Administrar una flota de impresoras no es ni sencillo ni divertido. Además de los propios dispositivos, muchas organizaciones tienen un enjambre de servidores de impresión, miles de definiciones de impresora e infinitos controladores de impresión que mantener. Aunque el software de gestión de impresión tiene muchas ventajas que ofrecer, a los directores de TI a menudo les preocupa el tiempo y esfuerzo necesarios para sustituir una infraestructura de impresión compleja tejida durante años o décadas.
La perspectiva de redefinir todas estas impresoras y reinstalar todos estos controladores en servidores y estaciones de trabajo puede resultar temible. Por fortuna, LRS ofrece una utilidad llamada Printer Definition and Deployment Toolkit (PDDT) que automatiza el proceso de migrar colas de impresión, definiciones, controladores y otros aspectos de su entorno de impresión existentes. Esta utilidad gratuita de LRS puede automáticamente:
- Localizar todas las impresoras Windows conectadas a su red mediante un escaneo SNMP de la red física, analizando definiciones de impresoras en los servidores de impresión Windows existentes o referenciando listas de impresoras externas.
- Encontrar controladores de impresión instalados en su entorno de red mediante un escaneo inteligente de estaciones de trabajo y servidores de impresión Windows.
- Crear un inventario de asociaciones entre impresoras y estaciones de trabajo en varias direcciones IP, un subconjunto de grupos OU en el directorio activo o toda su red.
- Desarrollar nuevas colas de impresión basadas en escaneos SNMP, escaneos de servidores de impresión o bases de datos existentes.
- Implementar nuevos controladores y colas de impresión en estaciones de trabajo remotas a través de la red o de scripts de conexión.
PDDT usa el componente Print Driver Management (PDM) de LRS para crear colas de impresión VPSX de forma remota en escritorios Windows. Es mucho más sencillo que pasar por miles de estaciones de trabajo de usuarios y ejecutar la función «Añadir impresora» de Windows pero el resultado final es el mismo. Una gran organización sanitaria con 20.000 escritorios afirmó que ojalá hubiera contado con esta herramienta hace años. Antes de usar PDDT, sus administradores tenían que conectarse de forma remota con cada estación de trabajo y definir manualmente cada dispositivo. PDDT automatiza todo el proceso.
Tanto si sus impresoras de escritorio existentes se gestionan mediante Windows Print Servers, Novell iPrint o soluciones de IP directa (o una combinación de las tres opciones), la utilidad PDDT le ayuda a migrar hacia un entorno de impresión de front end más sencillo. Un entorno que ofrezca un punto de control centralizado desde el cual supervisar la salud de todo su entorno de impresión, gestionar automáticamente las actualizaciones de los controladores, reenviar o reimprimir los trabajos de impresión fallidos y mucho más. Y un entorno que también sea escalable a medida que su empresa sigue creciendo.
Esta herramienta de migración flexible hace que sea mucho más fácil implementar cualquier solución de gestión de output de LRS, desde nuestro software de empresa VPSX hasta nuestros nuevos productos de impresión para el lugar de trabajo. A diferencia de PDDT, estos no son gratuitos. Sin embargo, la inversión realizada se recupera en cuestión de meses y, a partir de ahí, continúan generando ahorros mientras los siga usando. Clientes reales de LRS han experimentado un ROI a cinco años superior al 490 %. Pero si no nos cree, puede leer por su cuenta los hallazgos de una de las empresas de inteligencia de mercado más respetadas del sector.
¿Instalar impresoras? Fácil. ¿Gestionar su entorno de impresión? Fácil. ¿Ahorrar dinero? Fácil. ¿Sustituir su compleja infraestructura de impresión heredada con una solución global de gestión de output? La decisión más fácil que tomará este año.