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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Impression sans serveur dans les entreprises mondiales

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Certains disent que le terme de « logiciel d’impression sans serveur » est, au mieux, inexact. Un logiciel doit être installé et doit fonctionner sur une plateforme informatique : un serveur. Alors comment proposer une solution d’impression vraiment sans serveur ?

Cependant, si vous définissez « l’impression sans serveur » comme l’impression sans l’utilisation d’un serveur de spool d’impression, c’est plus que possible.

C’est disponible dès maintenant dans les environnements des clients du monde entier. LRS propose un logiciel d’impression sans serveur qui vous permet d’éliminer des serveurs de spool d’impression de votre infrastructure tout en conservant une flexibilité de contrôle et de gestion. Le logiciel LRS doit fonctionner sur un serveur dans votre environnement, même s’il n'est pas nécessaire que ce soit un serveur dédié. C’est efficace et élégant, mais est-ce réellement une solution sans serveur ? Laissez-moi vous expliquer.

Examinons d’abord  le fonctionnement de l’impression avec Windows d’un peu plus près. Normalement, un document est soumis à l’impression, va au serveur, passe par plusieurs vérifications et est ensuite envoyé à l’imprimante. Quand vous exécutez la solution sans serveur de LRS, le travail d’impression (les données) ne va pas au serveur. À la place, il reste sur le poste de travail de l’utilisateur. Toutes les informations sur le travail d’impression sont envoyées au serveur, toutes les vérifications sont faites, les politiques sont appliquées et les données peuvent être sauvegardées. Puis, quand le système a terminé les vérifications, le travail d’impression va directement du poste de travail de l’utilisateur à l’imprimante.

Ce système présente plusieurs avantages. Tout d’abord, il permet à de grandes entreprises de consolider leurs serveurs d’impression, ce qui réduit considérablement les frais. Ensuite, cela permet de réduire le temps que le service IT doit consacrer à la gestion de l’environnement d’impression. Pensez aux mises à jour de pilote et à la configuration nécessaires pour gérer des serveurs d’impression dans un environnement typique. Grâce à la solution LRS, les administrateurs sont capables de surveiller et de gérer l’environnement d’impression depuis un emplacement central. Ils peuvent résoudre les problèmes sans avoir à localiser chaque serveur. Les entreprises qui n’utilisent plus de serveurs ont constaté des améliorations importantes dans leurs procédés de travail de leur service informatique.

Les utilisateurs finaux profitent également de deux avantages après avoir éliminé les serveurs. Puisque aucun spool de serveurs n’est requis dans le processus d’impression, les employés peuvent continuer à imprimer leurs fichiers tant qu’ils sont connectés à une imprimante. L’autre avantage, c’est la possibilité de valider les pilotes d’impression avant d’envoyer des données à une imprimante. À chaque fois que quelqu’un clique sur imprimer, le système vérifie que le bon pilote est installé.

Si tel n'est pas le cas, le système l’installe automatiquement pour que le document soit imprimé sans intervention de l’utilisateur. Imaginez l’alternative : si des erreurs surviennent, ou si les utilisateurs ne peuvent pas imprimer, ils appelleraient l’assistance. Des utilisateurs mécontents et un service informatique débordé ne font pas bon ménage. Heureusement, le logiciel de LRS évite ces problèmes.

L’impression sans serveur permet à l’entreprise d’économiser beaucoup d’argent.

Elle facilite la vie du service informatique et améliore la disponibilité de l’impression.

Alors pourquoi ne nous mettons pas tous à l’impression sans serveur pour Windows ? C’est une bonne question, à laquelle nous n’avons toutefois pas de réponse claire.

Les environnements de serveur d’impression Windows traditionnels dominent toujours dans la majorité des grandes entreprises, et avec eux les coûts associés. Il existe des alternatives, mais des incertitudes demeurent.

Nous avons déjà créé une liste de 10 questions à poser lors du choix de votre solution d’impression. C’est un bon point de départ si vous cherchez quelle approche d’impression peut le mieux répondre à vos besoins. Peut-être allez-vous changer et passer à un environnement d’impression sans serveur. Ceux qui ont sauté le pas avant vous vous diront que ça en vaut la peine !

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