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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Stampa di moduli nel “Mondo Reale”

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Quando si tratta di gestire documenti in alcuni settori, la capacità di stampare moduli in modo rapido, accurato e affidabile è un compito cruciale per l'azienda. Sistemi ERP e altri sistemi back-end sono progettati per produrre documenti di business “belli” e ben strutturati. Per questo motivo, per gestire il layout e la formattazione grafica dei dati non elaborati vengono spesso utilizzate soluzioni di stampa di moduli esterne.

La soluzione software Enterprise Output Management (EOM) di LRS, comunemente nota come VPSX®, dispone di varie interfacce standard per integrare il software di stampa dei moduli  nel flusso di lavoro del documento dell'azienda. Il software VPSX può lavorare con LaserSoft, DoXite o soluzioni StreamServe, solo per citarne alcuni. Nel software VPSX è presente un'interfaccia HTTP standard che può chiamare i processi StreamServe per eseguire il rendering dei documenti e restituire i flussi di dati formattati al server VPSX per la consegna. Per altri servizi di stampa di moduli, è possibile interfacciarsi con i processi di filtro VPSX generici.

Ecco un esempio tratto dal mondo reale: in un recente progetto EOM ho lavorato con un team in un provider di servizi IT per modernizzare la vecchia infrastruttura di gestione degli output. Abbiamo integrato il software LaserSoft e StreamServe nell’ambiente SAP dell'organizzazione per lavorare con la soluzione VPSX invece che con il loro software di stampa legacy.

Questa azienda produce tutte le fatture, le note di consegna, lettere di richiamo  (dunning letter), ecc. per i propri clienti finali, che sono principalmente aziende di servizi. Ognuno di questi clienti aveva carta intestata e loghi diversi, naturalmente, e non c’erano due layout di pagina esattamente uguali. Tuttavia, i dati per ogni documento venivano prodotti allo stesso modo.

I dati di business grezzi provengono da vari sistemi SAP e sono trasmessi al server VPSX EOM tramite uno standard SAP BC-XOM-Interface. Insieme ai dati grezzi (SAPGOF) arrivano un sacco di metadati SAP come il numero di cliente, il reparto, ecc. così come le informazioni sul fatto che i dati provengano da un sistema di prova o di produzione SAP.

A seconda dei metadati ricevuti, il software VPSX può chiamare il software di stampa dei moduli con parametri diversi per garantire che la carta intestata corretta sia stampata sui documenti per i diversi clienti. Analogamente, i metadati possono richiedere al software di stampa dei moduli di inserire una filigrana di test sui documenti se il sistema SAP esegue i dati di test. Ciò impedirebbe a un dipendente inconsapevole di inviare documenti di prova a un cliente reale (non ridere: questo accade più di quanto si possa immaginare!).

Per gli ambienti IT di piccole dimensioni o per le applicazioni di Office, è possibile utilizzare il nostro Universal Print Driver (UPD) di LRS per gestire la stampa di moduli personalizzati. Con UPD di LRS, è possibile selezionare una sovrapposizione nell'applicazione di Office sul lato client prima di stampare il documento e inserire indicazioni come BOZZA, CONFIDENZIALE o COPIA sui documenti.

Il software EOM di LRS  può interfacciarsi con i pacchetti standard di stampa dei moduli o con un software personalizzato di stampa del modulo. Se si dispone di un'infrastruttura di composizione dei documenti matura che utilizza diversi software e servizi di stampa di moduli, il server EOM di LRS è la soluzione perfetta per voi. Perché? Perché può integrarsi perfettamente nel vostro ambiente esistente senza richiedere di ri-progettare innumerevoli moduli esistenti creati nel corso degli anni. Si ottiene il vantaggio di una gestione di stampa più veloce e affidabile senza dover "reiventare la ruota".

Il software VPSX è il collante tra tutti i vostri sistemi che producono documenti, il vostro software di stampa moduli, e tutti i vostri dispositivi di output come stampanti, MFP, cartelle di rete o archivi. Se volete sapere come funziona, sentitevi liberi di contattarci e vi forniremo un riferimento. Quando si tratta di lavorare con i vostri software di stampa dei moduli, abbiamo gli strumenti e le competenze per farlo accadere.

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