Si va a migrar parte o toda su infraestructura de TI a la nube, podría aprovechar esta oportunidad para eliminar parte de la infraestructura que le está costando más de lo que vale. La infraestructura a la que me refiero está, por supuesto, relacionada con la impresión, que es una parte vital de muchos procesos de negocios. Esto es particularmente aplicable al mundo de la logística, pero también es una función requerida en toda oficina.
A través de los años, el planteamiento estándar de la impresión se ha basado en el omnipresente Windows Print Server (WPS). O, para ser más precisos, “servidores”, ya que estos indeseables artículos de hardware tienen la mala costumbre de multiplicarse. La diseminación progresiva de los WPS probablemente haya ahorrado a las empresas tiempo en análisis arquitectónico, aunque a costa de mayores costes diarios y recurrentes de administración. Añadir un WPS es una decisión “económica y fácil” por la que nadie perderá su empleo, pero como eventos recientes han demostrado, con vulnerabilidades presentadas por virus y planes de extorsión con base en Internet, es una decisión que sin duda merece la pena reconsiderar. Si no ahora, (es decir, cuando planea migrar a la nube), ¿cuándo?
Dejar docenas de servidores de impresión en su entorno, que requieren acceso administrativo completo, es (en nuestra opinión) buscarse problemas. ¿Quién quiere sufrir la vergüenza de aparecer en los próximos titulares? Uno de nuestros clientes recientes nos reveló que habían sido hackeados, que sus sistemas de TI sufrieron una sacudida durante varias semanas, y que fue su WPS el que abrió las puertas a los criminales.
Por supuesto, es muy halagador que este cliente eligiera LRS para ayudarles a superar el problema. Aunque, hubiera deseado que alguien en la empresa hubiera decidido implementar antes nuestra solución, ya que la interrupción les costó más de cuatro semanas de producción.
Las alternativas a WPS, incluidos los sistemas de spooling como CUPS, no ofrecerán la entrega asegurada que los procesos de los negocios de producción requieren y no pueden ofrecer una solución con total funcionalidad para todas las funciones de documentos, incluido el escaneo. Problemas conocidos de CUPS incluyen incidentes nocturnos frecuentes debidos a que una impresora vital no responde; hay que mantener innumerables scripts personalizados; y, más sistemas Linux requieren parches y administración. Esto no presagia nada bueno para una estrategia viable a largo plazo. Además, Linux tampoco es inmune a los ataques de virus. Algunos de estos permanecen latentes en servidores durante años, recodificándose con diferentes algoritmos para evitar detección. Reducir el riesgo reduciendo el número de servidores es, sin duda, un buen primer paso.
Por lo tanto, con su migración a la nube, puede aprovechar la oportunidad para establecer el sistema Enterprise Output Management que no requiere acceso de administración Windows para operar; que puede manejar miles, no cientos, de colas por servidor; y, que gestionará centralmente impresión pull, impresión push, impresión local, impresión delegada, impresión de políticas, auditoría de impresión, gestión de drivers, impresión de aplicaciones (como SAP y EPIC) y escaneo. Un sistema que puede hacer todo esto a través del Internet público (con o sin direccionamiento directo de red) y apoyar plataformas Windows, Linux, OSX y Mobile (iOS y Android).
En cuanto a la migración de WPS a Enterprise Output Management de LRS, abandonar y sustituir todas las definiciones antiguas e integradas de escritorio a través de todas las estaciones de trabajo es un proceso mayormente automatizado. Nuestra solución se caracteriza por una base de datos migratorios y por software cliente muy inteligente que ofrece a los usuarios una perspectiva mucho mejor de todas sus opciones de impresión. Esta robusta y unificada interfaz ayuda a los usuarios finales a realizar la mayoría de las tareas de gestión de output por sí mismos. Ya no dependen de ayuda técnica o administración para mantener y utilizar las impresoras. Si realizan funciones de escaneo, la interfaz puede integrarse con su propia agenda de direcciones, haciendo más fácil compartir documentos capturados con compañeros y otros contactos de negocios.
Este avanzado software cliente puede configurarse para utilizar automáticamente impresión local (con o sin políticas e incluyendo impresión pull) cuando proceda, y cambiar a impresión basada en servidor cuando sea necesario. Mejor aún, ambos modos utilizan las MISMAS definiciones centrales, que son mantenidas automáticamente por el sistema mismo. Las impresoras se pueden asociar con usuarios individuales/grupos/gamas de direcciones IP o estaciones de trabajo, y el software cliente LRS se ocupará de todo lo demás.
Desde el punto de vista de la seguridad, las noticias son aún mejores. Autenticación Oauth2 y SignalR totalmente integradas (además de AD y LDAP) significa que sus empleados y cualquiera de sus entidades, socios, etc., de negocios relacionados serán capaces de disfrutar de una experiencia de impresión y escaneo protegida y segura, independientemente de dónde se encuentren los servidores o administración.
Estas nuevas tecnologías representan un elemento de cambio… sofisticadas en cuanto a sus capacidades, pero directas desde un punto de vista administrativo. Si va a migrar a la nube, ¿por qué llevarse consigo las complejidades actuales? Contacte con su equipo LRS local y nosotros le ayudaremos a sacar el mayor partido posible de su nuevo entorno.