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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Impresión sin contacto con LRS

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Los empleados empiezan a volver al trabajo tras la pandemia de COVID-19, por lo que el personal de LRS ha recibido muchas peticiones de opciones de «envío sin contacto» que permitan enviar archivos de impresión a las impresoras sin necesidad de «tocar» la pantalla de la impresora. El software de LRS ofrece varias opciones de envío de impresión sin contacto y con un solo toque. El método más apropiado dependerá de los productos de LRS que use el cliente, del hardware de la impresora y de las preferencias de cada cliente.

¿Cuál es la opción adecuada para su organización? El resto de este artículo describe las capacidades de cada opción.

LRS MFPsecure/Print

El software MFPsecure/Print utiliza un agente de software de LRS que se ejecuta en el dispositivo multifunción, normalmente junto con un lector de tarjetas. La opción de «envío con un toque» de MFPsecure/Print permite a los usuarios enviar inmediatamente todos los trabajos de impresión tras autenticarse en el dispositivo y seleccionar el icono de Secure Print. Esta función puede personalizarse para especificar un umbral (número de trabajos de impresión) en el envío automático de documentos; si el número de trabajos de impresión no supera este umbral, todos los trabajos de impresión que tenga en cola un usuario se enviarán automáticamente cuando dicho usuario se autentique y seleccione el icono MFP Pull Print.

Esta función está a disposición de todos los proveedores de dispositivos multifunción compatibles. No se trata de una auténtica solución de «envío sin contacto», pues es necesario tocar como mínimo una vez la pantalla del dispositivo multifunción. Sin embargo, usar un lápiz óptico, un bolígrafo, un lápiz normal o guantes es una forma sencilla y práctica de evitar que la piel entre en contacto con la pantalla del dispositivo multifunción.

Algunos proveedores de dispositivos multifunción (por ejemplo, Xerox y Lexmark) permiten personalizar dichos dispositivos para conseguir un auténtico envío sin contacto. El dispositivo puede configurarse para que seleccione automáticamente una aplicación instalada predeterminada (LRS Secure Print) cuando se autentique el usuario. Sin embargo, este enfoque de «todo o nada» tiene algunos efectos secundarios que pueden resultar indeseables. Por ejemplo, si el usuario solo quiere realizar una operación de copia o escaneo, los trabajos de impresión que tenga en cola se imprimirán después de su autenticación, tanto si lo solicita como si no. (Tenga en cuenta que las funciones de copia y escaneo requieren contacto del usuario con la pantalla del dispositivo multifunción).

La solución MFPsecure/Print for HP incluye una función de envío sin contacto para impresoras HP de función única con pantallas pequeñas. Los técnicos de LRS han desarrollado un script compatible que lleva la funcionalidad de envío sin contacto a otros dispositivos HP.

LRS MFPsecure/Print for XT

La solución MFPsecure/Print for XT es una opción de hardware que permite enviar trabajos de impresión a impresoras o dispositivos multifunción conectados en red cuando un usuario se autentica con su tarjeta. Con esta alternativa, no es posible seleccionar trabajos de impresión individuales, por lo que el envío sin contacto es la única opción.

Tanto si el dispositivo usa una solución MFPsecure/Print como si no, también existen otras opciones de LRS para el envío de impresión. Estas son un par de ellas:

LRS Mobile Connector (mediante la aplicación VPSX Print)

La aplicación VPSX Print para dispositivos móviles incluye una opción de envío de impresión que permite a los usuarios interactuar con su smartphone y tocarlo para enviar uno, varios o todos los trabajos de impresión que estén en cola sin tocar físicamente la impresora. La aplicación VPSX Print ofrece diferentes métodos para seleccionar la impresora de destino:

  • Escanear un código QR situado en el dispositivo o cerca de él.
  • Seleccionar la impresora en un plano de planta que se muestra en la aplicación.
  • Aprovechar la compatibilidad con iBeacon, suponiendo que haya dispositivos iBeacon (BLE) asociados con las impresoras físicas. Esto garantiza que los trabajos que estén en cola solo se impriman cuando el usuario esté cerca del dispositivo.

Aplicación web VPSX Universal Print Release

La aplicación web Universal Print Release puede usarse desde cualquier teléfono móvil, tableta, iPad o estación de trabajo, y se puede acceder a ella con cualquier navegador. Los trabajos de impresión pueden enviarse a cualquier impresora definida, independientemente del fabricante o el modelo.

La siguiente tabla resume las opciones de productos de LRS para el envío con un solo toque o sin contacto:

Producto de LRS

Envío con un solo toque

Envío sin contacto

Comentarios

MFPsecure/Print

1 2 3

Puede configurar un umbral por encima del cual el envío con un solo toque se habilita automáticamente

MFPSecure/Print for XT

Independiente del hardware y el modelo de la impresora

Mobile Connector

N/A

4

Usa la aplicación VPSX Print en dispositivos móviles personales (iOS y Android). Independiente del hardware y el modelo de la impresora

VPSX Print Release App

N/A

4

Usa cualquier navegador en cualquier dispositivo. Independiente del hardware y el modelo de la impresora

1 Todos los dispositivos de Lexmark compatibles con aplicaciones que se abren automáticamente, como función personalizada. Personalizar el agente en el servidor MFPsecure/Print antes de la implementación en los dispositivos multifunción permite que dichos dispositivos multifunción seleccionen automáticamente una aplicación instalada (es decir, LRS Secure Print) cuando se autentica el usuario.
2 Personalización de Xerox MFD mediante MFD EWS.
3 Disponible de forma nativa para impresoras de función única HP, extensible a todos los dispositivos HP mediante el script compatible con LRS.
4 Los dispositivos móviles o las estaciones de trabajo deben conectarse al servidor web corporativo.
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