Con un número creciente de personas que trabajan desde su domicilio o son itinerantes al realizar sus trabajos, la flexibilidad nunca ha sido más importante; especialmente cuando se trata de gestionar el output de impresión empresarial. Los empleados necesitan poder imprimir en, o desde, los dispositivos que tienen a su disposición. No obstante, esta nueva libertad también suscita cuestiones importantes de seguridad. La gestión de output a través de dispositivos móviles (iOS, Android, Blackberry) con aplicaciones móviles LRS elimina estas cuestiones y permite a los empleados elegir los dispositivos.
Entrega segura de impresión, tecnología Beacon y flujos de trabajo de escaneo móviles
La aplicación móvil LRS permite realizar push printing (impresión tradicional) seguro y se complementa con las ofertas de escaneo y pull printing seguros de LRS. Los usuarios pueden enviar sus trabajos de impresión a una cola de pull print, y luego utilizar la tecnología iBeacon para localizar las impresoras más cercanas a ellos. Una vez que han localizado la impresora, pueden usar la aplicación móvil para enviar con seguridad sus trabajos de impresión al dispositivo. La aplicación móvil LRS también pone el poder de la solución de escaneo seguro de LRS en la palma de la mano del usuario.
Seguridad mejorada con Gateway/OIDC
Los métodos tradicionales de Active Directory (AD) para la impresión remota a través de redes públicas pueden presentar riesgos de seguridad. Gateway/OIDC de LRS ofrece una alternativa más segura, proporcionando autenticación y encriptación robustas para proteger tus datos. Esto garantiza que la impresión remota sea tan segura como imprimir dentro de la propia red de tu oficina, ofreciéndote tranquilidad al manejar información sensible.
Gestionando con MDMs como Intune
La gestión de dispositivos móviles y sus aplicaciones se simplifica con herramientas de gestión de dispositivos móviles (MDM), como Microsoft Intune y MobileIron. Las aplicaciones móviles LRS son compatibles con estas soluciones MDM, facilitando el despliegue y la gestión. Las versiones "App for Intune" aseguran que tus soluciones de impresión móvil siempre estén actualizadas y sean seguras. Cerciórate de verificar las “naming conventions” de Microsoft para que la familia Intune mantenga el cumplimiento.
Las aplicaciones móviles LRS ofrecen una gama de características para mejorar tu experiencia al imprimir:
- Localización de impresoras: localizan fácilmente impresoras disponibles dentro de tu red.
- Entrega segura (confianza cero): aseguran que solo los usuarios autorizados puedan liberar trabajos de impresión.
- Tecnología Beacon: emplean tecnología basada en la proximidad para la entrega segura de impresión.
- Escaneo de flujos de trabajo: agilizan el escaneo de documentos directamente desde tu dispositivo móvil.
- Opciones de impresión: personalizan los trabajos de impresión con opciones para copias, color, orientación, tamaño de papel e impresión dúplex.
Asimismo, la aplicación apoya la impresión por email y la impresión por invitados, haciéndola versátil en diversos casos de uso. Con Gateway, los usuarios pueden imprimir desde cualquier sitio, garantizando flexibilidad y conveniencia.
Para ilustrar los beneficios de LRS Output Management, consideremos varios casos teóricos de uso basados en experiencias de clientes reales:
Caso de uso 1 — Entidad de servicios financieros: una entidad de servicios financieros necesita asegurar que información sensible de clientes se imprima con seguridad. Mediante el uso de aplicaciones móviles LRS con entrega de impresión segura y tecnología Beacon, puede garantizar que los documentos solo se impriman cuando el empleado autorizado esté presente, reduciendo así el riesgo de vulnerabilidades de datos.
Caso de uso 2 — Proveedor sanitario: un proveedor sanitario requiere soluciones eficientes de escaneo e impresión de documentos para gestionar los informes de pacientes. Con los flujos de trabajo de escaneo móviles LRS, el personal puede escanear y cargar documentos rápida y directamente desde sus dispositivos móviles, mejorando la eficiencia y reduciendo el papeleo.
Caso de uso 3 — Lugar de trabajo remoto: una empresa con mano de obra remota necesita una forma segura de gestionar la impresión dentro de redes públicas. Aprovechando la funcionalidad de Gateway/OIDC, puede garantizar que la impresión remota sea segura y cumpla las políticas de la empresa, protegiendo información sensible contra posibles amenazas.