pensare all’Output Management come un unico livello di software per gestire gli output generati da ogni applicazione, su ogni piattaforma, verso ogni destinazione, fisica o virtuale.
Al contrario, le soluzioni di gestione di stampa normalmente gestiscono solo i documenti Windows creati dall’utente e forniscono solo funzioni basiche, come:
- Pull Printing
- Mobile Printing
- Printer Driver Management
- Direct IP Printing & Print Server Consolidation
- Virtual Desktop (VDI) e Virtual Application printing
- Self-service Printer Portal
- Auditing & Reporting
L’Output Management va oltre la gestione di stampa collegando il tuo “mondo Windows” con il resto dei sistemi aziendali.
LRS Output Management include le stesse funzioni di Pull Printing, Mobile Printing, Print Driver Management, Direct IP Printing & Print Server Consolidation, Self-service Printer Portal e Auditing & Reporting, ma estende la soluzione al di fuori dell’ambiente Windows. Queste funzionalità aggiuntive includono:
Una risposta comune è: “ma abbiamo già dei prodotti che fanno queste cose”.
Anche se può essere il caso, l'ambiente probabilmente è formato da diversi prodotti, provenienti da diversi fornitori, ed ognuno di essi si occupa di un sottoinsieme di queste funzioni.
Potrei anche scommettere che queste singole soluzioni non includono tutte le operazioni che potrebbero essere gestite da un'unica soluzione di Output Management coerente.
Che dire del cliente che dice che non vogliono investire in una soluzione di Output Management completa a partire dall’inizio ? Beh, è facile – non è necessario.
Con l'approccio modulare di Output Management LRS, è possibile affrontare un requisito alla volta, pur sapendo che è disponibile un percorso di aggiornamento senza soluzione di continuità.
È possibile iniziare oggi con le funzioni di gestione della stampa e integrarle in futuro con moduli aggiuntivi per coprire sia le applicazioni centralizzate di business sia i lavori digitali distribuiti.
Pensa alle singole torri IT che esistono in questi ambienti, come il tuo ambiente di lavoro o l’ambiente di elaborazione per l’utente finale e il supporto per i lavoratori in movimento. Quindi aggiungi il tuo SAP e altri sistemi ERP, nonché le tue applicazioni legacy (originarie), che potrebbero ancora supportare una parte critica del tuo business. Indovina un po’? Sono tutti generatori di documenti di output che devono essere stampati.
Con le organizzazioni incentrate sulla trasformazione del proprio business IT per adattarsi ai mercati in rapida evoluzione, la capacità di standardizzare l'infrastruttura IT è una parte fondamentale di quel processo. Avere una singola piattaforma software di gestione degli Output da un unico fornitore di software invece di soluzioni multiple di diversi fornitori supporta queste strategie e iniziative. Fornisce anche significativi risparmi di costi nel processo.
Come evidenziato in uno dei nostri altri blog recenti (“Non puoi sapere ciò che non sai”), ci sono molte opportunità non utilizzate per creare valore aggiunto e risparmio di costi supplementari come parte di un servizio di stampa gestito (MPS), assumendo lo stesso approccio olistico e superando la gestione della stampa.
Facile, no? Bene, LRS lo rende facile. Con oltre 35 anni di esperienza nella gestione dell'output in ambienti mainframe e open systems, LRS comprende sia le complessità della gestione della stampa che la gestione degli output e il ruolo che giocano i documenti nei processi critici aziendali, con molti dei più grandi produttori mondiali, banche, compagnie di assicurazioni, rivenditori, aziende di logistica e fornitori di servizi sanitari che comprendono i vantaggi delle nostre soluzioni di Output Management.
Quindi ora conosci la differenza tra Gestione della Stampa e Gestione degli Output. Cosa c’è dopo? Chiamaci o visita la nostra pagina per ricevere ulteriori informazioni su come possiamo aiutarti.