La semaine dernière, mon collègue Nebil a expliqué pourquoi la migration de l’impression et de la numérisation vers le Cloud n'est pas seulement une excellente idée, mais aussi un impératif métier. Maintenant que nous savons que nous devons passer au Cloud, nous pouvons simplement le faire, n’est-ce pas ? Vous vous dites : « Ça devrait être facile ! ». Si cela peut certainement se faire sans complications, il y a plusieurs choses à prendre en compte avant de se lancer dans cette transition. Dans cet article, nous allons passer en revue certains éléments à prendre en considération au préalable afin de faciliter les choses à long terme.
Réfléchissons à certains défis moins apparents, comme les documents importants qui doivent continuer à être distribués au sein de votre organisation afin de garantir vos processus de travail quotidiens. Des milliers, voire des centaines de milliers de postes de travail d’utilisateurs finaux doivent être migrés avant que vous puissiez utiliser votre nouvelle solution d’impression et de numérisation en Cloud. Les applications critiques basées sur des serveurs devront être en mesure d’imprimer, faute de quoi vous risquez des retards de documents et des pannes, ce qu’aucune entreprise ne peut se permettre. Les appareils finaux tels que les imprimantes et scanners de marques et modèles différents compliquent encore les choses. La connexion des postes de travail des utilisateurs finaux à ces imprimantes/scanners implique souvent la mise en œuvre de composants d’infrastructure comme les serveurs d’impression Windows. Selon la taille de votre entreprise, votre environnement pourrait même ressembler à l’image ci-dessous :
Comme on peut le voir ici, une entreprise peut avoir de nombreuses applications/postes de travail/appareils mobiles qui génèrent des sorties qui doivent être connectés à l’infrastructure en place. Pour gérer ce volume de documents, les entreprises installent souvent des dizaines, voire des centaines de serveurs. Ensuite, chaque imprimante de votre environnement doit être définie sur ces serveurs. Facile, n'est-ce pas ? En fait, pas vraiment si l’on considère qu’un serveur d’impression Windows ne peut prendre en charge que quelques centaines d’imprimantes. Si vous disposez de plus de quelques centaines d’imprimantes, votre équipe doit définir les imprimantes sur chacun de ces serveurs d’impression Windows.
Finalement, votre équipe IT définit toutes les imprimantes et tout est opérationnel en production. À un moment donné, ils recevront un appel d’un utilisateur final demandant de l’aide pour récupérer son document sur une imprimante. Votre équipe ne se souviendra pas sur quel serveur d’impression Windows cette imprimante est définie, et devra donc contrôler plus de 40 serveurs jusqu’à enfin trouver celui qui correspond à l’imprimante concernée. C’est assez difficile lorsque c’est votre propre personnel qui gère le réseau, mais la situation s’aggrave encore lorsqu’un fournisseur de Managed Print Services est impliqué. Les tâches les plus simples, comme l’ajout ou le déplacement d’une imprimante, sont surchargées par des demandes de contrôle de modification longues et coûteuses.
Je pense que vous conviendrez que les architectures d’impression traditionnelles ne sont plus tout à fait à la hauteur. Ce type d’architecture à l’ancienne est en train de disparaître et de plus en plus d’entreprises se tournent désormais vers le Cloud. Mais la manière dont elles opèrent ce changement est importante. Vous ne devez pas vous contenter de migrer votre système actuel vers le Cloud, car l’environnement qui en résultera sera tout aussi lourd et compliqué qu’il l’était sur site. Heureusement pour vous, LRS a une solution.
De nombreuses entreprises s'associent à LRS pour offrir un service d’impression et de numérisation en Cloud à l’échelle de l’entreprise. Ce service fournit non seulement une structure digitale, mais aussi une solution d’impression et de numérisation multifournisseur axée sur la sécurité et la fiabilité. Cette solution élimine le besoin de mises à jour et de support d’une infrastructure IT d’impression et de numérisation rigide et compliquée.
Fournir à vos utilisateurs les capacités d’Enterprise Cloud Print & Scan est plus facile que jamais avec la solution LRS, qui exploite la connexion de votre entreprise à l’Internet public. LRS prend en charge toutes les complications liées à la connectivité, à l’authentification sécurisée et au cryptage des données – autant d'éléments indispensables actuellement dans ce domaine. En éliminant les points communs de défaillance et en simplifiant l’environnement IT, le logiciel LRS a aidé de nombreux clients à :
- Améliorer l’efficacité des utilisateurs finaux et des administrateurs grâce à des interfaces utilisateur intuitives ;
- Réduire l’implication du service IT dans les tâches quotidiennes d’administration d’impression et de numérisation ;
- Etablir une couche de service de confiance pour gérer la capture de documents de façon sécurisée et fiable à partir de toute application ou plate-forme, et la distribution vers toute destination.
Le dernier de ces points est peut-être le plus important. Comme l’a dit mon collègue Nebil, la capacité d’imprimer tout document, à tout moment et en tout lieu est une excellente chose, mais pas si cela se fait au détriment de la sécurité.
Maintenant que nous avons exposé les défis auxquels vous êtes confronté aujourd’hui et les exigences du futur pour la solution Cloud Print and Scan en Cloud de votre entreprise, le prochain article de notre blog s’attaquera au sujet le plus important : comment déployer une solution d’Enterprise Cloud Print and Scan ? Ne manquez pas la suite !