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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Asignación sencilla de la bandeja de impresora para SAP y más

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No necesariamente necesita tener un dispositivo complejo como este ...

... y preocuparse por la selección de bandejas de entrada y salida.

Casi todas las impresoras en el lugar de trabajo y los dispositivos multifuncionales modernos tienen más de una bandeja de entrada para papel. A menudo también admiten múltiples bandejas de salida. Una razón es que muchas aplicaciones y procesos comerciales necesitan diferentes tipos y/o tamaños de papel. Puede tratarse de un color diferente para un aviso urgente, una hoja perforada para una factura del cliente, un sobre impreso personalizado con el que enviar ambos documentos ... son ejemplos habituales.

Cuando un proceso comercial necesita un papel diferente, generalmente puede especificar dentro de la aplicación de origen y en el nivel de página lógica, qué tamaño de papel usar. Sin embargo, la selección de bandeja específica no siempre es tan fácil de controlar, porque no existe un estándar acordado para identificar una bandeja de entrada o salida en todos los diferentes dispositivos. Cada proveedor de hardware hace las cosas de una manera diferente. Esto deja en manos del controlador de impresión la administración adecuada de la selección de bandeja. Por ejemplo, en el caso de entornos Windows o SAP se utilizan controladores especialmente desarrollados para procesar solicitudes de impresión nativas.

Printer Command Language (PCL) es un lenguaje de descripción de página para dispositivos de impresión bastante utilozado que intenta armonizar este proceso al permitir la selección de "bandeja lógica" para indicar al dispositivo físico qué bandeja de entrada usar para un determinado proceso de impresión (y a qué bandeja de salida debe ir el documento terminado). Sin embargo, es poco probable que estos números de bandeja lógica sean los indicados en la propia bandeja de la impresora física. Peor aún, no todos los proveedores e impresoras usan los mismos números lógicos. PostScript es una alternativa habitual a PCL que ofrece un enfoque similar al desafío de la selección de bandejas de impresora. Lamentablemente, no introduce ninguna mejora significativa en este proceso.

Como puede ver, puede convertirse en una pesadilla identificar el número lógico de la bandeja que le gustaría usar. Y si tiene que repetir el proceso para una gran flota de diferentes impresoras y dispositivos multifunción en su organización, este proceso resulta muy pesado e irritante. Lo que es peor, en el momento en que compra nuevos dispositivos de impresión para reemplazar los antiguos o rotos, tendrá que volver a comenzar desde el principio.

Hoy en día, casi todos los dispositivos de impresión permiten solicitar la Selección automática de bandeja de la bandeja lógica, aunque no todos los proveedores y modelos usan el mismo número lógico para identificar esta "bandeja mágica". La opción Seleccionar bandeja automática impone la carga a la impresora para seleccionar la bandeja de entrada correcta en función del atributo de papel definido en el archivo de cola entrante. Sin embargo, esta selección mágica tiene las mismas dificultades en términos de determinar el número lógico de la bandeja automática. También limita los criterios de selección a los tamaños de papel, y no puede especificar las propiedades del papel, como el color, el papel con marca de agua o brillante, etc.

Selección de bandeja al modo de SAP

En un entorno de aplicaciones de SAP, el estándar de Formato de salida genérico de SAP (SAPGOF) utiliza una forma específica de indicar las bandejas de entrada y salida:

  • TRY01 Paper tray 1
  • TRY02 Paper tray 2
  • TRY03 Paper tray 3
  • TRY04 Paper tray 4
  • TRYMN Manual paper feed
  • TRYEN Envelope feed
  • TRYME Manual envelope feed

En esencia, SAP confía en los controladores de impresora para gestionar la compleja tarea de asociar el número lógico de la bandeja del dispositivo con el especificado en la secuencia de datos SAPGOF. Sin embargo, estos controladores de impresora no siempre están actualizados y son precisos para esa instancia de SAP.

El software LRS Enterprise Output Management simplifica la forma de administrar los requisitos para la selección de bandejas, lo que le permite desacoplar lógicamente las aplicaciones comerciales que producen sus informes críticos de los dispositivos físicos de su flota de impresoras. Como resultado, las aplicaciones ya no necesitan preocuparse sobre a qué dispositivo de destino final deben dirigirse los informes.

En primer lugar, el software LRS Transform entiende perfectamente cualquier comando de flujo de datos que seleccione una bandeja específica y conserva esta información en la secuencia de datos de salida. El software también le brinda la flexibilidad de configurar cada selección para cada dispositivo físico (cola del servidor) para así mapear la bandeja física correcta de la impresora en función del número de bandeja lógica de entrada especificado.

Al tratar específicamente con los datos de SAPGOF producidos por los servidores de aplicaciones de SAP, LRS ofrece muchas transformaciones OTF2xxx diferentes que generan resultados en todos los formatos de lenguaje de impresora estándar (por ejemplo, PCL, PostScript, etc.). Esto le ayuda a cumplir sus requisitos incluso en el caso de flotas de impresoras heterogéneas, lo que le permite combinar bandejas lógicas con físicas sin el uso de controladores específicos de SAP.

Si es muy afortunado, puede que no necesite conversiones de flujo de datos ya que sus aplicaciones ya generan el resultado en un formato listo para imprimir. En este caso, es posible que desee utilizar la solución LRS Output Management para aprovechar la funcionalidad denominada PCMD (comando de impresión). La función avanzada de PCMD envía al dispositivo físico uno o más comandos antes de transmitir el archivo de cola real a la impresora. Esto le da la oportunidad de modificar el contenido de la secuencia de datos en caso de que no sea apropiado para ese dispositivo específico. Por ejemplo, puede tener un grupo de dispositivos que se comportan de manera diferente al resto de su flota en términos de selección de bandeja. Al usar PCMD, puede utilizar la configuración predeterminada para la mayoría de las aplicaciones de impresión y dejar que el software LRS administre las excepciones.

Por último, pero no menos importante, la solución LRS Output Manager proporciona la capacidad de invocar un proceso externo antes de enviar el archivo de spool a su destino final. Puede pasar los datos del spool junto con todos los atributos asociados para que el proceso externo pueda manipular el flujo de datos para cualquier requisito empresarial complejo. Esto proporciona a su sistema de gestión de salida una forma flexible y poderosa de abordar los criterios de selección de bandeja necesarios para respaldar a las partes interesadas de su negocio.

¡Desde el requisito más simple hasta el más complejo, las soluciones LRS Enterprise Output Management ayudan a administrarlas sin poner en riesgo su negocio!

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