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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Vous pouvez avoir le beurre et l'argent du beurre

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La plupart d'entre vous connaissent l'expression populaire « on ne peut pas avoir le beurre et l'argent du beurre ». Cette expression signifie qu'on ne peut pas acheter du beurre et avoir (garder/conserver) en même temps l'argent du beurre, car une fois le beurre acheté, l'argent n'est plus à disposition. C'est semblable à d'autres expressions comme « on ne peut pas tout avoir ». Mais est-ce vrai ?

En termes de gestion des outputs, vous pouvez déployer une architecture d'impression hybride qui vous permet vraiment de tout avoir. Vous voulez savoir comment c'est possible ? Avec un seul serveur centralisé de gestion des outputs, vous pouvez déployer à la fois une impression basée sur un serveur d’impression (spouleur) et une « impression Direct IP » pour répondre aux exigences variées des applications métier et des utilisateurs d'une grande entreprise mondiale, tout en éliminant tous vos serveurs d'impression Windows traditionnels.

Qu'est-ce qu'un « hybride » ? Quel est l'avantage ?

Ces temps-ci, le mot « hybride » est souvent employé, mais il ne s'agit pas d'un nouveau concept ;les hybrides existent depuis des centaines d'années, tout particulièrement dans le domaine de l'agriculture). L'idée est de prendre les caractéristiques de deux choses différentes et de les combiner de façon intelligente pour faire en sorte que le produit final soit meilleur que les deux originaux. Par exemple, une voiture hybride possède un petit moteur économe en carburant qui peut déplacer la voiture sur l'autoroute sur des centaines de kilomètres à un coût très bas. Mais un moteur si petit ne fournirait pas une accélération suffisante au départ d'un feu rouge. Alors, les ingénieurs ont inclus un moteur électrique avec beaucoup de couples pour fournir assez de « peps », et suffisamment de batterie, pour pouvoir se déplacer sur de courtes distances uniquement grâce à la puissance électrique. Résultat ? Le meilleur des deux mondes : une efficacité excellente et une grande performance, le tout dans un véhicule très flexible.

Qu'est-ce que cela a à voir avec l'impression ? Pour mieux apprécier la valeur commerciale d'une architecture d'impression hybride, il est important de comprendre les exigences d'impressions typiques des grandes entreprises. Dans beaucoup d'entreprises, la plupart des impressions proviennent d'utilisateurs qui créent des documents à partir d'une variété d'appareils informatiques personnels tels que des postes de travail traditionnels et virtuels, des ordinateurs portables/notebooks, des tablettes et des smartphones. Certains de ces utilisateurs travaillent dans de grands bureaux, tandis que d'autres travaillent à distance, depuis des filiales ou à domicile.

À cause de considérations de bande passante et de topologie de réseau, il est logique de déployer une solution d'impression Direct IP pour les emplacements éloignés afin de minimiser le trafic WAN, d'améliorer le rendement de l'imprimante et d'éliminer la nécessité d'avoir un serveur d'impression local. Cette solution d'impression Direct IP doit également être compatible avec des capacités importantes telles que l'audit/le suivi de l'activité d'impression de l'utilisateur, la gestion automatique de pilotes d'impression, le « pull-printing » et l'impression mobile, et un portail self-service qui permet aux utilisateurs de localiser et se connecter facilement à une imprimante.

Cependant, les grandes entreprises ont également des applications métier critiques, et sur lesquelles les employés, les partenaires et les clients comptent chaque jour. Ces applications fonctionnent sur diverses plateformes de serveur et créent des documents qui doivent être envoyés vers les destinations désirées, dans le format correct, papier ou numérique. L'échec n'est tout simplement pas une option.

L'impression jouant un rôle clé dans de nombreux processus commerciaux, une architecture d'impression basée sur un serveur est nécessaire pour être compatible avec des capacités importantes telles que transformer les données de façon dynamique, conserver les fichiers d'impression, rediriger les documents vers une imprimante alternative et fournir au personnel informatique une visibilité de bout en bout de tout le processus d'impression. Cela nécessite un spool d'impression fiable et hautement performant, fonctionnant dans l'idéal sur un serveur central pour minimiser la complexité.

Ce serveur central isole également les applications en amont des complexités de la distribution de documents en aval. Il dissocie de nombreuses fonctions de l'application et les déplace vers une couche de service indépendant de la plateforme et de l'appareil, ce qui simplifie et accélère la distribution de nouveaux services sans nécessiter de changements d'application. Cela permet aux applications de se concentrer sur la création de contenu et vous permet de changer à tout moment le format de distribution et la destination adéquats.

La place de grandir

Avec une architecture d'impression hybride, vous pouvez commencer modestement et étendre la solution au fil du temps pour obtenir une plus grande valeur économique. Cela se fait par l'adoption d'une solution holistique pour l'infrastructure d'impression et la gestion des outputs ; une solution qui fournit des fonctions cohérentes, des niveaux de service et une expérience utilisateur dans l'ensemble de l'entreprise. Cela mène également à la standardisation et à la simplification de votre infrastructure informatique, ce qui réduit les coûts, augmente la productivité des employés et améliore la flexibilité.

Sans solution de gestion des outputs compatible avec une architecture d'impression hybride, aucun fournisseur individuel ne peut fournir une gestion et un contrôle centralisés sur toutes les applications, toutes les plateformes, tous les appareils d'impression et tous les sites de votre entreprise. De nombreux fournisseurs de gestion d'impression n'offrent qu'une solution d'impression Direct IP, ce qui n'aide pas les sociétés à distribuer des impressions depuis leurs applications métier.

Appelez LRS. Nous comprenons les exigences d'impression complexes des grandes entreprises, et nos solutions sont compatibles avec une architecture d'impression hybride. Nous allons vous montrer comment vous pouvez avoir le beurre et l'argent du beurre. Nous vous donnerons même de quoi tartiner. Il n'y a rien de mieux.

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