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Levi, Ray & Shoup, Inc.

Die lebenswichtige Bedeutung des Datenschutzes

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Kürzlich, nachdem ich einige Online-Einkäufe getätigt hatte, erhielt ich eine Textnachricht auf meinem Telefon: "Die Lieferung ist geplant, aber die Versandkosten müssen noch bezahlt werden." In der Nachricht war ein Link enthalten, der mich stutzig machte. Der angegebene Kurier war derselbe wie die Versandart des Verkäufers, und alles sah authentisch aus. Aber trotzdem...

Mit der Möglichkeit, weltweit einzukaufen und den unglaublichen Preisen für einige Artikel von einer bestimmten chinesischen Firma, werden wir manchmal mit Zollgebühren konfrontiert. Aber in diesem speziellen Fall wusste ich zufällig, dass auf der Website immer alle Kosten enthalten sind. Um also meine Neugier zu befriedigen, tippte ich die URL in ein Inkognito-Fenster auf meinem Laptop ein, wo sie mir sofort mitteilte, dass die Seite nicht sicher ist. Hätte ich diesen Link auf meinem Telefon angeklickt, wäre dieselbe Meldung vielleicht nicht angezeigt worden und hätte möglicherweise zum Diebstahl von Passwörtern, Zugang zu Bankkonten usw. geführt.

Wenn alle Informationen authentisch aussehen, oder wenn wir eilig Transaktionen auf mobilen Geräten abschließen, ist es leicht, einen Fehler zu machen. Kürzlich erhielt ein Familienmitglied eine Benachrichtigung, dass seine Bankkarte ersetzt werden müsse. Er musste nur auf den Link klicken, um den Prozess der Ausstellung einer neuen Karte einzuleiten. Er wollte gerade auf den Button klicken, als er feststellte, dass er kein Konto bei der betreffenden Bank hatte.

Diese Versuche, sich Zugang zu Konten zu verschaffen und Menschen zu bestehlen, hat es schon immer gegeben, aber Online-Betrügereien und Phishing-Aktivitäten haben im Zuge der Pandemie stark zugenommen. Vielleicht haben die Übeltäter jetzt mehr Zeit oder ihre Opfer sind weniger misstrauisch. Wer weiß das schon? Was wir wissen, ist, dass alles mit dem Zugriff auf bestimmte Daten durch nicht autorisierte Personen beginnt.

Die Bedeutung des Datenschutzes in Unternehmensumgebungen

Datenschutz war schon immer ein großes Thema in IT-Umgebungen, und LRS hat es sich zur Aufgabe gemacht, sichere Druck- und Scanlösungen für unsere Kunden bereitzustellen. Durch unsere Übernahmen von Unternehmen wie Capella, Cirrato und Drivve waren wir in der Lage, schnell fortschrittliche Technologien in die Produkte MFPsecure/Print und MFPsecure/Scan einzubauen, um die Dokumentensicherheit zu verbessern. Mit Secure Pull Print ist das Risiko, dass gedruckte Dokumente von jemand anderem als dem "Besitzer" des Dokuments eingesehen werden, praktisch null, da der Empfänger physisch am Gerät sein muss, um den Druckauftrag freizugeben. Sowohl beim Drucken als auch beim Scannen werden die Daten sicher zwischen den Geräten und Plattformen übertragen, wobei eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Einsatz kommt, die das Sicherheitsrisiko minimiert. Zumindest galt das, als die Mitarbeiter noch in Bürogebäuden arbeiteten, die an das Firmennetzwerk angeschlossen waren. Aber wie wir wissen, hat sich im vergangenen Jahr viel geändert.

Veränderte Zeiten, veränderte Anforderungen

Vor kurzem hat LRS eine Möglichkeit eingeführt, sicher auf Daten zuzugreifen und diese zu übertragen, indem eine öffentliche oder persönliche Internetverbindung statt einer innerhalb der Unternehmensfirewall genutzt wird. Dies gibt Administratoren die Kontrolle über sicheres Drucken, unabhängig von der Art der Internetverbindung - und das ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Das Bedürfnis nach Datensicherheit und -schutz darf die Mitarbeiter jedoch nicht einschränken, wenn es um die Ausführung von Druckaufträgen von anderen Orten als dem Büro geht. Deshalb haben die LRS Entwickler an einer Reihe von Erweiterungen unserer Software gearbeitet, die das ausmachen, was wir "LRS Internet Printing" nennen.

Mit Internet Printing können Mitarbeiter Geschäftsdaten so drucken, als wären sie im Unternehmensnetzwerk, und das ohne komplizierte und teure VPN-Infrastruktur. Dazu gehört auch die Möglichkeit, mit geschäftskritischen Daten aus SAP-Anwendungen oder EMR-Systemen in Gesundheitsumgebungen zu arbeiten. Jeder Prozess, der Drucken oder Scannen beinhaltet, wird verwaltet und dokumentiert, um einen lückenlosen Prüfpfad zu gewährleisten. Unternehmensrichtlinien in Bezug auf das Drucken - sofern vorhanden - können genauso durchgesetzt werden, als ob sich alle Druckgeräte innerhalb der Firewall befinden würden. Ebenso stehen beim Scannen von Dokumenten von einem entfernten Standort aus genau die gleichen Optionen zur Verfügung wie im eigentlichen Büro. Remote-Mitarbeiter können buchstäblich von überall arbeiten und jederzeit auf Unternehmensdaten zugreifen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich das Video an oder melden Sie sich hier für eines unserer Webinare an.

Um meine Geschichte über skizzenhaften E-Commerce zu beenden: Ich habe dem Verkäufer eine E-Mail geschickt, um ihm mitzuteilen, dass es möglicherweise eine Datenpanne gibt, aber ich habe nie eine Antwort erhalten. Das beunruhigt mich, da ich weiß, wie ernst LRS einen ähnlichen Kundenbericht über ein potenzielles Sicherheitsproblem behandeln würde. Ebenso wissen wir, dass sich unsere Kunden auf die LRS Software verlassen, um die Sicherheit der Daten ihrer eigenen Kunden zu schützen. Gerade in der heutigen Zeit, in der Benutzer jederzeit, von überall und mit unzähligen Netzwerkverbindungsmethoden arbeiten können, zahlt es sich aus, vorsichtig zu sein.

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