Algunas personas afirman que el término «software de impresión sin servidor» es inexacto, en el mejor de los casos. El software debe instalarse y ejecutarse en alguna plataforma informática (un servidor), así que ¿cómo puede alguien ofrecer una solución de impresión realmente sin servidor?
Sin embargo, si se define «impresión sin servidor» como una impresión sin el uso de un servidor de impresión spool, entonces es más que posible. Ya está disponible actualmente y se está ejecutando en entornos de clientes de todo el mundo. LRS ofrece un software de impresión sin servidores que le permite eliminar los servidores de impresión spool de su infraestructura, además de mantener un elevado grado de gestión y control. El software LRS debe ejecutarse en algún servidor en su entorno, aunque no tiene que ser en un servidor dedicado. Eficiente y elegante pero ¿es realmente sin servidor? Deje que me explique.
En primer lugar, echemos un vistazo a la forma en que funciona la impresión Windows. Normalmente, se enviaría un archivo a impresión y viajaría hasta el servidor, atravesaría por varias comprobaciones y finalmente sería enviado a la impresora. Cuando se implementa la solución sin servidor de LRS, el trabajo de impresión (datos) no viaja hasta el servidor. En su lugar, permanece en la estación de trabajo del usuario. Toda la información sobre el trabajo de impresión se envía al servidor, de forma que se puedan llevar a cabo todas las comprobaciones, puedan aplicarse todas las políticas y puedan almacenarse los registros. A continuación, cuando el sistema acaba con sus comprobaciones, el trabajo de impresión irá directo desde la estación de trabajo del usuario hasta la impresora.
Este sistema ofrece varias ventajas. En primer lugar, permite a grandes organizaciones consolidar sus servidores de impresión, lo que reduce considerablemente los costes generales. En segundo lugar, reduce en gran medida el tiempo que TI necesita dedicar a gestionar el entorno de impresión. Piense en las actualizaciones del controlador y de la configuración necesarias para mantener los servidores de impresión en un entorno habitual. Con la solución LRS, los administradores pueden supervisar y mantener el entorno de impresión desde una ubicación central. Pueden resolver los problemas sin tener que rastrear todos los servidores correspondientes. Las compañías que han prescindido de los servidores han experimentado drásticas mejoras en los procesos de trabajo de sus departamentos de TI.
Los usuarios finales también disfrutan de dos ventajas derivadas de la eliminación de los servidores. Puesto que no se necesita ningún servidor spool en el proceso de impresión, los empleados pueden continuar imprimiendo sus archivos mientras exista una conexión a la impresora. Otra ventaja es la capacidad para validar los controladores de impresión antes de enviar los datos a la impresora. Cada vez que alguien envía un documento a imprimir, el sistema comprueba si está instalado el controlador correcto. En caso contrario, el sistema lo instala automáticamente, de forma que el documento se imprima correctamente sin intervención del usuario. Imagine la alternativa; si los usuarios experimentan errores o no son capaces de imprimir, llamarán al servicio de asistencia. Usuarios insatisfechos y un departamento de TI desbordado... una mala combinación. Por suerte, el software de LRS evita esta situación.
La impresión sin servidor ahorra mucho dinero a la organización. Hace la vida más fácil para TI y aumenta la disponibilidad de la impresión. Entonces, ¿por qué no eliminamos todos los servidores para la impresión de escritorio con Windows? Es una buena pregunta para la cual no tenemos una respuesta clara. Los entornos tradicionales con servidores de impresión Windows siguen dominando la mayoría de grandes empresas, junto con sus costes asociados. Existen alternativas disponibles pero están sometidas a algunas incertidumbres.
En el pasado creamos una lista de diez preguntas que plantearse al seleccionar su solución de impresión. Este es el lugar donde empezar si está intentando decidir qué enfoque de impresión se adapta mejor a sus necesidades. Es incluso posible que acabe cambiando a un entorno de impresión sin servidor. ¡Los que lo han hecho antes que usted le dirán que merece la pena!