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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Selección de la bandeja de impresión

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Todavía hay muchos procesos de negocio que requieren la impresión de documentos muy concretos en papel estándar. A veces, también hay documentos que se deben imprimir en papel a color especial, papel con membrete preimpreso o materiales de empresa. Cuando no se tienen documentos como albaranes de envío y tickets de recogida, hay procesos que no pueden avanzar. Poder imprimir a tiempo, con precisión y de un modo fiable es un factor esencial para el éxito.

La mayoría de dispositivos de impresión actuales admiten más de una bandeja de entrada en las que el usuario puede cargar este papel especial. Sin embargo, elegir automáticamente la bandeja de impresión de entrada correcta puede ser complicado, especialmente durante las fases de cambio del parque de impresoras o de renovación de aplicaciones.

Cuando un proceso de negocio requiere un papel concreto, normalmente puede especificar en la aplicación de origen (a nivel de página lógica) qué tamaño de papel debe utilizar. No obstante, la selección de una bandeja concreta no es siempre fácil de controlar, porque no hay ningún estándar acordado de cómo identificar un parámetro de impresión de bandeja de entrada o salida en todos los tipos de dispositivo. Cada fabricante de hardware lo hace a su manera. Esto deja en manos del controlador de impresión la labor de gestionar correctamente la selección de la bandeja de impresión en entornos como Windows o SAP, que usan controladores desarrollados específicamente para procesar las solicitudes de impresión nativas.

El Lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un popular lenguaje de descripción de página que intenta armonizar este proceso. Para ello, posibilita una selección de «bandeja lógica» que indica al dispositivo físico la bandeja de entrada que debe usar para un proceso de impresión concreto (y también a qué bandeja de salida se debe enviar el documento finalizado). Sin embargo, resulta poco probable que el número de bandeja lógica coincida con el que indica la impresora física. Peor aún es que no todos los fabricantes e impresoras utilizan los mismos números de bandeja de impresión lógica. PostScript es una alternativa popular a PCL que adopta un método similar para resolver el problema de la selección de la bandeja de impresión. Lamentablemente, no introduce ninguna mejora importante en el proceso de especificar la configuración de la bandeja de la impresora.

El software LRS Enterprise Output Management simplifica la gestión de los requisitos de selección de bandeja, para que pueda deslindar lógicamente las aplicaciones de negocio de los dispositivos físicos que conforman su parque de impresoras. Así, las aplicaciones de negocio no tienen que preocuparse del dispositivo de destino final al que deben enviarse los informes.

En primer lugar, el software LRS Transform interpreta a la perfección cualquier comando de flujo de datos utilizado para seleccionar una bandeja de impresión concreta, y guarda estos ajustes de bandeja de impresora en el flujo de datos de salida. El software de LRS también le permite configurar cada transformación para cada dispositivo físico (cola del servidor), con el fin de asignar la bandeja de impresora física correcta según el número de bandeja lógica de entrada especificada.

En el siguiente diagrama puede ver toda la lista de PDL (Lenguajes de descripción de página) que LRS puede recibir como entrada, y los distintos formatos estándar que puede generar como salida:

Por ejemplo, el software SAP es un sistema ERP frecuentemente utilizado que puede aprovechar las ventajas de LRS Transform y las posibilidades de usar una solución de gestión de salida externa a nivel empresa, como el software VPSX/OutputManager.

Selección de bandeja tipo SAP

En un entorno de aplicación SAP, el formato de salida genérico de SAP (SAPGOF u OTF) emplea un método concreto para indicar la bandeja de impresión de entrada y la bandeja de impresión de salida:

  • TRY01 Bandeja de papel 1
  • TRY02 Bandeja de papel 2
  • TRY03 Bandeja de papel 3
  • TRY04 Bandeja de papel 4
  • TRYMN Alimentación de papel manual
  • TRYEN Alimentación de sobres
  • TRYME Alimentación manual de sobres

Básicamente, SAP confía en los controladores de impresión para gestionar la compleja tarea de asociar el ajuste de la bandeja lógica a la especificada en el flujo de datos SAPGOF. Sin embargo, estos controladores de impresión no siempre están actualizados y son precisos para dicha instancia de SAP.

Al tratar específicamente datos de SAPGOF generados por servidores de aplicaciones SAP, LRS ofrece distintas transformaciones OTF2xxx que generan la salida en todos los formatos de lenguaje de impresora estándar (p. ej., PCL, PostScript, etc.). Esto le ayuda a cumplir sus necesidades hasta en el caso de parques de impresoras heterogéneos, lo que le permite relacionar las bandejas de impresión lógicas con las físicas sin tener que usar controladores específicos de SAP.

Desde los entornos más sencillos a los más complejos, las soluciones de Enterprise Output Management de LRS le ayudan a controlar su entorno de impresión sin que esto suponga un riesgo para su negocio.

Como siempre, si desea recibir consejos y ayuda relacionados con la implementación de estos u otros cambios relacionados con la impresión, no dude en ponerse en contacto con su experto de impresión local de LRS. Estaremos encantados de ayudarle a elaborar el filtro que necesite o a encontrar la mejor solución para sus dificultades de impresión.

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