Dans un article récent, j’ai évoqué les problèmes rencontrés lors du travail à distance, ou télétravail – qui est notre fonctionnement actuel – surtout lorsqu’il s’agit d’imprimer depuis des applications backend, qui ne sont pas sur le bureau. Grâce à l’utilisation de LRS Affiliate Print client, un périphérique compatible réseau fonctionnant sur l’emplacement distant peut être géré comme n’importe quelle imprimante VPSX. Dans cet article, je vais parler de l’impression dans certains cas de télétravail ou travail à distance.
Imprimante connectée au réseau
VPSX Printer Driver Management (PDM) peut être utilisé chez l’utilisateur quand l’imprimante est connectée au réseau domestique et qu’un VPSX central dispose de l’impression directe avec cette imprimante avec l’adresse réseau du domicile. L’imprimante peut alors être définie soit par l’utilisateur via Printer Locator, Printer Portal, ou encore par un administrateur à l’aide de la solution Virtual Session Printer Agent (VSPA).
Il faut que le bureau Windows dispose d’une connexion VPN au réseau fonctionnant sur le serveur VPSX, et que le client PDM et VSPA (si utilisé) soit installé (avec l’autorisation adéquate). Les travaux d’impression de l’utilisateur sont enregistrés centralement dans une perspective d’audit, d’analyse et de production de rapports.
Imprimante locale (USB)
Le client VPSX Windows permet à un serveur d’impression central VPSX d’accéder à des imprimantes qui seraient normalement inaccessibles, et ajoute également une file d’attente d’impression Windows individualisée. Il est possible d’installer ce client Windows sur le PC de l’utilisateur, ce qui permet au serveur VPSX de transmettre des documents à n’importe quelle imprimante reliée à ce poste de travail.
Quand vous utilisez le logiciel VPSX/Workplace ou VPSX/Enterprise dans un emplacement central, une file d’attente d’impression est créée pour chaque salarié en télétravail (c’est-à-dire un ratio 1 :1). Le pilote d’impression local et la file d’attente d’impression Windows doivent aussi être définis sur le bureau Windows.
Cette approche peut être considérée comme une course de relais, le client VPSX Windows effectuant le dernier tour de la course afin de s’assurer que le document franchisse la ligne d’arrivée (alias le bac de sortie de l’imprimante USB). Mais comme dans les scénarios décrits précédemment, le serveur d’impression VPSX peut toujours surveiller le statut de l’imprimante Windows distante et afficher les travaux d’impression en file d’attente et le statut de l’imprimante dans l’interface web administrateur VPSX. L’installation du composant VPSX/PDM sur le poste de travail de l’utilisateur final permet au système de capturer les données d’impression locales à des fins d’audit.
Les travaux d’impression de l’utilisateur font l’objet d’un suivi centralisé dans une perspective d’audit, d’analyse et de production de rapports
En cas d’utilisation du client VPSX Windows :
- Les documents peuvent être envoyés à n’importe quelle imprimante reliée à Windows (parallèle, USB ou réseau).
- L’opérateur VPSX peut surveiller le statut de l’imprimante distante, afficher les travaux d’impression en file d’attente, arrêter/allumer l’imprimante distante et contrôler les travaux en file d’attente (pause, impression, suppression, etc.)
- L’utilisateur Windows peut sélectionner l’imprimante Windows cible, bloquer les documents et spécifier une limite de bande passante pour la transmission de données d’impression.
- Le serveur d’impression expéditeur peut également indiquer clairement le nom de l’imprimante Windows cible sur le poste de travail destinataire, qui se substitue alors à l’imprimante choisie par l’utilisateur.
- La compression et le chiffrement sont pris en charge entre le serveur d’impression et le client Windows.
- L’utilisateur Windows recevra des notifications pop-up pour la transmission des documents et les actions de l’opérateur.
Afin d’en apprendre plus sur ces solutions d’impression, n’hésitez pas à contacter l’équipe de votre bureau local de LRS. Nous nous ferons un plaisir d’examiner les détails techniques avec vous et d’organiser un essai.