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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Mode pull printing : sécurité et économies

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Lorsque l’on aborde le sujet de l’impression sécurisée dans un environnement informatique (Windows), les solutions de pull printing sont inévitablement mentionnées dans la conversation. Le mode pull printing fait très souvent partie des exigences d’une DP de MPS, et cette fonction est rapidement devenue un produit de base pour la plupart des clients.  Il existe plusieurs approches pour mettre en place une fonctionnalité de pull printing :

  • Une méthode basée sur un serveur : votre document est conservé sur un serveur d’impression jusqu’à ce que vous le sortiez de l’imprimante ou du périphérique multifonctions.
  • Méthode sans serveur ou par client : votre document est conservé sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous le sortiez de l’imprimante ou du périphérique multifonctions.

Le pull printing est une solution efficace pour vous assurer que personne ne voie ou ne prenne vos documents (notamment confidentiels). Puisque les documents ne sont pas imprimés tant que vous-même ou votre délégué/représentant ne s’est pas authentifié sur l’imprimante ou le périphérique multifonctions, il n’y a aucun risque que les informations soient compromises lorsqu’elles sont dans le bac de sortie de l’appareil.

Tout cela est très bien, mais vous vous demandez sans doute : « qu’en est-il de mes documents qui ne sont pas sous Windows, tels que ceux générés par un mainframe, par AS/400, SAP, ERP et d’autres applications ? » L'un des principaux avantages de la solution d’impression de pull printing de LRS, c'est qu’elle peut également aider les clients à gérer et à récupérer ces documents générés par un environnement autre que Windows.

De nos jours, la numérisation est partout, à la fois dans et en dehors du lieu de travail. Souvent, les smartphones et les tablettes sont des outils de travail aussi importants qu’un ordinateur de bureau. Ainsi, il est capital de pouvoir imprimer en toute sécurité des documents à partir de ces appareils mobiles. Le logiciel Mobile Printing de LRS permet aux utilisateurs de se connecter facilement à notre solution de pull printing et d’améliorer la sécurité des BYOD et d’autres appareils informatiques mobiles. En plus d’assurer l’impression sécurisée à partir d’un appareil (Windows ou non), les solutions de pull printing peuvent aider les entreprises à réduire les coûts liés à l’impression en éliminant les imprimantes personnelles et en déployant un parc d’impression plus homogène. La mise en œuvre d'une solution de pull printing peut réduire les coûts de manière significative en éliminant la nécessité de recourir à un grand nombre de serveurs d’impression Windows dédiés. En témoigne l’exemple récent d’un constructeur automobile d’envergure internationale qui est passé de cent à trois serveurs d’impression Windows.

Il existe un grand nombre de solutions d’impression en pull printing sur le marché, mais toutes ne sont pas équivalentes, ni conçues pour répondre aux mêmes exigences d’un client à un autre. Quand vous avez des grandes entreprises comme clients, il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte. Chez LRS, nous concevons des solutions pour l’entreprise qui supportent le pull printing quelle que soit l’origine des documents : Windows ou autres applications, smartphones, tablettes, ou autres appareils. Notre but est de proposer une solution de pull printing qui améliore la productivité de l’utilisateur tout en s’intégrant facilement dans votre environnement informatique.

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