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Levi, Ray & Shoup, Inc.

LRS erweitert Lösungen mit Datenerfassung durch Übernahme von Drivve, Inc.

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Drivve, Inc. wurde am 5. Dezember 2018 offiziell ein Teil von LRS und ich wollte meine Perspektiven zu dieser neuesten Übernahme von LRS teilen.

Drivve ist spezialisiert auf dokumentenbezogene Produkte mit einem besonderen Fokus auf verteilte Datenerfassungslösungen. Mit dieser Akquisition bietet LRS seinen Kunden jetzt zusätzliche Workflow-Funktionen, die den geschäftlichen Nutzen unserer Enterprise Output Management (EOM) -Lösung erhöhen.

Heute erfasst unsere Middleware Output aus Anwendungen und liefert sie an ein logisches Ziel oder ein Druckgerät. Drehen Sie nun den Datenfluss um - erfassen Sie elektronische Dokumente, die durch einen Digitalisierungsprozess (z. B. Scannen) erstellt wurden, konvertieren Sie die Dokumente in ein erforderliches Format und stellen Sie sie einer oder mehreren Anwendungen oder Speicherorten zur Verfügung.

Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen sind heute wichtige Themen in der Industrie. Unternehmen möchten die Vorteile digitaler Workflows nutzen, um die betriebliche Effizienz zu verbessern, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, die Kosten zu senken und manuelle Fehler zu reduzieren.

Was ist Digitalisierung? Es ist einfach der Prozess der Umwandlung von Informationen in ein digitales Format. Ein typisches Beispiel ist das Scannen von Papierdokumenten in elektronische Dokumente, wo sie effizienter gespeichert, geschützt, verwaltet und in einer Vielzahl von Geschäftsprozessen verwendet werden können.

Die Digitalisierung spielt auch beim „digitalen Arbeitsplatz“ eine wichtige Rolle. Der digitale Arbeitsplatz ist ein weit gefasster Begriff, der alle Geschäftsabläufe, die Computer und Software verwenden, einschließen kann. Das Hauptkonzept besteht jedoch darin, die Digitalisierung zu nutzen, um Technologie, Mitarbeiter und Geschäftsprozesse aufeinander abzustimmen und die betriebliche Effizienz zu verbessern und Geschäftsziele erreichen. Organisationen suchen nach neuen, innovativen Wegen für ihre Mitarbeiter, um zusammenzuarbeiten, die Kommunikation zu verbessern und ihre Aufgaben so produktiv und effizient wie möglich wahrzunehmen.

Ein gutes Beispiel für die Digitalisierung und die Verwendung elektronischer Datenformate findet sich in der Gesundheitsbranche durch die breite Anwendung von Electronic Medical Record (EMR) -Systemen. Um zum Beispiel die HIMSS Level 7-Zertifizierung in den USA zu erhalten, muss ein Gesundheitsdienstleister sicherstellen, dass alle Dokumente aus medizinischen Krankenakten gescannt und über das EMR-System zur Verfügung gestellt werden. Sobald alle Patienteninformationen in digitalem Format vorliegen, können sie besser geschützt, verwaltet, verteilt, analysiert und mit Anwendungen und medizinischem Fachpersonal geteilt werden, um eine optimale Pflegequalität zu gewährleisten. Ist angesichts des Ausdrucks "elektronische Krankenakte" absolut sinnvoll.

Das Digitalisieren von Dokumenten ist jedoch nicht die ganze Geschichte. Durch Automatisierungs- und Prozessverbesserungen werden die Mitarbeiter produktiver und effizienter, was erhebliche geschäftliche Vorteile bringen kann. Stellen Sie sich beispielsweise den einfachen Geschäftsfall vor, die Produktivität der Mitarbeiter (Quantität) und die Effizienz (Qualität) für die Geschäftsprozesse und Arbeitsaufgaben, die von digitalen Dokumenten als Teil des Workflows abhängig sind, um 10% zu steigern.

Um dies zu verwirklichen, benötigen Unternehmen eine Lösung, die die Erfassung, Digitalisierung und Zustellung von Papierdokumenten automatisiert. Mit der Übernahme der Drivve, Inc. und ihrer „Drivve | Das Image-Produkt zur Datenerfassung erweitert LRS sein Wertangebot durch die Bereitstellung einer Workflow-Lösung zum „Drucken und Scannen“, mit der Organisationen die geschäftlichen Vorteile ihrer Flotte intelligenter Multifunktionsgeräte maximieren können.

Wie bei bisherigen Akquisitionen werden wir die Techologie und Drivve | Image in unsere bestehenden Druck-/Output Management Lösungen integrieren, um die Anforderungen für verteilten Druck- und Datenerfassung von Unternehmenskunden zu erfüllen. Der naheliegende erste Schritt der Integration ist unsere MFPsecure-Software, eine sichere Pull-Printing-Lösung, die Benutzer an Multifunktionsgeräten authentifiziert.

Um einen Scan-Workflow auszuwählen, muss sich ein Benutzer zunächst am Gerät authentifizieren. Dies geschieht mithilfe der MFPsecure-Software und mit der gleichen Methode, die heute für den Pull-Druck unterstützt wird. Der Authentifizierungsprozess lässt die Drivve | Image Lösung erkennen, welcher Benutzer angemeldet ist und kann somit genau die Workflows anzeigen, für die der Benutzer berechtigt ist.

Was genau ist ein Scan-Workflow? Ein Scan-Workflow besteht aus drei wesentlichen Schritten:

  1. Interaktion mit einem Benutzer zur Auswahl von Optionen und / oder zur Eingabe von Informationen am MFP-Bedienfeld
  2. Verarbeitung und Konvertierung der gescannten Bilddokumente in das gewünschte Format. Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) kann beispielsweise die gescannten Dokumente in ein durchsuchbares PDF-Format konvertieren. Weitere Funktionen umfassen die Bildbereinigung, das Extrahieren von Textfeldern für Metadaten, das Trennen eines Dokumentenstapels in einzelne Dokumente und die Barcodeerkennung.
  3. Zustellung der Dokumente an einen oder mehrere angegebene Ziele; zum Beispiel Ordner, E-Mail-Empfänger, Faxserver, SharePoint, Cloud-Speicherplätze und Anwendungen.

Für verschiedene Benutzer können abhängig von ihren beruflichen Verantwortlichkeiten unterschiedliche Workflows definiert werden. Die Workflows können einfach oder komplex sein. Beispielsweise kann ein einzelner Workflow ein Dokument verarbeiten und an ein Ziel liefern oder das Dokument an mehrere Speicher- und Anwendungsziele weiterleiten.Andere Workflows interagieren möglicherweise dynamisch mit einer Datenbank, sodass Benutzer Informationen überprüfen oder Metadaten auswählen können.

Ich bin sehr gespannt auf den erweiterten Nutzen, den LRS jetzt dem Markt bietet. Es ist der Beginn eines neuen Abenteuers, das kontinuierliche Investitionen in die Zukunft erfordert. LRS verfügt über die finanzielle Stärke und Ressourcenbasis, um dies zu ermöglichen, wie auch unsere historischen Erfolge zeigen.

Fusionen und Übernahmen sind immer erfolgreicher, wenn beide Parteien eine gemeinsame Vision haben und sich freuen, zusammen zu arbeiten. Dies ist hier der Fall. Wir lernen einige Dinge von unseren neuen Drivve-Kollegen und sie werden uns helfen, bessere integrierte Lösungen zu schaffen. Gemeinsam werden wir uns schneller an veränderte Marktbedingungen anpassen und neue Geschäftsmöglichkeiten nutzen. Im Gegenzug profitieren unsere Kunden von neuen Fähigkeiten, die sie in ihrer jeweiligen Branche agiler und wettbewerbsfähiger machen.

Als Director of Product Management für LRS sehe ich viele potenzielle Synergien mit Drivve, die unsere zukünftige Geschäfts- und Produktstrategie verbessern werden. Ich bin auch zuversichtlich, dass das Führungsteam von LRS und Drivve die richtige Einstellung, das richtige Engagement und die richtige Vision hat, um dieses Geschäft für unsere gemeinsamen Kunden, Partner und Mitarbeiter zum Erfolg zu führen.

Schnallen Sie sich für eine aufregende Fahrt an. Ich freue mich darauf.

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