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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Workflow di stampa con la soluzione di Levi, Ray e Shoup Inc.

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La maggior parte dei sistemi software integra un meccanismo per la creazione di documenti o file di output, e gran parte dei sistemi operativi hanno funzioni di base per l’invio di tali documenti alle stampanti. Ottimo. Cosa altro serve?

Se vi occupate di un’organizzazione IT con numerose applicazioni e piattaforme server, potreste scoprire che: 

  • Le applicazioni creano documenti che non è possibile stampare correttamente su tutte le stampanti dell’organizzazione, il che complica la gestione e il testing del parco stampanti soggetto a frequenti cambiamenti. 
  • Le applicazioni (o il reparto IT) non offrono la flessibilità necessaria per riformattare o reindirizzare rapidamente i documenti al tipo di stampante o ai canali di output desiderati.
  • Malgrado la frequenza dei problemi di stampa o di consegna dei documenti, non disponete di una dashboard capace di individuarli e risolverli in modo pratico e veloce, e questi problemi influiscono rapidamente sugli accordi di livello di servizio e sui processi aziendali, con conseguente perdita di tempo e denaro.

In che modo LRS risolve questi problemi e che cosa intendiamo per workflow di stampa? 

Il software LRS per il workflow di stampa offre un livello middleware che acquisisce tutti i tipi e formati di documenti da tutte le applicazioni, dai mainframe ai dispositivi mobili. Inoltre gestisce la formattazione e la consegna dei documenti alle stampanti fisiche e ad altre destinazioni elettroniche o digitali. 

Il software consente la trasformazione automatica da tutti i formati di input comuni (e meno comuni) verso un’ampia gamma di formati di output. Quindi applica funzionalità basate su regole per dividere o raggruppare i documenti e per modificare i contenuti (o una combinazione di queste funzioni).

La soluzione LRS può interfacciarsi e interagire con le applicazioni e i componenti d’infrastruttura esistenti, dai sistemi legacy alle nuove tecnologie cloud. Inoltre offre una comoda dashboard basata su Web per il monitoraggio ed il controllo. 

I workflow possono essere molto semplici o complessi. Ad esempio, possono garantire semplicemente la stampa uniforme dei file su diversi tipi e marche di stampanti. Oppure la selezione del corretto cassetto di input e output, o la corretta formattazione di caratteri Unicode, codici a barre e altri contenuti. Alcuni esempi di workflow complessi includono:

  • Misure di sicurezza quali pull printing, crittografia, aggiunta dinamica di sovrimpressioni e filigrane di sicurezza, monitoraggio dei contenuti stampati e stampa con PIN.
  • Misure per l’applicazione di specifici criteri, ad esempio per stampare sempre in bianco e nero, in duplex e in modalità di risparmio toner per specifici documenti o utenti.
  • Integrazione di uno o più strumenti esterni per la composizione di documenti. LRS offre input/acquisizione da più canali (da applicazioni Windows, SAP, mainframe, iSeries, Linux, .NET o JAVA e altre) e richiama e controlla la funzione di composizione prima di inviare e monitorare i documenti formattati per i diversi canali. 
  • Rinnovamento e rifinalizzazione di documenti legacy. I formati di documenti legacy quali DJDE, XES, PRESCRIBE, AFPDS e PCL vengono acquisiti dalle applicazioni esistenti. Quindi vengono applicate regole per dividere, raggruppare o modificare/sostituire i contenuti dei file prima di inviarli alle nuove destinazioni quali stampanti, archivi, e-mail, portali per clienti o fornitori di servizi di stampa nei formati desiderati (PDF, PDF/A, TIFF, AFPDS, PostScript e altri). Non è necessario modificare le applicazioni esistenti.

Da tanti anni lo staff di LRS assiste i clienti nella creazione di workflow di stampa personalizzati e può contare su numerose esperienze nei settori di sanità, produzione, retail, logistica, automotive, farmaceutico, petrolio e gas, pubblica amministrazione e molti altri.  

Dal 1981 lavoriamo per soddisfare le esigenze di gestione di stampa e output dei clienti. La missione di LRS è semplificare la stampa. Siamo felici di offrirvi il nostro aiuto per raggiungere questo risultato nella vostra organizzazione.

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