Muchos sistemas de software disponen de un mecanismo integrado para crear documentos o archivos de output, y muchos sistemas operativos incluyen algunas funciones básicas para enviar estos documentos hacia una impresora. Hasta aquí, todo bien. ¿Qué más podría necesitar?
Si gestiona una organización de TI con un gran número de aplicaciones y plataformas de servidores, es posible que detecte que:
- Sus aplicaciones producen documentos que no pueden imprimirse correctamente en cualquier tipo de impresora de la organización, lo que provoca que administrar y probar las flotas de impresoras, que se cambian con frecuencia, sea un auténtico quebradero de cabeza.
- Sus aplicaciones (o su departamento de TI) carece de la flexibilidad para modificar el formato y redirigir documentos hacia los tipos de impresora o canales de output deseados con la velocidad que su empresa necesita.
- A menudo ocurren problemas con la impresión o el envío de documentos, pero usted no dispone de un panel de control para identificar y resolver los problemas de forma rápida y sencilla, así que estos problemas afectan rápidamente a los acuerdos de nivel de servicio (SLA, por sus siglas en inglés) y a los procesos de negocio, y absorben mucho tiempo y dinero.
¿Cómo resuelve LRS estos problemas y qué queremos decir con workflows de impresión?
El software de workflows de impresión de LRS proporciona una capa de middleware que captura todos los tipos y formatos de documentos procedentes de todas las aplicaciones, desde el mainframe hasta el canal móvil. También gestiona la modificación de formato y entrega de estos documentos hacia impresoras físicas y cualquier otro destino electrónico o digital.
El software permite la transformación automática de todos los formatos de entrada habituales (y muchos de los no tan habituales) en una amplia gama de formatos de output habituales. De este modo, permite separar y juntar documentos, así como modificar sus contenidos (o cualquier combinación de estas funciones) en función de unas reglas preestablecidas.
La solución LRS puede configurarse para comunicarse e interactuar con las aplicaciones y los componentes de infraestructura existentes, desde sistemas heredados hasta las últimas tecnologías basadas en la nube, además de proporcionar un panel de control web fácil de usar para supervisar y controlar.
Los workflows pueden ser tan sencillos como garantizar que los archivos se imprimen de forma consistente a través de diferentes tipos de impresoras y proveedores. También pueden garantizar la selección de la bandeja de entrada y salida correctas, así como la modificación del formato de caracteres Unicode, códigos de barras y otros contenidos. Estos son algunos ejemplos de workflows más complejos:
- Medidas de seguridad como impresión pull, encriptación, incorporación dinámica de capas adicionales de seguridad y marcas de agua, supervisión del contenido imprimido y aplicación de la impresión PIN.
- Medidas de aplicación de políticas, como utilizar el modo monocromo, dúplex o de ahorro de tóner para documentos o usuarios específicos.
- Integración de una o más herramientas externas de composición de documentos. LRS proporciona input y captura multicanal (desde Windows, SAP, mainframe, iSeries, Linux, .NET, aplicaciones JAVA, etc.) e invoca y supervisa la función de composición antes de proporcionar el envío multicanal de documentos y la supervisión de los documentos en su formato final.
- Modernización y cambio de la finalidad de los documentos heredados. Los formatos de documentos heredados como DJDE, XES, PRESCRIBE, AFPDS y PCL se capturan desde las aplicaciones existentes. A continuación, se aplican las reglas para dividir, juntar, o modificar o sustituir el contenido de estos archivos antes de enviarlos hacia nuevos destinos, como impresoras, archivos, correos electrónicos, portales de clientes o proveedores de impresión en el formato necesario (PDF, PDF/A, TIFF, AFPDS, PostScript, etc.). No es necesario realizar cambios en las aplicaciones existentes.
El personal de LRS lleva muchos años ayudando a sus clientes a crear workflows de impresión personalizados y tenemos muchos ejemplos en sectores tan diferentes como sanidad, manufactura, comercio minorista, logística, automotriz, farmacéutico, gas y petróleo, administración pública y demás.
Llevamos desde 1981 trabajando para satisfacer las necesidades de gestión de output de nuestros clientes. En LRS, nuestra misión es facilitar la impresión y nos encantaría ayudarle a alcanzar este objetivo en su propia organización.