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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Qu’est-ce qu’un serveur d’impression ?

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Chaque jour, dans des entreprises du monde entier, des employés et du personnel de management impriment un nombre incalculable de documents dont ils ont besoin pour faire leur travail. Cependant, peu de personnes (s’il y en a) savent comment les données d’impression voyagent de l’application d’origine vers le périphérique sur lequel elles vont récupérer le document.

Quelque part entre l’application de l’utilisateur et l’imprimante de destination se trouvent un ou plus serveurs d’impression. Ce sont des ordinateurs ou des machines virtuelles gérées dans l’ombre par le personnel du data center. Mais que font-ils ?

Les serveurs d’impression soulagent les applications métier du fardeau que représente la gestion du flux d’informations vers le périphérique d’impression. Cela présente plusieurs avantages. Par exemple, un utilisateur peut imprimer même si le périphérique de destination est hors-ligne ou s’il y a bourrage papier.

Au lieu d’inonder le poste de travail de l’utilisateur avec des messages d’erreur, le serveur d’impression maintient les données d’impression dans la file d’attente jusqu’à ce que l’imprimante soit en ligne. Entre-temps, les utilisateurs sont libres de continuer à faire leur travail.

Un serveur d’impression peut aussi retenir une copie d’un document donné pendant un certain temps. C’est pratique dans les cas où l’utilisateur (ou quelqu’un du service conformité par exemple) souhaite réimprimer le document plus tard sans devoir retourner dans l’application et soumettre une nouvelle fois le document.

Grâce à un serveur d’impression central, il est possible de convertir ou de modifier les données du document avant de l’envoyer à un périphérique d’impression. Par exemple, les documents imprimés dans un environnement de développement peuvent être formatés avec le filigrane « TEST » pour empêcher les employés d’envoyer involontairement des produits qui n’ont jamais été commandés. (Ne riez pas, ça arrive plus souvent qu’on ne le croit. Vous aimeriez être celui qui téléphone au client pour lui dire d’ignorer la commande d’équipement de construction que vous avez envoyée à leur lieu de travail par erreur ?)

Un serveur d’impression central permet au personnel d’assistance d’identifier et de résoudre facilement les interruptions de transmission des impressions. Ici, chaque document, de chaque application, sur chaque plateforme peut être géré à partir d’un seul point de contrôle, peu importe qu’il vienne d’une application SAP, d’un mainframe, d’une machine UNIX, Linux ou Windows. L’assistance peut gérer tout cet output et plus encore à partir d’une seule interface web.

La gestion d’impression est un domaine dans lequel « moins, c’est mieux. » Plutôt que d’installer et de gérer un grand nombre de serveurs d’impression venant de plusieurs fabricants, les entreprises peuvent tirer le plus grand parti d’un seul serveur d’impression central. En plus de diminuer la quantité de matériel à acheter et à gérer, l’élimination de serveurs d’impression superflus permet au personnel IT d’être plus productif, et réduit la complexité.

Une solution de gestion d’impression à un seul serveur, ou même une solution d’impression sans serveur, libère les serveurs d’application du fardeau de l’impression sans accabler le service informatique avec une infrastructure superflue à gérer. Pour plus d’informations, contactez les experts en impression de LRS et découvrez comment votre entreprise peut rationaliser ses systèmes d’impression.

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