Im ersten Artikel der Blog-Reihe hat mein Kollege Josh den Begriff „Unternehmen“ beschrieben und erklärt, wie er mit Drucken zusammenhängt. Kurz gesagt, handhabt eine Unternehmens-Output-Lösung (im Gegensatz zu einer reinen „Punktlösung“) alle Print- und Scan-Anforderungen einer Organisation und zwar unabhängig davon, wo sich diese Systeme befinden. In der heutigen Computerwelt laufen viele Systeme, die Dokumente erstellen, in der Cloud. Daher könnten viele meinen, es mache Sinn, eine Output-Management-Lösung zu haben, die ebenfalls in der Cloud läuft.
Mit der steigenden Popularität von Cloud-Dienstleistungen ist es natürlich, dass die Cloud sich auch für Printing öffnet. Die heutigen Cloud Printing Services eliminieren die Notwendigkeit eines komplexen Netzwerks von Druckservern, von denen jeder zahllose Druckertreiber und Ausgabewarteschlangen handhaben muss, während sowohl die Verwaltungs- als auch die Unterstützungsprozesse verkompliziert werden. Stattdessen verbindet sich die Originalapplikation oder der Benutzer-Desktop über die Cloud mit dem Drucker oder MFP — mit Output-Management als logischer Computing-Ebene, welche alle Aspekte von Konnektivität, Dokumentensicherheit und Datenstromkonvertierung handhabt.
Als Ergebnis sind die Benutzer in der Lage, ihre Aufträge von jedem Ort der Welt aus durchzuführen, „Nur mit Internetverbindung“ oder insbesondere „Nur mit öffentlicher Internetverbindung“. Somit sind keine Middleware-Server, keine VPNs und keine zusätzliche Hardware erforderlich. Wenn ein Unternehmen zu Internet-only Applikationen migriert, dann handelt es sich eher um eine unverzichtbare Fähigkeit. Technologien wie CernerWorks, Epic hosted, SAP in the Cloud usw. sind gute Beispiele für Anwendungssuiten, die sich von On-Premise-Lösungen entfernen, die eine andere Scan- und Print-Lösung erfordern können. Wir haben dies aus erster Hand bei einer der weltweit größten Ölgesellschaften erfahren. Sie verwendet unsere Enterprise Print and Scan Management Software unter Nutzung der reinen Cloud-Konnektivität.
Cloud Printing Services gestatten unseren Benutzern, von jedem internetfähigen Gerät aus zu drucken, während Druckaufträge zwischen persönlichen Geräten wie Smartphones und PCs an einen Drucker mit Internetanschluss gesendet werden. Wenn Ihre Arbeitsplatz- und/oder Backend-Applikationen einen Internetanschluss aufweisen, gestattet Cloud-Printing Ihnen, Dokumente praktisch überall auszudrucken. Die ist nützlich für diejenigen, die häufig reisen und/oder für Remote-Mitarbeiter. Ein weiterer Vorteil des Cloud-Printing besteht darin, dass es eine gute Wahl für Organisationen mit ständig wechselnden Druckanforderungen ist, weil es einfach hoch- oder runterskaliert werden kann. Insgesamt ist das Cloud-Printing eine außergewöhnliche Lösung für Personen, die Druckleistung benötigen, aber auch Dinge einfach und sicher halten möchten, denn es liefert Benutzern und Organisationen Zufriedenheit, Flexibilität und Kosteneffizienz.
Überall und jederzeit zu drucken ist hervorragend, hilft aber nicht viel, wenn es auf Kosten der Sicherheit geht. Daher verwendet LRS Software Industriestandards wie AES 256, non-self-generated Certificates, SSL, Authentication, Access Control und andere offene Sicherheitsstandards, um Ihre Dokumente zu schützen und zu senden. Verabschieden Sie sich von allen Druckservern und freuen Sie sich auf einen Service, der Ihren Organisationen gestattet, mit geringster Mühe zu drucken.
Sie haben wohl schon von „sich ändern oder sterben“ gehört. Wenn es auch kein Todesurteil sein mag, das Scheitern, eine Cloud-Strategie zu entwickeln, wird Ihnen zweifellos einen Wettbewerbsnachteil einbringen. Wenn Sie zu einem schlankeren, Internet-basierten Computing-Konzept wechseln, müssen Sie sicherstellen, dass ein Cloud-basiertes Output-Management in Ihren Plan eingeschlossen ist. Es löst viele Probleme, bringt aber auch einige Herausforderungen mit sich. Welche sind diese Herausforderungen? Stellen Sie sicher, dass Sie den nächsten Artikel in dieser Reihe von meinem Kollegen William Lindsey lesen, um mehr zu erfahren.