En el primer artículo de esta serie de blogs, mi compañero Josh describía el término “Enterprise” y explicaba cómo se relaciona con la impresión. En resumen, una solución de output enterprise (al contrario que una simple “solución puntual”) se ocupa de todos los requisitos de impresión y escaneo de una organización, independientemente del origen de esos sistemas. Dentro del mundo informático actual, muchos de los sistemas que generan documentos se ejecutan en la nube. Por lo tanto, algunos sostendrían que tiene sentido disponer de una solución de gestión de output que también se ejecute en la nube.
Con la creciente popularidad de los servicios de nube, es natural que esta se haya extendido a la impresión. Los servicios actuales de impresión en nube eliminan la necesidad de contar con una red compleja de servidores de impresión, cada uno de ellos encargado de hacer malabarismos con innumerables drivers de impresoras y colas de output, que complica los procesos de administración y soporte. En su lugar, la aplicación originaria o desktop del usuario se conecta a la impresora o MFP a través de la nube — con una gestión de output como capa informática lógica que se encarga de todos los aspectos de conectividad, seguridad de documentos y conversiones de flujos de datos.
Como resultado, los usuarios podrán trabajar desde cualquier lugar del mundo utilizando “conectividad solo de Internet”, o, más específicamente “con conectividad solo de Internet público"; sin requerir servidores de middleware, ni VPNs, ni hardware adicionales. Si una organización está cambiando a aplicaciones solo de Internet, es probable que esta sea una utilidad “indispensable”. Tecnologías como CernerWorks, con servidor en Epic, SAP en la nube, etc. son buenos ejemplos de series de aplicaciones que se están desvinculando de soluciones on-premise que pueden requerir una solución de escaneo e impresión diferente. Esto lo hemos experimentado de primera mano con una de las mayores empresas petrolíferas del mundo, que utiliza nuestro software Enterprise Print and Scan Management mientras saca partido del poder de conectividad de la nube.
Los servicios de impresión en la nube permiten que los usuarios puedan imprimir desde cualquier dispositivo conectable a la red, donde los trabajos de impresión se enrutan desde dispositivos personales, como smartphones y PCs, a una impresora conectada a Internet. Si tu estación de trabajo y/o aplicaciones back-end disponen de conexión a Internet, la impresión en la nube te permitirá imprimir documentos prácticamente en cualquier sitio. Para aquellos que viajan con frecuencia y/o son trabajadores remotos, esta es una funcionalidad valiosa. Otra ventaja de la impresión en la nube es su idoneidad para las organizaciones cuyos requisitos de impresión cambian constantemente, ya que es fácil de ampliar o reducir según resulta necesario. En general, la impresión en la nube es una solución excepcional para quienes necesitan poder de impresión, a la vez que buscan simplicidad y seguridad, puesto que ofrece satisfacción, flexibilidad y rentabilidad, tanto a usuarios como a organizaciones.
La impresión en cualquier lugar y en cualquier momento es fantástica, pero no sirve de nada si se pone en peligro la seguridad. Ese es el motivo por el que el software de LRS utiliza normas de la industria, como AES 256, certificados no autogenerados, SSL, autenticación, control de acceso y otras normas de seguridad, para proteger y entregar tus documentos. Despídete de tus servidores de impresión y da la bienvenida a un servicio que le permite a tu organización imprimir con unas molestias mínimas.
Ya habrás oído el dicho: “Evoluciona o muere”. No desarrollar una estrategia de nube, aunque no sea una sentencia de muerte, sin duda podría presentar una desventaja competitiva para ti. A medida que progresas hacia un planteamiento informático más racionalizado con base en Internet, asegúrate de incorporar gestión de output con base en la nube como parte de tu plan. Resuelve muchos problemas, aunque también plantea algunos retos. ¿Cuáles son esos retos? Para obtener más información, no dejes de leer el próximo artículo de esta serie publicado por mi compañero, William Lindsey.